中小企業供應鏈物流的特點和主要需求
2006-12-25 4:13:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
如果你的企業還是一家營業額3000萬不到的小型企業,你也許根本意識不到“物流管理”之復雜;如果你的營業額超過了5億、10億,到了幾十個億,你可能早已經提前做好了物流系統的改造。最感到困難的可能是年收入在3000萬到5個億的這些快速成長的中小企業:第一類企業的物流是貨隨人轉,第二類和第三類企業的物流是貨隨單轉,中間這個過渡環節對所有的中小企業都是首先要邁過的一道坎。順利的邁過這道坎,中小企業就可以實現貨暢其流、財盡其利、物盡其用,進入快速穩定的增長。信息化就是要幫助中小企業快速的邁過這道坎。
目前中小企業對信息化的需求,更多地不是來源于對先進思想和理念的追求,常是出自企業自身提高管理水平和優化業務流程來獲取競爭優勢的強烈愿望。他們所追求的目標比較樸實,強調以較少的IT項目整體投入、相對簡易的日常業務應用、較高的個性化滿足程度,來快速地提升企業管理應用的整體水平。中小企業的供應鏈的本質需求,就是貨暢其流、財盡其利、物盡其用。中小企業的經營者最重視的就是掌控企業財和物的情況,首先從管財的財務系統開始,接著管好銷售、采購、庫存,再接下來抓好生產和客戶服務。
由此,對于國內眾多工業類型的中小企業來將講,其供應鏈物流的管理更傾向快速實現標準化的基礎物流管理,快速實現的目標包括:
1、降價物流費用、減少成本。
2、縮短生產周期、加快資金周轉。
3、壓縮庫存、減少流動資金的占用。
4、通過物流改善提高企業的管理水平。
使財務部門精確控制購銷活動,經營者隨時掌握采購和銷售情況,“貨暢其流、財盡其利、物盡其用”的目標得以實現。中小企業供應鏈標準化的基礎物流管理主要需求概括如下:
銷售管理:通過銷售管理建立客戶檔案與合同管理,健全客戶信用監控體系;建立對客戶訂單的動態管理,快速響應客戶訂單,及時處理銷售退/換貨需求;建立靈活的銷售價格策略和銷售折扣管理;銷售發票、應收款、成本核算與財務系統集成;銷售預測、生產訂單、采購訂單等的業務應用集成。
庫存管理:通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。要求管理系統支持倉庫、區域、貨位等多層次管理;提供物料ABC分類,提供物料的分級、分類管理;支持對庫存物品的批次、單件、保質期管理方式;支持分銷模式下的內部訂單調撥;能夠最大/安全庫存量,超限報警處理、積壓/短缺統計;支持多種倉庫盤點,提供存盈、盤虧調整處理;可以動態地查看各種物料庫存、各類進/出情況等。
采購管理:完善供應商檔案管理,建立供應商評價體系;理順采購詢價、采購合同、采購訂單、,建立采購價格控制體系;支持采購申請計劃的多級審批;理順采購物料管理,支持采購物料的入庫質量檢驗管理;動態地查看物料庫存、采購到貨情況;支持采購物料對應以及采購退/換貨管理;采購發票、應付款、成本核算等財務系統集成;銷售訂單、生產訂單等業務應用集成。
財務管理:在物流系統實施前,財務是一個獨立的系統,失去了對業務系統進行監控的功能。但對于中小企業來說,業務管理才是核心。因此,中小企業在物流信息化過程中,迫切希望實現財務系統與采購、銷售、應收應付系統集成,實現物流、資金流、信息流的完美協調。