物流企業是在物流作業鏈中為外部客戶管理、控制和提供一整套物流服務的公司,通常被稱為“第三方物流”。成本核算方法是指將與成本核算對象相關的費用歸集并分配至該成本核算對象的具體方法,成本核算方法的不同將會對費用的歸集以及分配路徑產生重大影響,進而影響成本核算對象的最終成本數據。根據間接費用的分配標準不同,本文結合所在企業物流運作的實際,就采用營運成本法和作業成本法核算作一介紹。
營運成本法
營運成本法來自于我國傳統交通運輸企業的成本核算方法,鑒于物流企業業務活動與交通運輸企業業務活動之間的密切聯系,這里按照現行成本核算原則和方法將物流企業物流成本核算的方法界定為“營運成本法”。這種方法的特點是:合理劃分期間費用和成本的界限;間接費用的分配標準較為單一。
作業成本法
20世紀80年代后期,庫伯和開普蘭提出了以作業為基礎的成本計算法(Activity Based Costing,簡稱ABC)。ABC是現代管理會計的發展趨勢,與傳統成本法的不同之處在于間接費用的分配,使得成本核算更加精確化。
依據“作業消耗資源,產品消耗作業”原理,基于作業的物流成本核算可分為如下四步:一、界定企業物流系統涉及的各項活動,典型分析客戶訂單、渠道、物流業務和增值服務活動等。二、確認企業物流系統涉及的資源,包括人、財、物各方面的消耗。三、確認資源動因,將資源分配到作業中。四、確認成本動因,將作業成本分配到物流業務或服務中。
假設物流企業同時承做兩項物流業務,營運成本法下的核算思路是:對于能夠直接計入某一項物流業務成本的直接費用直接計入該項物流業務成本,對于不能直接計入某一項物流業務的間接費用則選擇單一的分配標準分配計入這兩項物流業務的成本。作業成本法下核算思路是:將整個物流業務運作過程細分為多個作業,如運輸作業或倉儲作業等;根據運輸資源的耗費和運輸作業量計算單位作業成本;確定不同物流項目實際耗用不同作業的數量;根據單位作業成本和物流項目耗用的作業量計算物流項目的作業成本。
營運成本法與作業成本法的差異
1.成本核算模式差異
營運成本法與作業成本法在核算上主要表現為成本內涵差異,營運成本法認為物流業務成本是物流企業營運過程中所發生耗費的對象化,對成本的經濟實質進行了概括,但卻沒有揭示成本在管理學意義上的內涵。而作業成本法是從管理學意義上來認識成本的內涵的,將物流業務成本定義為物流資源的耗用,而不是為獲得資源而發生的支出。
2.成本管理模式差異
營運成本管理模式的管理范圍局限于物流業務營運過程中實際發生的成本,即物流業務成本,并不核算作業成本、顧客成本、開發設計成本等。作業成本管理模式的管理范圍涵蓋物流業務成本發生的整個周期,它包括了物流業務的前期開發成本、顧客服務成本等。
物流企業成本核算方法選擇的決定因素
1.物流企業戰略目標的定位
物流企業自身的發展戰略是其物流業務成本核算方法選擇的決定性因素。物流企業的發展戰略決定了其對物流業務成本信息的重視程度,物流業務成本信息的重視程度決定了物流企業對物流業務可靠成本信息的需求程度。
初期發展戰略通常確定為搶占物流業務市場,如何展現自身的業務品牌。當處于穩步發展階段或者說在物流企業搶占的物流業務市場基本飽和時,物流業務收入上升的空間不大時,物流企業眼睛向內挖潛時,將管理的重心落到如何降低物流業務成本上。
2.物流企業的業務成本特征
如果物流企業的運作模式選擇的是全程外包模式,此時物流企業履行某一份物流業務合同所發生的費用絕大多數為直接費用,如外包運輸費、外包倉儲費和外包的其他作業費從屬性上看均為直接費用。
如果物流企業的業務運作模式選擇的是自營模式,自營模式下特別是全程自營模式下,為多種物流業務發生的間接費用占物流業務總成本的比重較高,而歸屬于物流業務直接費用的比重較低,考慮到作業成本法下物流業務成本信息相對準確性特征,物流企業可以考慮選擇作業成本法核算其物流業務成本。
3.物流企業的人員素質和物流管理信息系統
作業成本法的實施首先要求成本核算觀念上的重大改變,要求物流企業高層以及現場物流業務人員改變成本核算觀念。作業成本法的作業數據收集、整理和傳遞程序憑手工操作是不現實的,開發一套作業成本物流管理信息系統是實施作業成本法的必要條件,沒有適合物流企業業務運作特色的管理信息系統,就不可能在物流企業中實施作業成本法。
綜上所述,根據我國物流企業的現狀與所具備的條件,目前乃至未來一段時期,采用營運成本法較為合適。同時,有條件的物流企業搭建了物流管理信息系統平臺后可適時采用作業成本法。