政府采購管理系統遵循《政府采購法》，將政府采購的每一個環節都納入計算機管理，提高效率和加強監督。系統可以與國庫集中收付系統進行無縫連接，也可將相關數據導出，以便發布到網上。系統提供采購預算、采購申請及審批、采購計劃管理、集中采購（包括招投標管理）、合同管理、支付管理等功能模塊。

（一）政府采購的主要流程

本解決方案將政府采購劃分為五個階段：采購預算管理、采購計劃管理、采購執行、采購資金支付、采購統計分析。

系統為采購相關部門提供“政府采購”的全面解決方案，包括采購預算、采購計劃、采購招標、采購合同、資金管理、項目管理、 數據傳輸、供應商管理、專家管理等功能，其產品結構圖如下：

（二）產品模塊介紹

1、基礎信息管理

建立基礎信息庫，包含預算單位、資金來源、預算科目、費用類型、銀行賬號、采購品目、采購方式等信息。

2、采購預算管理

政府采購的編制程序與現行的財政預算管理體制相適應，采用自下而上的方法和”兩上兩下“的程序，包括預算編制和預算審核。

3、采購計劃管理

采購計劃管理用于政府采購管理機關依據政府采購預算，管理預算單位的采購申請和審批并建立采購計劃。包含采購申請、采購申請審核、采購批準通知書、采購計劃書、采購審批通知書等功能。

4、項目管理

使用單位向政府采購辦上報采購計劃，其中有分散采購項目的由政府采購辦批準，使用單位自行采購，政府采購中心按照實際采購金額進行批復后納入統計。集中采購形式的采購計劃由采購辦形成各類集中采購計劃（具體分類由采購辦相關文件而定），進行審核并立項后，確定項目編號，軟件按照項目編號建立新項目。在立項后，采購辦依照項目，進行招標或訊價，實施采購。

5、供應商管理

建立采購供應商的檔案，對采購供應商進行分類管理。

6、專家管理

建立采購評審專家的檔案，對專家進行分類管理。

7、招標管理

為采購中心招標活動提供管理工具。包含投標信息、評標小組、評標、中標通知書等功能。

8、合同管理

包含采購合同、合同變更、合同中止等功能。

9、資金管理

以部門預算為基礎，以項目為管理方式，以合同為管理依據，以資金為管理對象，對單位的采購資金進行管理和支付，可開出撥款通知書或直接進行支付。

10、賬務處理系統

為采購管理機構和采購中心提供的強大的會計賬務和報表系統。

11、統計查詢

進行各種統計、計算按部門預算歸口、按一個或多個使用單位、按中標商、按設備類別、按品目、按采購時間、按招標項目、按合同進行數量、資金統計，兼容財政部報表要求進行資金節約率計算。

12、報表系統

提供關于采購預算、采購申請、采購計劃、項目管理、合同的報表。

13、網絡傳輸

提供采購單位與采購管理機構的數據傳輸、采購管理機構與采購中心的數據傳輸、采購管理與資金管理之間的數據定時交流、允許采購管理與供應商客戶端的數據接收與發送、采購辦與專家的聯系。

14、系統維護

提供新建賬套、賬套屬性、備份、恢復、數據導入、數據導出、賬套整理、賬套結轉、財務分工、備忘錄、報警器。