湖北鄂州:用“四化”標準打造現代物流配送體系
2007-6-27 14:43:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
近年來,湖北鄂州市煙草專賣局(公司)按照國家局“突出服務、注重效率、優化流程、提高素質”的要求,用“配送線路科學化、配送流程規范化、崗位管理精細化、物流信息集成化”的“四化”標準著力打造優質、高效、低成本的現代物流配送體系,不斷提升物流配送水平。
科學劃分配送線路是提升物流配送水平的前提。鄂州市局(公司)將全市的送貨線路進行了優化整合,并實行“一庫式配送”和“一周一訪一送制”。他們在配送線路設計上堅持“三個基本原則”:立足于方便客戶、定位于提高效率、著眼于簡化線路。實現“三個打破”:打破行政區劃,打破城鄉界限,打破內部管轄區域。搞好“三個結合”:線程與流向相結合、干線與支線相結合、線路與車輛相結合,以滿足不同零售客戶的需要。
規范配送流程是確保物流安全的關鍵。為實現流程規范化,鄂州市局(公司)著重抓好三項工作:一是規范配送流程及工作崗位的所有操作程序。包括卷煙入庫、打碼、分揀和送貨等流程,以及送貨前準備、庫車卷煙交接、與客戶交接、收取貨款、清單交接、貨款存入銀行等內容。二是加強操作規程培訓。組織送貨員、分揀員、保管員到操作現場進行工作流程、操作規范等技能培訓,使其掌握倉儲、分揀和送貨流程的操作技巧。三是加強檢查監督。對照規范標準,對送貨、分揀、倉儲等崗位進行定期檢查和隨時抽查,發現問題及時糾正,并做好記錄。
精細化管理是實現物流配送準確、及時的基礎。鄂州市局(公司)在精細化管理上做到“五個每一個”:一是規范操作程序細化到每一個崗位,使每個崗位都嚴格執行操作程序。二是嚴格卷煙分揀細化到每一個環節,使分揀線在單位時間內發揮最佳效能。三是規范標準細化到每一個動作,使員工的每個動作都按規范標準進行。四是落實執行細化到每一項制度。對晨會制度、訓練制度、總結制度、考核制度的貫徹標準都進行了細化。五是監督檢查細化到每一個環節。使管理者清楚車輛的送貨線路和送貨量,使整個送貨過程都處于實時監控之中。
物流信息的集成程度決定著現代物流的發展水平。鄂州市局(公司)堅持以前瞻的經營理念、超前的思維方式,加強信息網絡集成化建設,不斷研發綜合性、專業化物流管理信息系統,整合各種信息資源,建立穩定、便捷的物流信息渠道,提高物流信息化水平,實現了轄區網絡化管理,建成了客戶管理信息、卷煙配送銷售信息、客戶電子結算信息等數據庫,達到了市公司、區局、市場部(中隊)三位一體,信息共享,實現了企業信息標準化和管理網絡化,使卷煙從購進到入庫、移庫以及調撥全部通過BS業務系統進行操作,從而大大提高了物流配送效率。