戴爾供應鏈:為直線模式鋪路
2007-3-12 17:38:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
2001年,對于許多IT企業來說不是一個好年頭,似乎惟有戴爾公司一枝獨秀,在風吹雨打中巋然不動,據美國權威的IDC公司報告,戴爾公司今年第一季度的電腦銷售額已經在全球獨占鰲頭,市場占有率達到了13.1%,頗有沉舟側畔千帆過的味道,難怪戴爾CEO邁克爾•戴爾(MichaelDell)看似木訥的臉上會有一股難以掩飾的笑容。
那么,戴爾到底為什么?答案是戴爾公司實行的“直線訂購模式”(Build-to-orderModel)。由邁克爾•戴爾親撰的《戴爾戰略(DirectfromDell)》一書中,戴爾本人把公司的成功歸功于直線模式(TheDirectModel),而在背后支撐這種模式的,則是公司先進的基于現代信息技術基礎上的供應鏈管理。
獨特的直線模式從1984年邁克爾.戴爾創立戴爾計算機公司開始,戴爾公司就一直采用直線模式,這種模式如今已經成了美國電腦業的一個典范。戴爾不是以技術見長的公司,然而戴爾用這個模式,硬是把公司從原來的一個小作坊式的小企業,發展成為如今全球領先的計算機公司。需要指出的是,直線模式并不等于直銷,直線模式的真正核心在于直銷背后的一系列包括采購、生產、配送等環節在內的快速反應,直銷可以被模仿,但直線模式卻是很難被模仿的,這也是為什么戴爾能在競爭激烈的電腦市場中保持領先的奧妙所在。
戴爾利用一切先進的通訊方法和自己的顧客保持聯系,了解每一個顧客的獨特需求,細分產品以滿足不同顧客的不同要求。互聯網是戴爾用來直接面對顧客的好工具,顧客可以在網上直接指定自己需要的電腦類型和電腦零件,還可以指定送貨方式及付款方式,通過互聯網,戴爾可以全面地了解和把握市場需求,這種了解和把握會貫穿公司的每一個業務部門,從研發、生產到銷售都需要遵循顧客的喜好,這樣才能做到和顧客的需求同步。許多公司的生產過程都是優先于銷售,在接到定單前早已經生產好了產品,等著顧客來購買,這樣很容易造成產品的庫存積壓,而戴爾的方式則是先了解顧客的需求,然后再生產。實現這種方式需要有一套很好的供應鏈管理系統,一旦解決了供應鏈系統,直線模式就能發揮最大的威力,使顧客得到最大的滿意度,同時也可以大大降低產品的積壓。戴爾的存貨期只有6天,而中國最優秀的電腦生產企業的存貨期也要30天,這個對比可以很好地說明直線模式的強勢。在電腦技術日新月異、電腦價格直線下跌的時代,庫存管理幾乎成了電腦制造企業的財務生命線,產品庫存給企業造成的壓力也越來越大。戴爾的直線模式是根據客戶的具體需求、而不是根據市場的預測制定生產計劃的,這種現做現賣的方式使戴爾在庫存上占有很大的優勢,這是戴爾之所以能保持良好的財務狀況的主要原因之一。
直線模式的背后
直線模式是一個聽起來非常誘人的管理模式,似乎也非常容易理解,但是要實現這個模式卻是非常之難的。怎樣正確地處理每一個客戶的信息需求?怎樣把了解到的客戶信息迅速傳到生產部門?怎樣迅速采購到顧客指定的零件?怎樣減少材料庫存、同時又不降低生產速度?這些都是一條流暢的供應鏈需要解決的問題。
在戴爾直線模式的背后,是其出色的供應鏈管理(SCM,SupplyChain Management),它能在收到顧客個人化需求的定單后,立即向不同的供應商采購材料,迅速轉入生產,再交給快遞公司分發送貨。在整個過程中,戴爾能保證公司的實際材料庫存量始終保持在最低水平,從而使產品的價格更具有競爭力。
戴爾的供應鏈管理有二個難點,一是客戶服務,一是物料配送。怎樣解決這兩個難題,是整條供應鏈管理的關鍵。
客戶服務要面對面地處理好所有客戶的要求,對一個公司有很高的難度。戴爾充分利用了互聯網的特點,通過互聯網,公司能和大部分的客戶建立聯系,并且能夠和每一個客戶都維持一對一的詳盡對話,盡可能多地搜集到客戶信息和客戶要求;客戶也能通過互聯網發送各自的定單,提出自己的服務要求。在戴爾的公司內部,有一個專門處理客戶信息的系統,它能對不同的客戶信息進行分類,對客戶的定單進行處理并且自動傳遞到采購和生產部門。網上定單處理既加快了速度,又加強了數據處理的準確性,為公司下一步的采購和生產做好鋪墊。
在客戶服務這一點上,還要提到的是售后服務和技術支持。在這一點上,戴爾采取的是外包的方式,并且用一系列的制度來保證服務品質,控制外包廠商的技術水平。外包可以有效地節約公司成本,對公司的業務重點做出細分。
物料配送物流成本每年大概要花費公司運營成本的74%,2000年戴爾花在物料上的資金是210億美圓,這筆費用只要下降0.1%,就能帶來很大的收益。為了消減物流成本,戴爾在物流管理上下了很大的工夫。
戴爾公司和供應商建有非常嚴密的網絡,每一個供應商都和戴爾連在網上,通過電子網絡,戴爾和上游配件制造商組成了一個虛擬企業,在這個虛擬企業中,供應商變成了戴爾的一個零件提供部門,互相之間聯系緊密。當戴爾接到客戶從網上發出的購買電腦的電子定單以后,公司的配置中心會把整張定單分解成一張張的零件采購定單,通過網絡發給配件供應商,各個供應商在收到定單以后,馬上會組織生產,在指定的期限內發貨給戴爾,收到零件以后,戴爾公司只需在生產車間進行組裝,就可以把成品包裝發送了。
有時戴爾也會面對原料不足的情況,這時戴爾就會和供應商馬上取得聯系,確認對方是否可能增加下一次發貨的數量,如果問題涉及硬盤之類的通用部分,公司會與后備供應商商量。如果窮盡所有供應渠道仍然無法解決問題,公司采購部門就與銷售和營銷人員磋商,協助把需求轉向其他方面。所有這一切過程,都會在幾個小時內完成。