北京時間3月8日,北京奧運物流中心正式啟動運行,同時北京奧組委物流中心籌備組也宣告正式成立,作為奧運會籌備階段重要動作,物流中心籌備組成立標志著北京奧運會場館化運行揭開序幕。然而普通人看來,奧運物流屬于完全陌生的領域,它的工作包含哪些具體項目,具有怎樣的特點又將為哪些人服務,在啟動儀式后,北京奧組委物流部副部長李燕凌接受了搜狐體育專訪,對這些問題作出詳盡解答。
搜狐體育訊 搜狐體育:首先請您談談北京奧運會物流工作的基本運行模式是怎樣的呢?分為幾個階段呢?
李燕凌:北京奧組委物流部主要工作任務主要分為三個部分,物資的計劃和管理,奧運物資的采購,奧運物流的服務,這幾項工作任務從籌備到舉辦期間,主要分為幾個階段,第一個階段是計劃配置階段,第二個階段叫做測試調整階段,第三個階段叫做賽時運行階段,對于物流工作來講,我們還有一個特殊的階段叫做賽后回收階段。
搜狐體育:那現在我們處于哪個階段?主要任務是什么呢?
李燕凌:目前我們的工作處于計劃配置階段,從籌備工作開始到現在都處于這個階段,我們主要的工作任務是制定各種各樣的計劃,還有制定各項運行政策制度,完善團隊建設,我們在這個階段需要制定的計劃包括,各種物資計劃,特別是場館的物資計劃,以及物流運行計劃和采購計劃,要制定各項規章制度和運行計劃,主要是物流方面、采購方面和機場管理的各項政策。
搜狐體育:在隨后進行的三個階段,我們又要進行哪些工作呢?
李燕凌:在測試調整階段,物流部主要是為“好運北京”體育賽事,提供各種物資保障服務,另一方面我們也是借測試賽這個機會,來檢驗我們各種設施和計劃,磨合團隊,強化管理。同時通過測試賽來調整我們的計劃。在賽時運行期間,物流部的主要任務是為奧運會和殘奧會提供采購物流和資產管理方面的服務,保障各項物資及時準確地配送到奧運競賽所需要的場館,同時保障組委會資產安全。在賽后回收階段,物流的任務是保障大量物資能妥善,從場館回收到指定的地點,同時完成賽后的資產處置等各項工作。
搜狐體育:北京奧運會物流中心今天已經正式啟動,那么在奧運會期間將承擔著哪些責任呢?
李燕凌:奧運物流中心是奧運會物流操作的重要平臺,奧運物流是為所有的競賽場館、非競賽場館提供物流服務,這些物流服務需要一個大后方,應該說物流中心就扮演這個角色。從我們工作角度講,奧運物流有兩個工作平臺,一個大的平臺就是奧運會的各個場館,這是我們的第一線。另一個大的平臺就是我們的物流中心,這是我們的后方和樞紐。
在奧運物流中心,我們將完成這樣一些工作,一個主要工作就是奧運物資的倉儲和配送服務,大家今天也看到,我們這個倉庫各方面建設工作已經完成了,將來我們會按照物資種類和他的特性進行分區的倉儲。奧運物流中心還實施物資安檢的重要場所,因為奧運物流服務和普通物流服務一個很大的區別就是他對安全性的要求是非常高的,所以所有進入場館的物資都要事先進行安全檢查,物流中心就是一個實施安檢的重要場所,我們這里專門設立了物資安檢場。
另外一項重要功能,大家知道賽時會有很多的貨運車輛,這些貨運車輛不僅數量多,而且類別也很復雜,這些車輛如果同一個時間到達場館的話,不僅會給交通帶來很大的壓力,同時也會給場館物流運作帶來麻煩,為了解決這個壓力,使物流運行有序,使交通不致于擁堵,我們參照往屆奧運會經驗,采取制定奧運計劃的方式來協調這些車輛的運輸時間,這些運輸計劃就是由物流中心來編制。
還有一項功能就是物流中心也是物資通關和檢驗檢疫集中辦公的地方,這個地方在位置上比較方便,距離首都機場很近,另外這里也是很多物資集散地,這兩方面都使得他具備了便利條件,讓他成為通關和檢驗檢疫的一個協調場所,所以賽時,我們會邀請海關和檢驗檢疫工作人員和我們團隊一起,現場辦公,使通關便利,為各國參賽代表隊和奧林匹克大家庭成員提供良好服務。
搜狐體育:可以看出奧運會物流工作非常復雜,您能否介紹一下,對于奧運物流工作將有多少部門參與其中,奧運會期間,又有多少員工會在這里工作呢?
李燕凌:奧運物流確實是一個非常復雜的工程,他的復雜性首先是我們服務的客戶群是多樣化的,可以說奧運會所有客戶群都需要物流服務,那么這些客戶群也都是物流部的服務對象,各國參賽代表隊、國際奧委會官員、媒體、贊助商都是我們很重要的客戶群,我們普通的觀眾也是我們物流服務的對象。
作為奧運會物流工作很重要的操作平臺,物流中心在奧運會期間會有大批人員在這里工作,具體人數我們還在制定之中,具體人數要根據最終物資存儲數量逐步確定。
搜狐體育:奧運會期間奧運物流中心存儲物資的規模會有多大?
李燕凌:奧運物流的規模可以從幾方面來說明,一方面是它服務的客戶數量和場所數量,另一方面就是它所用的服務資源數量,悉尼和雅典奧運會時,直接參與物流服務的就超過1000人,最多時達到1500人,從這個數字來講,是一個非常大的數量。
搜狐體育:奧運物流與我們平時看到的物流又有哪些區別呢?
奧運物流確實是一個比較特殊的物流形式,從某種意義來講,我們把他叫做賽事物流,屬于項目物流,這個很普通物流區別很大。項目物流屬于長期計劃,短期投入,這是他最大的特點。而且奧運物流是一次性發生的,具有不可彌補性。普通的物流有一定延續性,甚至你可以彌補,比如說這個貨物沒送到,明天再送也沒問題,但是奧運物流,特別是關鍵時間點的關鍵物資,如果不能準時送到,就無法彌補。