安徽:工商一體詮釋大物流
2007-11-22 12:07:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
安徽:工商一體詮釋“大物流”
單箱物流成本從整合前的130.9元下降至104.5元,物流費用占銷售收入的比重由2.49%下降至1.78%;
在產量增長11.05%的情況下,實際使用倉儲面積下降12.21%;
卷煙材料周轉天數由20天下降至13天,產成品周轉天數由7天下降至3.7天,材料、產成品、配件等流動資金占用額減少22800萬元,年節約利息費用1456萬元;
……
被國家局領導稱為“初步具備了現代物流的特征”的安徽工商一體化物流,解決了“搞什么樣的物流、怎樣搞物流和工商如何協同搞物流”的問題,取得了顯著的成績。它“有新意、有創意、有技術含量”,成為行業大物流建設中的一篇佳作。
倉儲共享:工商分開不分“庫”
安徽煙草實現了省內工商企業倉儲資源共享。安徽工業現有五個工廠采取了不同的倉儲方式。合肥、蚌埠、蕪湖商業企業的庫存卷煙全部放在工業企業的倉庫中,商業企業只負責卷煙的分揀和送貨;滁州和阜陽的商業企業省內卷煙放在工業企業的倉庫中,而省外卷煙放在商業企業自有倉庫中。
坐落于安徽省合肥市經濟技術開發區的安徽中煙物流中心,已經投入使用四年多時間。它一頭連著合肥卷煙廠,一頭連著合肥轄區千萬個零售戶,在工業企業與零售戶之間擔當著連接點的作用,似乎已將商業環節“省略”。
而事實上,商業的角色并沒有被淡化,而是與工業組成了一個物流“連體兒”。這個門口牌匾上寫著“安泰物流”的物流中心,雖在法律上隸屬于安徽中煙工業公司,但同樣承擔商業環節卷煙倉儲、分揀和配送的功能。在實際運行過程中,安泰物流前“工”后“商”,工商雙方共用一個高架庫,高架庫為工業所有,商業的倉儲由工業代管。工商發生交易時,卷煙物權變動而物不動,成品運輸距離和作業成本為零便可實現。
“工商不是分開了嗎?怎么倉儲反倒整合到一塊了?”在2007年9月下旬召開的全國煙草物流現場會中,不少會議代表在參觀完安徽中煙物流中心時產生了這樣的疑問。放眼行業,工商一體化的物流中心目前也僅在安徽可見。
對此,安徽中煙工業公司總經理薛明德道山了其中的“來龍去脈”:“工商分開之前,安徽工商就曾在一起設計物流,當時認為,從合理的分布來說,安徽煙草應該分為卷煙工業、煙草商業和煙草物流,工業負責卷煙生產,現代工業是一條完整的流水線,商業負責整個分銷渠道,現代流通也是一個流水線的概念,應該把‘兩個流水線’串聯起來,建立—個服務工商的大物流。”
前瞻而大膽的思想,似乎使上商一體化物流呼之欲出。然而在緊隨其后的2003年,安徽煙草在全國范圍內率先實現工商分開,處于進程之中的工商一體化物流一度面臨著“下文該如何書寫”的困惑。
當時,安徽卷煙工業有蚌埠、蕪湖兩家重點企業,合肥、滁州、阜陽三家非重點企業,還有三家需要關停并轉的小卷煙廠。小卷煙廠關停之后,格局更加明朗化,五家卷煙廠的整合勢在必行。卷煙工業的整合必然伴隨著物流資源的整合,卷煙工業的技術改造必然要求物流技術相應提高。而商業企業在取消縣級法人資格之后,地市級公司的市場主體地位明確,也在布局謀劃全省商業物流的整合。工業大物流的建立,商業大物流的規劃,成為兩篇不得不做、并且能夠做也較容易做的文章。
容易的往往也蘊藏著危險。無疑,當時一不小心就很容易陷入“分頭搞”的狀況之中,工業做工業的物流,商業做商業的物流,二者沒有形成一個整體,在運行過程中存在著二次勞動。如,卷煙從蕪湖卷煙廠直調到蕪湖市煙草公司,在這個過程中,卷煙廠需要把倉庫里的成品煙打包運到市公司,市公司再把成品煙卸下來,放人倉庫中,銷售時再搬出來分揀給零售戶。“整個過程中有沒有重復勞動?有,卷煙就在倉庫里面,物不要動,物權轉移就行了。銀行開支票也是這個道理,有了支票,我們就不用背著50萬元、100萬元資金到處跑,一張支票就解決了。”薛明德總經理舉了“開支票”的例子,形象地揭示出同城倉儲資源工商共享的真諦。
就當時的實力而言,無論是工業,還是商業,都能建立自己的高架庫,形成自己范圍內的大物流;但就行業的整體經濟效益而言,這卻是一種重復建設和資源浪費。只需跳出自己的企業邊界,就能發現優化的空間。正是基于全局的認識和考慮,安徽煙草商業放棄了自建物流體系的想法,轉而與工業聯手,在全省范圍內統—規劃物流。
“從物流的各個環節來看,倉儲環節費用占廠商業物流總成本的50%。調研發現,工業的倉儲面積較大,閑置廠房較多,市公司的倉儲面積較小,銷售地產煙比重較大,取消縣級煙草公司法人資格之后,現有條什難以滿足發展的需要。商業如果自己新建倉庫,與工業分開搞物流,整個物流環節就會被阻斷,存在著不經濟行為。而如果工商統一利用倉儲資源,實現人力、設備、信息、成果共享,無疑可使商業的倉儲成本大大降低,這是顯而易見的。”安徽省煙草公司副總經理卓儉華說。
雖然成本優勢不言而喻,但商業也不是沒有顧慮。倉儲資源共享,商業把庫存交給工業保管,高檔煙保管不善怎么辦,調包廠怎么辦?如果商業銷售省外煙較多,引起工業不滿怎么辦?發生交易時卷煙成品物權轉移而物不動,商業相當于零庫存,如果貨源供應緊張怎么辦?
幾個“怎么辦”一度成為阻礙,而最終事實證明:倉儲資源的“二合一”沒有給商業帶來不便和不放心,反而帶來了整體作業效率的提高。據了解,合肥物流中心一年減少兩萬個托盤出入庫的作業量,減少成本90萬元;蚌埠、蕪湖、滁州物流中心分別減少作業成本30萬元、20萬元和16萬元。
無縫對接:實現兩個“門對門”
安徽煙草實現了工商物流的無縫對接。工商企業既合作文分工,基本實現了以托盤為實物載體、電子標簽為信息載體,這“一實一虛”兩個載體將工商雙方的物流連接起來,實現了兩個“門對門”。
倉儲資源共享,意味著要把貨搬進去,放置好,又搬出來,于是也就出現了“怎樣搬”的問題。
工業把卷煙成品搬到倉庫中,采用的是托盤形式,托盤在運輸的過程中始終保持平面移動,—般不會發生人為搬動帶來的損耗。一個托盤一般裝30件卷煙,與過去相比可使運輸效率提高30倍,可是如果商業不采用托盤運輸,托盤上的卷煙就要—件一件地卸下來,再一件一件地放入倉庫,裝卸效率就會大打折扣,工業的快節奏將被分流成慢節拍。反之,如果商業的物流效率提高,也必然要求工業必須加快節奏,否則將產生貨源供應“斷流”的現象。“要保證工商雙方的步調一致,必須采用統一的托盤標準。”在工商物流一體化項目的實施過程中,托盤問題逐漸浮出水面,標準化急需實現。
而當時的情況是:安徽的物流工作起步較早,采用的托盤標準是1.10m×1.10m,而行業的托盤標準是1.00m×1.25m,為配合工業企業,安徽商業企業對省內省外托盤實行“兩條線”管理,采取了托盤分區的方式,省外煙入庫直接進入1.00m×1.25m的托盤庫區,放在立體庫貨架的3層;省內煙入庫直接進入1.10m×1.10m的托盤庫區,放在1-2層。最終,托盤的標準化和靈活使用,使得安徽工商物流的“舞步”實現了從“慢四”到“快三”的飛躍。據了解,由于工商均采用托盤運輸方式且實現了有效對接,一天下來商業的入庫時間從原來的1小時減少到20分鐘。
在現代物流技術手段中,托盤和電子標簽相輔相成,如同“孿生姐妹”,一個承載物流,一個記錄信息流,每個托盤上安裝著—個電子標簽,于是就出現了信息管理問題。雖然商業對省內省外工業托盤實行“兩條線”管理,但電子標簽上的信息則“殊途同歸”,統一進入工商信息平臺之中。
信息平臺的建立使得整個物流系統實現了數字化。目前,合肥物流中心高架庫已經基本實現數字化倉儲。該高架庫共設置7308個貨位,由7臺堆垛機、10臺STV環行車、4臺機械手和122臺輸送機組成。在WMS(倉儲管理系統)的控制下,機器人可在接受指令后抓取輔料,完成卷煙輔料的自動組盤功能。在神秘的高架庫等“前臺”物流系統的背后,是一個完備的信息管理“后臺”。
“原料、輔料、卷煙成品的資料盡在系統之中,原料可按產地和等級進行查詢,輔料可按廠家和品種進行查詢,成品煙可按品牌和規格進行查詢。”安徽中煙物流中心部長楊波說,“信息系統既像物流系統的‘鏡子’,物流系統中的任何變動將‘同期映射’到信息系統中,同時,信息系統又是物流系統的‘驅動器’,企業可根據信息系統反映的情況作出采購、生產和銷售指令,山此驅動企業物流的產生。”
“實現工商……體化物流,關鍵在于信息化,工商雙方必須擁有一個共同的信息平臺。”采訪中,薛明德和卓儉華均向記者再三強調這樣的觀點。信息化如此重要,原因其實并不讓人費解。從某種意義上看,從工業之“門”過渡到商業之“門”的不僅僅是一托盤又一托盤的卷煙,而是商業的需求反映和有效貨源,從商業之“門”送到零售戶之“門”的也不僅僅是一條又—條卷煙,而是市場的需求反映。要實現按客戶訂單組織貨源和按客戶訂單組織生產,無疑要“留住”每一道“門”里的信息,打通信息鏈條,通過信息“倒流”更好地實現卷煙“順流”。
供應鏈管理:鑄造“大物流”的“魂”
安徽煙草進行了供應商管理庫存的有益嘗試。安徽在同一倉庫內部實行物權轉移的方法,既符合專賣管理的規定,又符合“一號工程”的要求,涉及到很多技術問題。供應商管理庫存將成為今后物流建設的一項重點工作,對行業整體的供應鏈建設具有十分重要的意義。
在安徽中煙物流中心,工商之間的那道“門”,其實是看不見的,它隱藏在計算機系統之中。只有工商發生交易時,計算機系統中的“門”才被打開,隨后通過軟件實現“一打兩掃”,卷煙轉為商業所有。交易發生后,從虛擬之“門”過來的卷煙物流并非就不動了,或者動得慢了,它同樣在高效運轉,通過分揀系統和物流配送系統,準確及時地送到零售戶手中。在現場,記者深深體會到:工商一體化物流,并不僅僅是只建一個高架庫,統一托盤運輸如此簡單。“它帶來的是我們對‘大物流’新理念的理解和整個物流水平的提升。”采訪對象紛紛表達出這樣的心聲。
而當他們帶著“新理解”回想過去相對初級、孤立的物流運作方式時,不由莞爾。“過去在工廠內部有三個物流小圈子,卷煙成品、煙葉和輔料各自安排,各自調撥,實際上都是單方面運輸:空車去滿車回,或者滿車去空車回,空置率是50%。現在想想,不管運成品材料,還是運煙葉,運成品卷煙,服務對象都是企業,資源可以優化,但當時沒有這種大物流的概念。”薛明德說。
“今昔物流對比有很大的不同,最大的差異是樹立了供應鏈管理的思想:省內供貨如何做到供貨周期最短,省內倉儲如何實現工商雙方成本最低。如果突破省際范圍,整個行業也町以運用供應鏈管理的思想來優化流程,實現卷煙成品與信息的無縫對接。”卓儉華如此認為。
放眼行業,物流資源優化空間確實存在。“它就像一塊濕毛巾,可以擠出不少水分,存在很大的降低成本、提高效率的空間。”安徽中煙物流中心副部長王良杰說,財務工作出身的他對物流有著自己的理解,“物流和主業是什么關系?物流的核心價值是低成本、高效率、優質服務,高效率就是要有較快的資產周轉速度。資產周轉快了,存貨成本下降了,流動資金占用減少了,主業的利潤也就提高了。”說到這里,王良杰用了財務管理中的一個公式——“總資產利潤率二銷售凈利率×資產周轉率”,它說明:企業的利潤水平,不僅取決于銷售凈利潤的多少,而且取決于資產周轉速度的快慢。“而資產周轉速度靠什么來提升?靠新的供應鏈管理模式來提升。”王良杰說。
“所謂的‘大物流’,從規模上看,要有—定地域范圍,可以以省級公司為單位,也可以更大些,才能形成一定規模;從主體上看,是無邊界的,可以工商一體,還可以涵蓋農業等更多環節;但最根本的一點是要吸收供應鏈管理的‘靈魂’,把供應鏈上的各個主體連接起來,共同致力提升對市場的響應能力。”楊波說。