多年來,中國一直被看作是“世界工廠”,跨國企業在中國工廠進行加工生產,充分利用中國勞務市場廉價的勞動力。與此同時,中國市場在扮演“世界工廠這一角色的同時,也吸引著世界優秀的研發資源、技術資源。伴隨著西門子在中國業務的越發活躍在發電設備、醫療器械、家用電器、電子控制等業務方面,西門子都取得了不俗的業績。2004年,西門子在中國投資額達到 85億元人民幣,銷售額達到384億元人民幣。正是這種在中國市場的強勁發展勢頭,在西門子的產品和生產進行的采購活動中,中國開始扮演著日益重要的角色。西門子現已在北京和上海建立了兩家大的采購中心,所有的集團都開展本地采購,并不斷擴大采購業務。同時,為了增強本地采購力度,西門子成立了自己的“中國采購中心”,2005年的目標是采購量升至3倍達到 50 億歐元。
這 個 所 謂 的 “ 中 國 采 購 中心”,Joachim Brantner 先生解釋為“中國采購理事會”,具有協調指揮、控制采購的功能。這樣的“采購理事會”在美國、德國等國家都有特別的設置。在中國地區西門子所有業務部門的采購計劃 都要由這個“理事會”負責,進行全盤性采購。
其實很多年前,西門子并不是采用這樣所謂的“中心化采購”的管理方式,而是它的各個業務部門都設有采購單元,負責本業務部門的采購。每個分公司都設立采購部
門,分別到市場上采購,這樣造成的結果便是效率低下。幾年前,西門子采用了新的采購管理,即中心化采購管理。
現在,在“中心化采購”模式下,各個分公司向“采購理事會”上報采購信息,在“理事會”的協調下,各個公司一起分享各種采購信息,了解市場行情,實現戰略性購買。Joachim Brantner 先生強調“協同增效,這就是我們采購管理的最終效果。
在西門子總部則設有“總部采購部門”,負責總部各個業務部門的采購,同時分布在全球各地的“戰略采購小組”也要把當地的采購需求向其報告,以使“總部采購部門”進行全球性戰略采購。
專家分析說,中心化采購是將有限的、分散的采購人力、共同應對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的供應商參與所采購物資競價通過詢價、比價、談判,取得優惠的價格待遇,降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應商資源。
中心化采購有利于采購資源整合,從戰略上或更高的層面上調整供應商結構,謀求從更廣泛的市場范圍內調控資源渠道,提高資源的保障度。對西門子這樣的跨國企業來說,他們把采購管理看作是供應鏈管理的關鍵環節,中心化采購又使供應鏈管理在更廣、更大、更深的空間內實施,使跨地區、跨行業企業之間的業務團隊聯系更加頻繁,互通有無,信息共享,供應鏈更加順暢,更加高效。
正是基于全球經濟一體化加速發展的背景,以及跨國公司尋求全球擴張和最大限度利用全球
優勢資源的內在要求,全球中心化采購就成為許多國際企業和國際化供應鏈的非常重要的戰略選擇和策略手段。因為,采購活動是企業經營活動中最大的成本領域,采購質量與效率的高低在很大程度上決定著企業最終產品的價值和競爭力。
“中國將在西門子全球采購活動中扮演越來越重要的角色。西門子中國采購辦公室的成立,將大力推動本地采購業務,最終實現在華年采購500億元人民幣的目標。”Joachim Brantner 先生這樣說。