企業在進行物流成本管理時,首先要明確管理目的,有的放矢。一般情況下,企業物流成本管理的出發點是:(1) 通過掌握物流成本現狀,發現企業物流中存在的主要問題;(2) 對各個物流相關部門進行比較和評價;(3) 依據物流成本計算結果,制訂物流規劃、確立物流管理戰略;(4) 通過物流成本管理,發現降低物流成本的環節,強化總體物流管理。
2、掌握物流成本管理方法
準確地進行物流成本管理,必須掌握好物流成本管理方法,一般有以下幾種。
(1) 比較分析。①橫向比較:把企業的供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流 ( 有時包括流通加工和配送 ) 等各部分物流費,分別計算出來,然后進行橫向比較,看哪部分發生的物流費用最多。如果是供應物流費用最多或者異常多,則再詳細查明原因,堵住漏洞,改進管理方法,以便降低物流成本;②縱向比較:把企業歷年的各項物流費用與當年的物流費用加以比較,如果增加了,再分析一下為什么增加,在哪個地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是無效物流費,則立即改正;③計劃與實際比較:把企業當年實際開支的物流費與原來編制的物流預算進行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?這樣便能掌握企業物流管理中的問題和薄弱環節。
(2) 綜合評價。比如采用集裝箱運輸,一可以簡化包裝,節約包裝費;二可以防雨、防曬,保證運輸途中物品質量;三可以起倉庫作用,防盜、防火。但是,如果包裝由于簡化而降低了包裝強度,貨物在倉庫保管時則不能往高堆碼,浪費庫房空間,降低倉庫保管能力。由于簡化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運效率等等。那么,利用集裝箱運輸是好還是壞呢 ? 就要用物流成本計算這一統一的尺度來綜合評價。分別算出上述各環節物流活動的費用,經過全面分析后得出結論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發現問題,解決問題,從而加強物流管理。
(3) 排除法。在物流成本管理中有一種方法叫活動標準管理,英文簡稱 ABM(ActivieyBased Management) 。其中一種做法就是把物流相關的活動劃分為兩類,一類是有附加價值的活動,如出入庫、包裝、裝卸等與貨主直接相關的活動;另一類是非附加價值的活動,如開會、改變工序、維修機械設備等與貨主沒有直接關系的活動。其實,在商品流通過程中,如果能采用直達送貨的話,則不必設立倉庫或配送中心,實現零庫存,等于避免了物流中的非附加價值活動。如果將上述非附加價值的活動加以排除或盡量減少,就能節約物流費用,達到物流管理的目的。
(4) 責任劃分。在生產企業里,物流的責任究竟在哪個部門?是物流部門還是銷售部門?客觀地講,物流本身的責任在物流部門,但責任的源頭卻是銷售部門或生產部門。以銷售物流為例,一般情況下,由銷售部門制訂銷售物流計劃,包括訂貨后幾天之內送貨,接受訂貨的最小批量是多少等均由企業的銷售部門提出方案,定出原則。假若該企業過于強調銷售的重要性,則可能決定當天訂貨,次日送達。這樣的話訂貨批量大時,物流部門的送貨成本少,訂貨批量小時,送貨成本就增大,甚至過分頻繁、過少數量送貨造成的物流費用增加,大大超過了擴大銷售產生的價值,這種浪費和損失,應由銷售部門負責。分清類似的責任有利于控制物流總成本,防止銷售部門隨意改變配送計劃,堵住無意義、不產生任何附加價值的物流活動。
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