在30多年的經營中，統一企業一直采用傳統的銷售、管理模式，積累了大量的經驗，取得了很好的經濟效益，一直處于綜合食品企業的龍頭地位，但是近幾年在高新技術迅猛發展的推動下，市場競爭日漸激烈殘酷，傳統銷售模式開始暴露出一些弊端，已經不能完全滿足企業發展的需要。由于統一企業在大陸的分支機構分布很廣，所以這種傳統銷售方式的弱點暴露的更加明顯。首先，總公司想看一份季度或月的報表，那么就需要各個營業所、生產廠將數據通過FTP上傳、上報磁盤、傳真的方式報給總公司，使用這些方式傳遞數據，速度慢，效率低，交流困難，總公司既不好整理，也不好管理，而且見不到原始數據，很難判斷信息的準確性，導致無法及時準確地掌握各分公司的經營數據，更很難監控各分公司的經營情況，數據挖掘、市場預測和領導決策就更難開展；其次，由于傳統的銷售系統是分散架構，而中國大陸幅員遼闊，造成系統的維護、升級困難，人力物力成本居高不下；再次，各地分公司為了適應周圍市場環境，分別對傳統的銷售系統進行了不同的改動，使得各地區的系統和業務流程都產生了很大的差異，對于公司整體的管理來說十分困難而且代價很大。
    統一企業清楚的意識到存在的問題，要解決這個問題，就必須建立一個能夠實時收集和處理各種數據的綜合信息平臺，而高效的電子商務系統無疑是最佳的選擇。電子商務從表面上來看就是指利用電子技術、信息技術和網絡技術來代替傳統的手段和工具，完成市場分析、物料采購、產品銷售、物流配送、資金結算與支付以及客戶服務等各種商務活動的全過程；從深層意義來理解，電子商務其實是一種全新的經營理念和企業運作模式。統一這樣一個有著30年傳統經營理念和運作模式的企業，如果一下子轉變為電子商務，顯然是不切實際的，于是統一企業決定在電子化的道路上采用穩妥的分階段的方式，第一步就是將作為公司命脈的分銷體系從傳統方式向網上分銷方式轉變。而網上分銷系統能夠全面加強管理和提升決策能力，解決企業面臨的問題。
    某信息化企業利用電子商務技術幫助企業面對挑戰，結合多年的成功經驗，利用最新的跨平臺的JAVA、EJB等技術開發電子商務系統，采用集中式數據庫方式，使用Oracle數據庫和IBM WebSphere中間件，基于B/S結構，全面支持Internet/Intranet，采用國際流行的MVC三層結構，面向企業推出了i-DRP系統（網絡分銷資源計劃管理系統），同時為不同需求的企業在i-DRP系統基礎上量身定制企業自己的分銷管理系統。用戶可隨時隨地辦公，客戶端不需安裝其它應用程序，采用瀏覽器在網上即可運行該系統，使用戶不必為安裝、維護使用的應用系統而煩憂，操作起來易用方便。應用系統及數據存放在服務器端，服務器端采用安全的防火墻處理及國際領先的加密技術，使用戶不再為應用系統的維護、升級及企業數據安全而花費精力。用戶只管使用應用系統處理企業的業務，其它的事交給服務提供商就可以了。
    這次統一分銷系統就是在i-DRP系統的基礎上結合統一企業自身的特點開發出來的，這套系統的開發為統一企業實施分銷業務提供一攬子電子商務解決方案。該系統能夠實現多級分銷渠道（總公司/分公司/分銷商）完整的進銷存管理，通過網絡使各級銷售渠道形成實時互動連接。該系統包括進出貨系統、庫存系統、成本系統、會計系統、帳款系統、基本資料、系統維護七個子系統，分銷商可在進出貨系統中進行網上打單，并實時監控訂單的狀態；庫務人員可以在庫存系統中對商品的銷售和庫存進行實時的管理；系統通過使用人員登錄時的判斷，自動連接相應的數據庫并賦予相應的權限，以便保證各分支系統在總公司的管理和監控下獨立運行，互不影響；總公司除了實現總部的進銷存管理外，還包括在線訂單處理、綜合查詢系統（包括各分公司、下級分銷商的信息）等管理功能。公司可以在線掌握其分銷渠道的全部實時經營數據，而獲得對客戶資源的及時掌握，有效地實施對經銷渠道地管理。
    下面，將從系統目標、系統性能等幾個方面詳細了解該套系統。
    一、系統目標：
    目標一：為統一企業建立一個目標管理信息系統，從而有效輔助企業解決總部和區域的業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息等多方面主要業務問題。
    從微觀方面講，統一企業總部、各廠、各營業所能夠有效進行任務分配、發出指令、對指令的執行效果進行跟蹤考評。
    從宏觀方面講，統一企業能夠對中國統一各營業所進行有效評估，對銷售進行有效預測以指導生產，同時，能夠對重要數據的變化查找原因，提高了企業對薄弱環節的監控管理能力 。統一企業使用本系統，可以對貨品分布、應收應付賬款等了如指掌，并能對銷售量、現金流等進行有效預測，對異常情況進行預警。
    簡而言之，本系統是幫助統一企業高效監管、有效組織、合理規劃企業業務的管理信息系統。
    目標二：是為統一企業全面實現企業電子商務做基礎準備。本系統是整個分銷系統的一個基礎部分，它為統一企業實現內部管理和電子商務做好了準備。進而能夠全面優化企業內部管理，實現物流、信息流、資金流的同步處理；實現企業內部數據和外部數據交互，將后臺管理系統與前臺電子商務有機地結合起來，從而使客戶、供應商以及合作伙伴聯成一個有機的整體，全面幫助統一企業高速發展、以適應競爭日益激烈市場的需要。
    二、系統性能：
    1． 高效性：一般操作應在5秒內處理完。數據量大的操作應在10秒內作出響應，數據精度按照用戶具體要求規定。統一匯總整理數據，減少人工重復操作和提高數字運算的正確性，實現數據與信息共享，數據統一存放，可以方便地開展數據挖掘、市場預測、領導決策工作。
    2． 可管理性：統一對各個營業所的業務進行監控，隨時掌握最新情況。
    3． 可擴展性：系統采用三層的體系結構，具有良好的開放性、伸縮性和可擴展性，從而保證系統在未來的一段時間里能夠適應外部的變化而無需在系統結構上做大的調整，最終將節省項目投資的費用。
    4． 易維護性：所有的用戶通過Internet與服務器相連，用戶端只需有瀏覽器即可，用戶無須安裝其他軟件，大大減少各地維護費用。
    5． 開放性：系統可以與SCM供應鏈管理、CRM顧客關系管理、在線支付體系及BI商業智能系統相連接，組成大范圍集成的電子商務系統。
    6． 界面友好：以良好的設計和特殊技術方式，確保界面格式統一，用語規范，簡潔友好，方便操作，靈活交互。
    7．實時性：所有的數據均實時在線處理、實時查詢，隨時取得最新資料。
    8． 安全性：本系統對安全要求較高，除提供靈活嚴謹的用戶管理和權限管理功能，系統還對各種操作提供了完善的檢查程序，同時數據庫設計中利用數據庫機制限制臟數據。同時整套系統利用防火墻、加密、認證等技術進一步提高安全級別。
    三、系統的項目評價：
    技術方法評價：
    1．采用JSP頁面設計方案，支持IE5.0以上版本。
    2．系統采用MVC架構、復雜功能（如事務處理等）采用Servlet實現。
    3．利用Java Bean的靈活性，在其內部實現與數據庫，文件的交互，增加安全性。
    4．編寫代碼注意可通用性，標準化，便于進行二次開發維護。JavaBean組件的設 計通用性強，接口合理，調用簡單。
    5．WebSphere服務器性能保障，及時、有效的清除無用的過期的session，減輕服務器端的負擔。用戶退出系統時，進行清除工作，把服務器給該用戶建立的session信息回收。
    6．Oracle數據庫設計合理，減少冗余，認真確定關鍵字。Oracle服務器性能保障，事務處理方式減少垃圾數據的產生。及時關閉連接方式，使得數據庫連接被合理利用，針對安全級別高的數據庫檔案，合理增加外鍵等。
    產品質量評價：
    1、 系統從功能、界面、操作方式等各個方面，充分從用戶的角度出發，滿足了客戶的要求。
    2、 系統于2001年10月在兩個營業所試運行，到2001年12月，系統運行穩定，各項功能更趨于完善。
    3、 軟件最終達到了客戶的需求，并進一步對用戶以后的業務發展作了很好的控制。
    4、 產品整體質量比較高，同時，對于一些細小的操作也做到了很好的控制。
    在軟件后期維護中，采用了遠程維護的方法來完成，充分的體現了基于INTERNET技術平臺的解決方案的優越性。
    四、系統功能的實現：
    1、 進出貨管理：處理各種情況下的進出貨單據，對各種進出貨單據進行會計驗收，列印各種進出貨報表。
    2、 庫存管理：對各種進出貨進行庫務驗收和排車，對各個庫位進行管理，列印各種庫務報表。
    3、 成本系統：提供成本計算，成本數據備份，列印各種成本報表功能。
    4、 會計作業：提供所有會計日常工作的功能，列印各種會計報表。
    5、 帳款系統：對系統產生的各種帳款進行核對、兌現，列印各種帳款報表。
    6、 基本資料：提供對業務和管理所需的所有基本資料的錄入、修改、刪除功能。
    7、 系統維護：提供修改密碼、查詢當前狀態、轉換身份登錄、推出系統的功能。
    綜上所述：本系統能夠實現完整的進銷存管理，通過網絡與各地銷售渠道形成實時互動連接；本系統能夠幫助統一企業的決策者或管理人員動態掌握各地的銷售情況、庫存情況與計劃完成情況，對分銷機構進行合理資源分配，保證商品以最快的速度、最好的價格銷售出去，準確預算和控制各個銷售點的費用支出，及時回收應收賬款，快速反應的貨物配送機制，分析相關數據并制定下一步銷售策略與銷售計劃；進一步能夠使統一總部迅速掌握信息并對市場需求的變化做出反應，從而增進了公司與各營業所及客戶間的聯系，以最短的供應鏈、最快的反應速度、最低的成本、個性化的產品、方案與服務，極大地縮短了整體分銷的業務流程并節省了時間和費用，提高了客戶的滿意度；由于數據集中存放，能很容易地保證數據地完整性和統一性，采用適當地安全措施，還可以大大提高數據地安全性；從公司內部管理上該系統架構從根本上加強了對異地分支機構的監管力度，分支機構的業務數據與總公司所掌握的情況完全一致。