農藥企業應關注逆向供應鏈管理
2007-7-25 12:13:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
隨著農藥行業的改革深入,伴隨著農藥行業市場化進程的推進,農藥行業的競爭格局也在不斷地發生變化,但不論競爭以什么形式表現,服務將越來越成為競爭致勝的關鍵,“包你滿意”這句古老的商業名言,仍然需要加倍踐行。
如何讓客戶滿意,讓農民用戶滿意,打造快捷、方便、高效的供應鏈,無疑是重要手段。但一談到供應鏈,通常都指從采購到生產,從廠家到用戶的供應鏈管理,這其實只是完整供應鏈系統的一個重要組成部分,通常稱之為“順向供應鏈”,這也是企業利潤的核心產生環節。他關系到如何從源頭入手,生產出高質量產品;關系到如何及時、足量、保質地將產品分送到經銷商和用戶手中。實際上,還有一個重要的部分,那就“逆向供應鏈”,他與順向供應鏈構成一個完整的供應鏈系統,其核心工作是企業從經銷商、用戶手中收回相關產品或物資的一系列活動。諸如可回收的包裝物、用過的產品、瑕疵品等,其目的在于對回收的產品進行處置或再利用。實踐證明,有效的逆向供應鏈管理能夠提高客戶和用戶的滿意度,更能增加企業的利潤實現。
逆向供應鏈的提出,最初是針對退貨率較高的行業和產品,農藥從商品的角度看,不應該包括在其中,但由于農藥銷售季節性和農藥登記管理制度的限制,農藥品種結構的雷同,農藥產能的超標,退貨又是農藥企業不得不面對的一個問題。特別是近年來,農藥銷售環節對產品生產日期的過于敏感,經銷商都熱衷銷當年貨,這又加大了農藥企業年度存貨的退收工作,所以農藥企業應走出被動應付的傳統理念,富有成效地建立以退貨為核心的逆向供應鏈管理系統。可以預見,隨著環境保護的要求推進,農藥行業的逆向供應鏈中,將會和其他行業一樣,會增加很多環保、安全的工作內容。就目前而言,如何解決退貨問題是逆向供應鏈的關鍵。
從逆向供應鏈到退貨,并不是大題小作,而是希望更多的農藥企業能補充這方面的理論知識,進而在實踐中加以應用提高。將著眼點放在退貨上,是針對農藥行業的現實狀況而言的,退貨不是逆向供應鏈管理的全部,而只是很重要的一部分。很多農藥企業,對退貨不僅僅是不重視,甚至到了諱疾忌醫程度,根本談不上事前規劃,事中跟蹤,事后完善提高。普遍的現象是頭痛醫頭,只要客戶不提,用戶不說,誰也不會去主動打理這方面的事。所以,很多企業一搞市場清理,問題就來了,過期的、破損的不一而足,運費、人工、資金沉淀、產能浪費、改裝損失一筆筆讓人痛心疾首,問題是顯而易見的,而解決的途徑只有通過規劃逆向供應鏈的管理系統,才能從機制的根本上加以解決。靠合同約束、責任轉嫁只能從表面上求得一時平安。為此,我覺得有必要拋磚引玉,讓農藥同行們能從逆向供應鏈的角度來建立有效的退貨機制。
逆向供應鏈不是順向供應鏈的反向
盡管從物流的角度看,逆向供應鏈是順向供應鏈的反向,但當客戶、用戶發生退貨時,不僅僅是把發貨的步驟反過來做,就可以解決問題的。產品怎么樣了?退貨的原因是什么?有沒有副面影響?運輸成本合理嗎?退回時間合適嗎?是要改進包裝還是要重新生產?如何降低退貨率?諸如此類的問題其實很多企業都面對了,只不過大家的處理方式不同而已,而這正是逆向供應鏈所關注的內容,其目的,不僅僅在于建立逆向的退貨物流體系,更重要的是要通過降低退貨率,改進逆向物流,從而提高農藥企業的逆向供應鏈管理水平。
對于退貨,我們不能不計成本,據全球著名的市場調研機構Gartner估計,逆向物流可吞噬企業高達35%的利潤。而不完善的逆向供應鏈管理,其對利潤產生的負面影響是顯而易見的。退回的商品和物資需要額外的倉儲空間,牽涉生產計劃的調整,還會產生更多的廢棄物料。這一切都提醒我們必須將退貨,作為一種特別的商品來處理,而不是一退了之。
逆向供應鏈包括兩個部分,一是內部的逆向物流管理部門與財務等其他部門之間分離,不一定要劃出專門的人,但必須定崗定職責。如果對這部分職責界定不清,就會對退貨等逆向供應鏈中出現的偏差,難以界定責任,特別是人員對退貨成本的觀念淡薄,會影響企業對退貨進行適當和及時的處理,從而使利潤流失,損傷客戶的滿意度。另一部分是企業與客戶或用戶之間的機制明確,在市場走訪中,我們常聽到一些客戶抱怨,有對企業不予退貨的不理解,有對企業拖延的做法有看法。所以,企業與客戶、用戶之間,必須事前商定一個明確的退貨政策,不讓退貨工作變得松垮或復雜,從而節約時間,減少資源耗費。
逆向供應鏈包含如此高的價值量,但為何一直未被重視呢?我在與一些同行交流的過程中,大都認為這不是很重要,是枝節問題,其實有這樣觀點,就很明確地反映出該企業在逆向供應鏈管理中,責任不會明確,人員必然缺乏責任感。因此,筆者再次倡議農藥同行能關注逆向供應鏈管理,這不是因為有退貨,而是因為這是企業管理的一個組成部分。
建立有效退貨機制
通過上面的分析,我們可以清楚地看到,優化退貨管理流程,最直接的效益可以幫助農藥企業減少處理退貨的時間,節省寶貴的資源。那么,如何建立有效的退貨機制呢?至少從以下兩方著手:
一是降低退貨率。建立有效的退貨機制,并不是為了建立退貨的無阻擋通道,而是為了更有效率地應對退貨情況的發生,所以,首要的應是著力降低退貨率。客觀上講,因為農藥本身的特殊性,在現有的市場狀況下,實現零退貨的可能性比較小,一些退貨率較低的企業一般通常都是將責任轉嫁給了客戶,但在實際執行中,這一方法有時對客戶的滿意度產生了極大的負面影響,因為他忽略了太多的環境因素,在當前農藥產品競爭進入白熱化的階段,產品銷售必然會受到各種主觀客因素的制約,這種無彈性的責任轉嫁從某種意義講,也存有一定的不合理性。另一方面,農藥的季節銷售,農藥企業又不可能無限度的擴大產能,進行即時生產,進行零庫存銷售,這種生產與銷售時差,加上物流配送的限制,加上病蟲草害的實際發生情況的隨機性,所以降壓農藥的退貨率應該從逆向供應鏈分析入手,著力強化可控因素的管理,才是有效的思路。
降低退貨率應包括兩方面的內容。一方面是減少退貨品的數量。這主要應通過提高產品的合法性,增強產品的適銷性,精密產品的產銷的對接度,強化終端建設,增加終端消化力等手段來進行,特別是強化終端及時配送能力,是很有效的措施。現在的農藥行情,憑經驗看計劃的可靠性越來越不行了。另一方面是及時對退貨品進行分類,減少退回處置的數量。這主要是通過強化逆向供應鏈中各個環節的責任,能從終端對退貨進行分類處理,能及時區別退貨原因進行處理,并在提高可行性的前提下,適度分攤退貨責任給客戶。但要避免極端的做法,現在很多企業采取將貨品留在客戶那里,而客戶又復制著同樣的做法,這種松垮的方法,往往是適得其反,在某種程度上還會增加退貨量。現在很多農藥企業退回產品中主流是過期的,一個產品兩年在市場上周旋,最終成了退貨,這說明了什么?難道不值得思考嗎?最起碼說明企業沒有做好處理退貨品的準備,眼不見為凈,只要有帳就行了,這種做法我覺得應該到革新的時侯了。做好上述兩方面的工作,對壓降產品退貨率是大有益處的。
二是優化退貨流程。因為農藥的特殊性,我們不能借鑒其他行業的一些通行做法,如一些消費品的生產廠家,往往是通過經濟補貼的方式,讓零售商承擔退貨處理。但農藥如需退貨,一定得退回到廠家,其改裝與改制都有嚴格的規定,不能在銷售渠道上進行。所以,當我們不得不面對退貨的時侯,事前進行考慮應對機制更顯得管理成熟,當這要區別企業的實力,相關資源的配備情況,因企業而異。對于更多的農藥企業而言,首先要建立整體的工作流程,并重點抓住逆向供應鏈的開頭幾個環節。優化退貨流程最有效的步驟之一就是,在發生退貨時實施更有效的甄別方案,并能通過責任強化,實施現場處理,而不是簡單地回收退回。
優化退貨流程應從規范上述降低退貨措施入手,做好責任規劃,設計銜接接口,讓退貨工作實現流程化,特別是要強化質量保全,強化包裝要求。因為很多農藥企業的產品都是物流外包,如不強化上述要求,往往產品出廠再退回就面目全非了,增加了識別處理難度,有的廠家退貨甚至出現張冠李戴的現象,這又回歸到從客戶處,從入口處把關的重要性了。
優化退貨流程前,必須全面評估企業的逆向供應鏈,分析缺口和完善處措的必要性與可行性,也就是說,這些管理流程與措施的實施,是否符合企業的實際?本身就沒什么退貨,硬是未雨綢繆,我覺得未必是好事。這必須符合企業整體的戰略規劃,其目的,是為了從一個細節上提升企業的整體競爭力。對經銷商而言,更有信心與有著規范退貨機制的廠家合作,但我們必須事前考慮產品的競爭能力,和可能發生的退貨成本,必須提前有一個規劃,避免到時不計成本的操作。因此,一個退貨不簡單是一個產品的回流,他應該涉及到很多企業戰略因素,至少包括市場策略、定價策略、信息系統等。
一些企業往往都有這樣一種慣例,一個事物沒有制度的時候,是各顯神通,雜亂無章。一但有了制度,又往往教條地去執行。退貨流程中必須有一些約束規定,有一定的申報程序,有一定的甄別措施,而在未實施之前,可能一退了之,現在又多了不少手續,容易造成執行上的心理抵觸。所以,如何提高退貨流程的靈活性,如何讓退貨流程更合理通暢,還需要企業作更多的努力。
逆向供應鏈也許是陌生的,但退貨卻是一個實實在在的話題。退貨本身的復雜性,和很多農藥同行對此的普遍忽視,使得很多農藥同行未發現其價值所在。然而,只要我們能以系統的思維,以流程手段,來對逆向供應鏈進行剖析,必然會發現其中會有許多可改進之處,改進了就能取得效益,增加利潤是一切企業工作的指針,但不是唯一,還必須進一步努力,將友好的退貨政策和通暢的逆向供應鏈流程轉變為市場競爭優勢。在當前農藥市場競爭中,讓經銷商滿意,讓用戶滿意,正變得前所未有的重要和具有挑戰性。筆者希望通過強化逆向供應鏈管理,使農藥企業的管理能更上層樓,能創造一個更加和諧的產銷環境。