三聯家電:電子商務下的標準化
2007-5-9 18:53:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
在完善自身連鎖體系的基礎上,自2002年起,三聯家電開始打造一個基于電子商務平臺的家電供應鏈,創建一個電子商務與現代物流聯盟。由于電子商務對作業規范有著更加嚴格的要求,從一開始,物流標準化的課題就被列入了三聯家電的重要議事日程。
三種商務模式
在三聯家電的電子商務平臺體系中,針對家電生產企業不同的信息化水平以及各企業不同的營運模式,在供應鏈管理中推出了三種商務模式。
一是以LG電子為代表的ASP模式。對于實行產品區域代理制的部分合資企業,及一些目前還沒有建立信息化系統的中小企業,由三聯提供一個信息平臺,通過互聯網,企業可以實現以訂單處理、補貨為主的互動信息模式,通過系統進行數據交換,達到信息的共享。
二是以青島海爾為代表的B2Bi模式。也就是在供應商自己具備成熟的ERP系統或電子商務平臺的情況下,通過Web服務實現廠商的信息平臺集成,連接供應鏈上下環節中各企業的信息,使上下游企業的信息系統實現信息與功能的完整集成。實行對接后,雙方實現了完全的信息交互,使得各自的生產、銷售計劃更加高效有序。
三是以廈華電子為代表的物流戰略聯盟模式。2002年9月份,三聯家電與廈華電子股份有限公司正式簽署了“全新供需鏈戰略物流聯盟”協議,雙方共同嘗試運作這種全新的家電生產、流通的供需鏈體系。目前廈華在山東的物流部門已經全部取消,基于商流和信息流而產生的所有物流環節都交給三聯來解決。通過這種模式,聯盟不僅是物流提供商,更是供需鏈的整合者,而廈華便可專注于產品研發、設計和生產,降低了在山東的運營成本,提高了企業的核心競爭力。據測算,該模式運營后,為供應商節省流通、交易成本30%左右。
兩個標準課題
在幾種商務模式搭建的過程中,隨著企業采購量和品種的增加,三聯家電對采購提出了更高的要求。
比如,實現行業內部的聯合采購,可以借助數量折扣和政策優惠,提高企業的產品競爭優勢。但同時采購業務日趨復雜,如何保障業務的運行成本、效率以及透明度,成為三聯家電面臨的新考驗。
于是,中商生產力促進中心水到渠成地攜手三聯家電,共同承擔了“商品采購關鍵作業標準”的起草工作。
據介紹,這一標準是國家“十五”項目“面向現代流通的電子商務標準研究”的一個子專題,實行和推廣目的在于,一方面將通過規范電子商務采購關鍵作業流程,使關鍵流程標準化。另一方面,將改造傳統采購作業標準,使之更適于現代電子商務采購技術的需要,達到優化流程、降低采購成本的目的。同時,將會建立有效的采購監督機制,保障采購過程誠信、透明,有利于管理者評估采購業績。
根據實踐中的需求特點,三聯家電決定將這一標準分為流通業商品采購術語規范,新品采購流程規范,單品效益評價指標和商品組合原則4個方面搭建,主要描述并建立規范的電子商務采購關鍵作業,內容包括談判及合同訂立,供應商評價體系,訂貨與補貨系統,供貨商回款保障體系,商品評價體系(含商品效益評價、商品質量評價、標準流程控制文檔)等。
在實踐中,“商品采購關鍵作業標準”遇到了一些需要解決的問題,比如作業流程設計的科學化和經濟性要求,相應評估體系和評估指標的建立,商品采購關鍵作業標準專題考核指標等。根據設計,這些問題解決后,最終的標準不僅適用于電子商務信息管理系統中的采購流程管理,而且適用于商業企業中評估采購人員業績,以及相應的流程培訓。
除了“商品采購關鍵作業標準”之外,三聯家電還承擔了“全國產品與服務統一標識代碼”的推廣應用工作。
作為國家重大的信息化基礎建設和關鍵措施,即將推出的全國產品統一代碼標識制度,是指對產品及其相關信息實施統一標識、統一賦碼、統一管理、統一維護,所需的政策、標準、組織、運營機制、技術實現等的有機整體,旨在實現對產品及其相關信息在其整個生命周期內的唯一標識。
為推進這一工作并將成果應用于電子商務平臺,三聯家電已經派出大批調研人員,對供應商的商品條碼使用情況,下游商業企業在信息化、自動化合作方面的基本設想,進行數據調查和匯總分析。
相關鏈接三聯家電的采購與銷售整合
2001年三聯家電引入ERP系統,完成了企業信息化的改造,使三聯家電總部與各連鎖店之間實現信息資源共享,財務業務一體化,從而成為一個真正意義上的連鎖體系。
ERP上線前,三聯家電首先在自己的連鎖體系內統一規范了商品條碼管理、托盤搬運車管理、物流管理系統操作規定、信息維護、高度、庫存、設備等的管理等基礎性信息。在以ERP為信息中樞核心的信息系統中,每一個表格、單據都統一格式,都會經過規范處理。商品從入庫驗證、新品檢驗、進口商品報驗,到發貨,都有明確有規定。物流管理的核心項目包括整個倉儲的空間、倉儲的利用及存放、分割的有效率,車輛的社會化等,都進行了全面的程式化。
為了適應先進的管理模式,三聯對機構做了相應的調整,以顧客滿意為中心,對業務流程進一步規范和精確化,建立起了一個信息系統支持下的采購和銷售的統一平臺。采購合同管理、采購控制、庫存管理、供應商管理都有一套規范的管理體系的評價指標。通過這一平臺,三聯家電與各連鎖店之間能夠快速完成網上采購和銷售,總部和連鎖店之間的網絡訂單、數據、發票等的處理都有了規范的流程,分銷效率大為提高,訂單處理由原來的1.5天縮短到5分鐘。實現了商流、信息流、物流的全面集成,資源共享。