經過一系列的考察工作，行政人員會對各家快遞公司的服務有很一定的了解，同時也可以就價格進行一定的比較，相信此時已經基本掌握了快遞市場的付費行情，那么你是不是開始覺得這樣零售型的付費方式很不合算呢？
　　
　　快遞收費是由對方所在的位置、路途遠近決定的，通常情況下，在北京的三/四環之內，如果快件不超重，單程收費通常就是10元，三/四環之外的收費就更高了，單程15-30元不等，因此，公司每天的快件費也是筆不小的花費。但如果行政人員同某家快遞公司簽訂長期的合作合同后，快遞費就可以相應的向下做一個調整，這當然是根據零售和批發的原理推出來的。這時的行政人員就可以大膽的同快遞公司談價錢了。
　　
　　在談價錢之前要明確三個問題：
　　1、行政人員是選擇服務方，因此掌握最大的主動權。
　　2、快遞公司提供服務，不管最終談定的價錢為多少，服務都應該是最好的，而不應同價錢掛鉤。
　　3、行政人員談價錢之前最好對本公司的業務量做個了解，必要時要以“衣食父母”的身份使出“殺手锏”，當然這是下策。同時最好可以對快遞公司的主要業務和服務范圍做詳細了解，遍于在討價還價時隨時靈活應變。
　　好了，現在可以開始講價錢了。
　　不同時期的快遞市場報價也不相同，一般來說，公司簽訂合同的話，快遞費應該會比市面上的費用低，但價格優惠不等，主要看你公司的快件數量而定，當然也跟快遞公司的規模、經營時間、知名度有關，同時快遞公司對客戶也有所挑選，他們通常喜歡跟名氣大的公司合作，一來對收帳有保障，二來也好招攬新客戶。行政人員在綜合了這些因素之后，就可以大膽的跟快遞公司定價了，當然也可以參考快遞公司給其他客戶定的價，但從快遞公司那得到的報價肯定偏高些。
　　
　　行政人員可以采取的策略：
　　1、事先了解好快遞公司的業務狀況，直言自己會有很多業務給快遞公司做，是快遞公司的主要客戶，這樣就可以大膽殺價，快遞公司要價時不敢太“膽大妄為”，及時給快遞公司一個“下馬威”。快遞公司通常也會事先了解客戶的情況，對客戶每月可能的消費狀況和每月的結帳情況都有了解，如果快遞公司是希望能從同行手中搶到客戶，那行政人員可以根據這種情況和原來的快遞公司說明，要求適量下調收費或提供更多更好的服務，對上門搶業務的新快遞也提出苛刻的條件，比較之下再決定是走是留，當然為穩定起見，不贊同經常更換快遞服務公司。因為每次更換新的公司雙方都要重新進行一段磨合，且對新公司的實際情況的了解非常重要。
　　2、討價還價是個斗智斗勇的工作，可以利用講價錢時在細節上“占便宜”，例如：行政人員想把四環到五環之間的快遞費從6元壓低到5元，但快遞公司沒有同意，這時行政人員可以提出一個“無理”要求，指明公司送快遞到某一個地方（超過五環但并不是超過很遠）要按照5元計算，這樣表面上省了一元錢，但快遞公司并不知道，實際上這個地方是公司的一個長期客戶，常常會有快件送過去，這樣無形中每天都會多節省很多個“一元錢”。討價就是要在“分”寸上下功夫啊！
　　3、行政人員簽訂合同的時候是以公司的名義，也就是說只講好了公司發快遞的收費，但其中未講出員工發私人快件時也可享受這個優惠政策，有些快遞公司在送公司快件和私人快件時收兩種收費，這樣會讓員工心里不舒服，所以行政人員在同快遞公司簽訂合同前就講好，公司員工也可以享受優惠快遞服務。當然了，行政人員在講這個問題的時候，可以站在給快遞公司增加業務的角度上講，這樣的方式比較容易被接受。這樣的結果也算是給員工一個小小的福利吧！
　　討價還價是個實戰性很強的工作，這里講的只是很少部分的經驗，其實很多行政人員都有自己的一套絕招，如果可以的話，不妨大家來共同分享，也讓更多的行政人員們受益。