(一)對香港地區的鐵路運輸是一種特殊的租車方式的兩票運輸,它的全過程是由國內段鐵路運輸和港段鐵路運輸兩段組成,由中國對外貿易運輸公司各地分支機構和香港中國旅行社聯合組織。其具體工作是:
1.按鐵路局規定,按時提出月度要車計劃和旬度裝車計劃;2.發貨地外運公司或外貿進出口公司填制鐵路運單向車站辦理至深圳北站的托運手續;
3.按車站指定的進貨日期,將貨物送到車站指定的貨位,并辦妥出口報關手續;
4.發貨單位以出口物資工作單委托深圳外運分公司辦理接貨租車過軌等手續,裝車后立即拍發起運電報;
5.深圳外運分公司接到各發貨地工作單和啟動電報后,及時通知中旅社做好接車準備工作;
6.發貨地發車后,當地外運分公司與鐵路局進行票據交換,并編制貨車過軌計劃,辦理租車手續;
7.貨車到達后,深圳外運分公司與鐵路局進行票據交換,并編制貨車過軌計劃,辦理租車手續;
8.中旅社向香港海關報關,并向廣九鐵路公司辦理托運起票手續;
9.貨到香港后,由中旅社負責卸貨并送交貨主。如屬去澳門貨物,則發至廣州,由廣州外運公司辦理中轉手續,其他手續與對香港運輸貨物的手續相同。
(二)港澳運輸單證:
1.出口物資工作單,這是基本的必備單證之一。它是發貨人委托深圳外運分公司和中旅社辦理貨物轉運報關接貨等的書面文件,也是被委托人的工作依據和核收運雜費的憑證。
2.出口貨物報關單。
3.啟運電報。貨物裝車后24小時內發出。
4.承運貨物收據。是結匯收款憑證。
5.根據出口貨物性質,有時還要提供商檢證書文物出口證明書許可證等證件。
(三)供港貨物運費計算:
1.國內段見第一節。
2.港段運費按貨物性質分為5級,一級最高,五級最低。以計費重量以等級運費率即得運費總額。除運費外還要支付裝卸費,終點調車費和港段勞務費等。
3.港段運雜費均以港幣支付。
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