摘要:倉儲是企業物流各個環節的交叉點,銜接采購與生產、生產與銷售以及批發與零售等重要環節。不僅如此,倉儲還是物資流轉的重要樞紐,也是信息流通的重要環節。
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在競爭日益激烈的今天,“零庫存"成為許多制造企業追求的目標,但是倉儲作為物流各環節的交叉點,涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面工作,流通的信息量非常大,如何高效、準確采集有關信息成為許多企業必須解決的問題。
對于制造企業來說,倉儲管理是供應鏈管理的核心環節。因為倉儲是企業物流各個環節的交叉點,銜接采購與生產、生產與銷售以及批發與零售等重要環節。不僅如此,倉儲還是物資流轉的重要樞紐,也是信息流通的重要環節。
倉庫管理分成兩種:一種是成品管理;一種是原材料管理。傳統的倉庫管理依賴紙張和手工記錄。貨物的進出數據依靠人工錄入ERP系統,但隨著倉庫進出庫頻率的不斷增加,商品流通速度加快,這種手工操作模式不僅勞動效率低下,導致系統運營成本增加,而且無法為ERP系統中出入庫統計、盤點統計等功能提供及時和準確的數據,影響了企業的決策速度和市場競爭力。
隨著無線技術的發展,基于無線計算機通訊網絡的解決方案開始為越來越多的制造企業所關注。無線局域網依托有線網絡結合無線通訊技術,實現對移動點和無法布設計算機網絡信號線的應用點的擴展。無線網絡通訊技術在解決了操作人員的流動性問題的同時,實現了數據的實時傳輸。
家電市場是中國競爭最為慘烈的市場。家電企業產能嚴重過剩,利潤日趨微薄,而落后的供應鏈管理系統也是影響其市場競爭力的瓶頸之一。目前中國家電業處境艱難,下游面臨
大連鎖商的壓力,上游面臨原材料成本日益走高的挑戰,處在中間的家電制造企業,必須通過內部挖潛的集約型競爭方式,才能在市場競爭中謀取一席之地。因此,作為“第三利潤源"的物流被看作是制造企業最有希望降低運營成本、提高運營效率的環節。向流通要利潤是中國家電業急需攻克的堡壘,也是現階段家電業最大的利潤增長點之一,而條形碼結合無線技術的企業移動解決方案已經成為部分家電企業應對市場競爭的強有力武器。
向流通要利潤
四川長虹電器股份有限公司是一家集彩電、背投、空調、視聽、數字網絡、電源、器件、平板顯示、數字媒體網絡等產業研發、生產、銷售的多元化、綜合型跨國企業。其下轄
吉林長虹、江蘇長虹、廣東長虹等多家參股、控股公司。
從家電行業整體情況看,高成本、低效率、多環節是其物流領域面臨的主要問題。電器行業的一個重要特點就是物品的貶值率特別高,物品存放在倉庫一天要損失5%的利潤。這對已經趨于“微利"的家電企業來說,無疑是制約企業發展的重要因素。作為中國家電業“龍頭"的長虹也不例外。
以往長虹物流信息集成度不高,信息處理點分散,時效滯后,數據準確度也不高,嚴重制約了公司的運營決策。長虹管理層認為,目前家電企業的競爭力不單純體現在產品質量能否滿足市場要求,更重要的是如何在市場需求的時候,生產和遞交顧客滿意的產品及服務。這就要求企業不僅要保證高節奏的生產,而且要實現最低庫存下的倉儲。由此,長虹提出了“物流是流動的倉庫"的思路,用時間消滅空間,摒棄了存貨越多越好的落后觀念。
長虹在
綿陽就擁有40多個原材料庫房,50多個成品庫房,200多個銷售庫房。過去的倉庫管理主要由手工完成,各種原材料信息通過手工錄入。雖然應用了ERP系統,但有關原材料的各種信息記錄在紙面上,而存放地點完全依靠工人記憶。在貨品入庫之后,所有的數據都由手工錄入到電腦中。對于制造企業來說,倉庫的每種原材料都有庫存底線,庫存過多影響成本,而庫存不夠則需要及時訂貨,但是紙筆方式具有一定的滯后性,真正的庫存與系統中的庫存永遠存在差距,無法達到實時。由于庫存信息的滯后性,讓總部無法做出及時和準確的決策。而且手工錄入方式效率低、差錯率高,在出庫頻率提高的情況下問題更為嚴重。
向精準管理邁進
為了解決上述問題,長虹決定應用條碼技術以及無線解決方案。經過慎重選型,長虹選擇了美國訊寶科技公司及其合作伙伴——高立開元公司共同提供的企業移動解決方案。該解決方案采用訊寶科技的條碼技術, 并以Symbol MC3000作為移動處理終端,配合無線網絡部署,進行倉庫數據的采集和管理。目前在長虹主要利用Symbol MC3000對其電視機生產需要的原材料倉庫以及2000多平方米的貨場進行管理,并對入庫、出庫以及盤點環節的數據進行移動管理。
入庫操作。一個完整的入庫操作包括收貨、驗收、上架等操作。長虹在全國有近200家供應商,首先要根據供應商提供的條碼對入庫的原材料進行識別和分類。通過條形碼進行標識,確保系統可以記錄每個單體的信息,進行單體跟蹤。長虹的倉庫收貨員接到供應商的送貨單之后,利用Symbol MC3000掃描即將入庫的各種原材料的條碼,并掃描貨單上的條碼號,通過無線局域網絡傳送到倉庫數據中心,在系統中檢索出定單,實時查詢該入庫產品的訂單狀態,確認是否可以收貨,提交給長虹的ERP系統。
收貨后,長虹的ERP系統會自動記錄產品的驗收狀態,同時將訂單信息發送到收貨員的手持終端上,并指導操作人員將該產品放置到系統指定的庫位上。操作員將貨物放在指定庫位后掃描庫位條碼,系統自動記錄該物品存放庫位并修改系統庫存,記錄該配件的入庫時間。通過這些步驟,長虹的倉庫管理人員可以在系統中追蹤到每一個產品的庫存狀態,實現實時監控。
出庫操作。一個完整的出庫操作包括下架、封裝、發貨等操作。通過使用無線網絡,長虹的倉庫管理人員可以在下架時實時查詢待出庫產品的庫存狀態,實現先進先出操作,為操作人員指定需發貨的產品庫位,并通過系統下發動作指令,實現路徑優化。封裝時系統自動記錄包裝內的貨物清單并自動打印裝箱單。發貨時,系統自動記錄發貨的產品數量,并自動修改系統庫存。
通過這些步驟,長虹可以在系統中追蹤到每個訂單產品的發貨情況,實現及時發貨,提高服務效率和客戶響應時間。倉庫操作人員收到倉庫數據中心的發貨提示,會查閱無線終端上的任務列表,并掃描發貨單號和客戶編碼,掃描無誤后確認發送,中心收到后關閉發貨任務。
盤點操作。長虹定期會對庫存商品進行盤點。在未使用條碼和無線技術之前,長虹的倉庫操作人員清點完物品后,將盤點數量記錄下來,將所有的盤店數據單提交給數據錄入員輸入電腦。由于數量清點和電腦錄入工作都需要耗費大量的時間且又不能同時進行,因此往往會出現電腦錄入員開始無事可作,然后又忙到焦頭爛額的情況;而倉庫人員則是盤點時手忙腳亂,而后圍在電腦錄入員身邊等待盤點結果。這樣的場面,幾乎每個月都要發生一次。
部署了訊寶科技的企業移動解決方案后,徹底杜絕了這種現象。倉庫操作人員手持Symbol MC3000移動終端,直接在庫位上掃描物品條碼和庫位,系統自動與數據庫中記錄進行比較,通過移動終端的顯示屏幕將盤點結果返回給倉庫人員。通過無線解決方案可以準確反映貨物庫存,實現精確管理。
條形碼結合無線技術的企業移動解決方案令長虹的庫存管理取得非常明顯的效果,不僅為長虹降低了庫存成本,大大提高了供應鏈效率,更為重要的是,準確及時的庫存信息,讓長虹的管理層可以對市場變化及時做出調整,大大提高了長虹在家電市場的競爭力。