車神經銷商采購供應鏈
2007-11-28 13:42:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
前言
汽配經銷商由于企業管理受限于傳統的管理系統,如手工操作,或使用已被淘汰的DOS系統,在與供應商、分銷商的管理各方面造成信息流通不暢,使企業的的市場效率相對低下,市場應變能力不強,很可能造成在市場競爭中處于被動的局面。如何變被動為主動?汽配企業(尤其是超級批發商),需要把采購供應鏈管理管理問題提到首要位置來解決,大致包括以下各方面:
1) 核心企業在采購過程中的信息系統化協同管理。
2) 對整個企業業務業績進行監控,銷售預算、財務預算、銷售與銷售機構、分銷渠道、價格政策等業務領域的獲利分析,能使最大限度地得到削減經營的成本。
3) 提供高效率的銷售與售后服務。
4) 對銷售需求快速響應。例如,客戶訪問、潛在客戶、詢價與報價、競爭對手產品信息與價格、快速處理訂單與交貨、包裝與發運、日期與價格以及訂單追蹤和可供量查詢等。
5) 用AEI和Internet為技術手段,實現訂單的快速處理、追蹤、交付各方面更加準確、更加及時。
華夏數碼的車神經銷商采購供應鏈(超級批發)系統,正是依托以上需求,利用最先進技術開發的。
第一章 本采購供應鏈系統的商業利益
降低采購和銷售成本
與傳統的采購過程相比,基于國際互聯網解決方案使采購和銷售成本得以大大降低,基于無紙化作業的系統使單據的保存、傳輸降到最低的成本要求;網上促銷也可降低企業的銷售成本;企業上網提供有效的客戶支持服務可以大量減少電話咨詢的次數,進而節省大量開支和人員投入。
降低庫存
傳統企業,特別是大型經銷商需要較多的庫存來對付可能出現的交貨延遲、交貨失誤。慢庫存的增多,會增加運營的成本,而且單憑高庫存量也無法保證滿足客戶需求。華夏數碼針對超級批發商開發的車神經銷商采購供應鏈系統通過與上下游企業形成緊密關系,可以極大地減少內部運營成本,向“零庫存”的目標邁出一大步。
極大減少大批最采購的繁瑣程序
汽配采購是一項程序繁瑣的過程。通過供應鏈協同平臺,企業可以與主要供應商建立最緊密的協作關系,將配件采購與銷售過程有機地配合起來,形成一體化的業務信息傳遞和信息處理體系。對國際互聯網和無線網絡的應用更使解決方案如虎添翼,可大大降低采購成本,同時獲取新的交易機會。
拓展商機
新的客戶可以在世界上任何地點,任何時候向接入系統查找商品信息,尋求合作。并通過在線平臺方式進一步磋商。企業的網址成為企業在地球村永久性的地址,為全球的用戶不斷提供最新的企業信息源。全年365天,24x7的網上在線服務式銷售可以使企業商機無限,而且交易成本大大降低。
第二章 車神經銷商采購供應鏈(超級批發)解決方案
車神經銷商采購供應鏈(超級批發)簡介
在華夏數碼車神經銷商采購供應鏈(超級批發)平臺上,汽配企業(超級批發商)可以為供應商、經銷商分配獨立賬套,供應商、經銷商使用瀏覽器(無需任何設置)或華夏數碼提供的車神軟件客戶端(簡單設置),和企業保持最緊密的聯系。上下游企業的任何資料如供貨商的報價、庫存,分銷商的訂貨變動,都會即時傳達到本企業。在這個協同平臺上,這種信息傳達理論上是一種零延遲,零延遲意味著什么呢?意味著中心企業作為系統中樞,將獲得第一手的市場資料,并快速作出響應,市場競爭力得到極大提高。
操作方面,華夏數碼提供的解決方案提供了最大的兼容性和易用性,支持多種數據接口,比如供應商和經銷商可以將已有的數據文件,如MS Excle97/2000、Access97/2000進接批量導入車神軟件,無需手工輸入,最大限度地避免了因重復輸入導致的手誤,極大提高了效率。
解決方案設計思想
車神經銷商采購供應鏈(超級批發)是一個綜合解決方案,涉及多家供應商管理、在線采購、各大模塊物理上統一,邏輯上獨立,數據在各模塊間立體互動,極大提高了經銷商進行大型采購的業務流程管理, 以電子化流程解決了采購中的遲出貨、出錯貨的問題,為企業選擇最優供應商提供決策數據,同時加強核心企業和上下游企業的緊密聯系。所有功能模塊采用AEI(EDIXML)技術數據同步,使其成為一個基于Internet的統一的電子商務系統,用戶由“車神”客戶端軟件或瀏覽器接入系統,系統功能、顯示內容均受權限保護,所有權限受運作該系統的核心企業控制。
華夏數碼經過調研和內部反復討論,制定出這套適應汽配經銷商電子化超級批發需求和長足發展的解決方案。
系統定位
做汽配業電子商務解決方案需要有一個明確定位,確定項目開發建設的方向。系統的結構、功能等均服從于這一定位。汽配超級批發商在對供應鏈平能的具體要求,我們給該解決方案這樣定位:
即時、互動的先進管理模式,領導未來超級采購的商務系統
定位解釋:
i.與供應商保持緊密協作,通過使用車神軟件客戶端或瀏覽器進行有效管理和互動,選擇最優供應商;
ii.與經銷商保持緊密協作,通過使用車神軟件客戶端或瀏覽器進行有效管理和互動,獲取第一手市場資料和銷售信息;
iii. 先進技術的運用。華夏數碼基于AEI(EDI)技術和國際互聯網,以及無線應用的電子商務系統,可以對系統功能的先進性和前瞻性提供有力的保障;
系統模塊邏輯結構
供應商、經銷商管理模塊
車神經銷商采購供應鏈(超級批發)的供應商、經銷商管理模塊,是基于先進的AEI和INTERNET的模式,通過AEI協同管理平臺與供應商,經銷商實現下單、發貨、庫存、結算信息的電子傳輸和管理,為企業建立一個快速反應和穩定的供應鏈管理環境,尤其是對供應商的電子化協同管理,實現超級批發的最高效管理、最簡化的操作。
在車神經銷商采購供應鏈(超級批發)平臺上,企業實現完全的無紙化超級批發,對配件供應商、經銷商發出的電子要(發)貨令瞬時就能被上下游伙伴接收,極大地提高工作效率和質量,有效地避免了重復輸入和手誤;AEI協同管理平臺減少了大量紙質單據的傳遞,節省了單據的原料成本和管理成本,在縮短生產周期、降低庫存、加快資金流轉、提高響應市場應變能力等方面都充分發揮作用,給核心企業帶來巨大效益。
與上下游企業保持最緊密的聯系
AEI數據協同系統
AEI同步系統使用AEI主控臺作為數據交換中心,AEI是基于EDI技術的,根據不同需求,可將不同系統中的電子數據與網上數據中心同步,實現一對多的自動訂貨、要貨、詢價、議價的功能。
EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,中文可譯為“電子數據互換”。它是一種在公司之間傳輸訂單、發票等作業文件的電子化手段。它通過計算機通信網絡將貿易、動輸、保險、銀行和海關等行業信息,用一種國際公認的標準格式,由于使用EDI可以減少甚至消除貿易過程中的紙面文件,因此EDI又被人們通俗地稱為“無紙貿易”。
由于集成了手機短信功能,被授權的無線終端(手機、PDA)可以實時庫存查詢和數據更新。例如,銷售人員在外聯系業務,可以隨時通過輸入預定的代碼查詢各個地方的實際庫存情況,查詢結果以SMS短信的格式立即發回到發送查詢指令的手機上,使持有獲授權的無線終端的人員也處于同步系統之內。
決策數據查詢模塊
決策數據查詢模塊提供企業匯總式數據查詢功能,該模塊高度保密,主要作用是為經銷商企業決策層提供同時核心企業的上下游供應商、分銷商數據進行分析查詢的功能。通過授權可以在任何時間、任何地點對多家供應商和經銷商進行數據查詢和管理。
共2頁。
決策數據查詢模塊充分體現了AEI同步系統和Internet的優越性,實現了在其它系統上不可能實現的匯總查詢和分析功能。
方案特色
運用移動設備作為系統操作終端
車神經銷商采購供應鏈(超級批發)系統創造性的使用了移動電話、PDA等移動設備,作為業務系統的操作終端。從而將無線應用與有線應用相結合,降低了整個系統硬件的投資及培訓費成本。在選擇供應商進行超級過程時能運用手機、PDA進行控制和數據查詢、更新,同時使地處偏遠,信息化不發達的地區的經銷商能通過移動手機將汽配銷售信息時時反饋回公司總部,為公司的科學決策提高真實的依據。
面向對象的設計
系統開發采用信息模型驅動的信息系統開發技術。由于面向對象(OO)及組件開發(Component Based Development, CBD)技術的成熟以及統一建模語言UML(Unified ModelingLanguage)的標準化(UML是OMG的一個標準)與工業化,信息模型驅動的信息系統開發已成為可能,OMG提出了模型驅動的體系結構(Model Driven Architecture)就是這種技術發展的體現,模型工程已經開始成為軟件工程的一個重要組成部分。
另外,Oracle等多種數據庫設計已經可以采用UML建模,而美國資源與環境系統研究所(ESRI)的ArcGIS系列產品也支持UML建模(采用Visio)。
系統的開發方法與過程將采用美國Rational公司的RUP(Rational UnifiedProcess)統一過程,而UML工具將采用Rational公司的Rational Rose和微軟公司的Visio。
三層體系結構設計
系統基于面向對象的建模方法和層體系結構(Three Tiers)進行設計。編程實現在面向對象技術基礎上,采用組件(Component Based Development)開發技術,將底層模塊封裝為應用組件,通過應用組件的組合搭建系統,以實現軟件模塊的重用和軟件的共享。應用組件的實現主要采用COM+技術(OLE技術的最新發展),個別服務端的控件將采用Java Bean開發。由于采用三層模型和組件技術進行開發,可以共享大部分的應用組件,為系統的集成奠定堅實基礎,操作者只能中間層數據進行操作,無法控制底層基本數據,從而有效地保護了系統基本數據不受破壞。
系統安全保障
系統訪問控制
車神經銷商采購供應鏈(超級批發)的系統訪問控制是指系統能實現嚴格的權限控制,并具有防止越權操作的技術措施,本系統通過以下幾個方面來進行保證:
用戶名和口令認證對每一個登錄系統的用戶,我們都將給予一個登錄用的用戶名和口令,口令將按照國際安全標準中B2的標準,建立口令內容限制、密碼加密等機制。對登錄系統的用戶,我們都要求進行PKI技術進行身份驗證和密碼檢驗,防止非法入侵的發生。
權限控制
對每一個登錄系統的用戶,系統將根據這個用戶名對該用戶進行功能控制,只有授權的功能該操作員才可以執行。系統的功能權限設置可以通過系統管理員來進行,所以一個用戶的權限多少可以通過設置來靈活配置。
數據保護
數據保護,是指系統必須保證對交易數據的存儲、處理、傳遞、使用等進行保護處理,本系統通過以下幾個方面來進行保證。
主機安全和數據庫安全管理
主機安全和數據庫安全管理是保證系統數據安全的重要方面。主機以及數據庫是存儲數據的場所,防止數據被盜取首先必須能有效對數據庫進行保護。主機密碼和數據庫密碼是進入主機、進入數據庫訪問數據的鑰匙,特別是系統管理員的密碼尤為重要。所以建立一套保護主機和數據庫安全的管理體制對整個系統安全性來講是非常重要的。這方面可以建立計算機管理制度,完善規范來進行。
數據安全存放
對一些特別重要的數據,即使是系統管理員、數據庫管理員也不可以訪問查看。我們采用加密的方法對數據進行存放。只有授權的訪問才可以進行。但是加密將影響系統性能,我們建議只對關鍵的數據進行加密存放。目前,我們128位加密機制對用戶的密碼進行了加密處理,即使是數據庫管理員也不能直接從數據庫中讀取用戶的密碼。
級別訪問
不同的信息數據具有不同的訪問級別,對不同的訪問者應該有不同的信息訪問級別。如不同級別的用戶可以享受不同的信息服務等等。系統將根據信息的級別判斷訪問者是否可以進行訪問、修改、添加和刪除。訪問者和信息之間的對應關系可以有系統管理員靈活配置。對于系統的各個子系統,可以設置不同的用戶角色和權限,各個子系統之間的權限是相對獨立的。系統管理員能夠通過權限的管理機制,靈活的控制每一個用戶具體權限。
系統安全保密監控
系統安全保密監控指對系統中各種操作實現嚴格的監控并加以記錄,本系統通過以下幾個方面來進行保證。
日志體系
再安全的系統,也可能被人攻破。為了盡量減少被攻擊后的損失,并對別人的攻擊過程進行跟蹤,以便及時采取補救措施,防止出現更大的損失,我們將建立一套完善的日志體系,我們的日志體系將包括對各種要求業務操作的日志紀錄。日志信息將存于文件系統中。在沒有發生異常的情況下,系統管理員可以定期刪除日志。在發生問題時,我們可以通過此日志發現問題的所在。
系統監控
日志體系還是一個事后檢查體系,其并不能有效降低系統的風險,提供系統安全性,但是,系統提供監控功能,可以供管理員對整個系統進行監視,并檢查隨時可能發生的問題,對各種隨時可能發生的情況進行實時處理,將事后的檢查放在事中的監控,從而可以有效降低系統的風險。
實施預定備份
導致拒絕對用戶服務(如導致服務器系統崩潰)的攻擊很難預防,甚至很難預知。例行備份是故障恢復計劃的最重要機制之一,保證發生故障和攻擊時的應急備份和災難恢復機制。
嚴格的防病毒管理
解決網絡病毒問題應從兩方面著眼:第一, 加強網絡管理人員的網絡安全意識,有效控制和管理本地網與外界進行的數據交換,同時自覺抵制盜版軟件的使用;第二,選擇和加載保護計算機網絡安全的網絡防病毒產品。從傳播途徑上杜絕病毒的入侵,制定嚴格的防病毒管理措施,配置強大、安全的企業級防病毒系統。
第四章 建議運行環境
服務器端
平臺 Microsoft Windows NT 4.0/Windows 2000
后臺數據庫 MS SQL Server2000/7.0
框架 Microsoft .NET Framework
其他支持軟件 0ffice2000/97+IIS2.0+MTS
Web瀏覽器 Microsoft IE 4.0,Netscape4.0以上
CPU PⅢ 450 以上
內存 64MB,建議128MB以上
硬盤存儲空間 4GB,建議10GB以上
基于使用的情況,建議對增加的文檔存儲需另外硬盤空間
客戶端
平臺 Win95/98/2000/XP/ME
其他支持軟件 0ffice2000/97
Web瀏覽器 Microsoft IE 4.0,Netscape4.0以上
內存 32MB,建議64MB
硬盤存儲空間 1GB以上
結束語
華夏數碼認為:把各個企業內部的計算機、無線終端和應用程序進行集成,使他們無縫工作。它們與合作伙伴和客戶視為一個整體。今天的商務環境,企業模式、業務內涵、競爭對手、交易規則隨時改變、更迭,要想贏得現在和未來的挑戰,就需要更敏銳的反應、更合理的投入、不斷出新的產品和客戶服務策略,使企業最終成功地轉變為既能夠把公司內部的橫向流程整合起來,又能跟客戶、供應商的流程整合起來的一個端到端整體,在車神經銷商采購供應鏈(超級批發)上,所有操作系統、標準,最大限度地統一,這是華夏數碼對該項目的指導思想。
愿汽配經銷企業通過華夏數碼提供的解決方案,依托實時企業(Real-Time Enterprise)新商務模式,把企業的超級采購帶入一個前所未有的高效時代!