如果你的企業還是一家營業額3000萬不到的小型企業，你也許根本意識不到“物流管理”之復雜；如果你的營業額超過了5億、10億，到了幾十個億，你可能早已經提前做好了物流系統的改造。最感到困難的可能是年收入在3000萬到5個億的這些快速成長的中小企業：第一類企業的物流是貨隨人轉，第二類和第三類企業的物流是貨隨單轉，中間這個過渡環節對所有的中小企業都是首先要邁過的一道坎。順利的邁過這道坎，中小企業就可以實現貨暢其流、財盡其利、物盡其用，進入快速穩定的增長。信息化就是要幫助中小企業快速的邁過這道坎。  
�牐� 中小企業供應鏈物流的特點和主要需求  
�牐� 目前中小企業對信息化的需求，更多地不是來源于對先進思想和理念的追求，常是出自企業自身提高管理水平和優化業務流程來獲取競爭優勢的強烈愿望。他們所追求的目標比較樸實，強調以較少的IT項目整體投入、相對簡易的日常業務應用、較高的個性化滿足程度，來快速地提升企業管理應用的整體水平。中小企業的供應鏈的本質需求，就是貨暢其流、財盡其利、物盡其用。中小企業的經營者最重視的就是掌控企業財和物的情況，首先從管財的財務系統開始，接著管好銷售、采購、庫存，再接下來抓好生產和客戶服務。  
    由此，對于國內眾多工業類型的中小企業來將講，其供應鏈物流的管理更傾向快速實現標準化的基礎物流管理，快速實現的目標包括： 1、降價物流費用、減少成本。2、縮短生產周期、加快資金周轉。3、壓縮庫存、減少流動資金的占用。4、通過物流改善提高企業的管理水平。使財務部門精確控制購銷活動，經營者隨時掌握采購和銷售情況，“貨暢其流、財盡其利、物盡其用”的目標得以實現。中小企業供應鏈標準化的基礎物流管理主要需求概括如下：  
     銷售管理：通過銷售管理建立客戶檔案與合同管理，健全客戶信用監控體系；建立對客戶訂單的動態管理，快速響應客戶訂單，及時處理銷售退/換貨需求；建立靈活的銷售價格策略和銷售折扣管理；銷售發票、應收款、成本核算與財務系統集成；銷售預測、生產訂單、采購訂單等的業務應用集成。  
��    庫存管理：通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。要求管理系統支持倉庫、區域、貨位等多層次管理；提供物料ABC分類，提供物料的分級、分類管理；支持對庫存物品的批次、單件、保質期管理方式；支持分銷模式下的內部訂單調撥；能夠最大/安全庫存量，超限報警處理、積壓/短缺統計；支持多種倉庫盤點，提供存盈、盤虧調整處理；可以動態地查看各種物料庫存、各類進/出情況等。  
��    采購管理：完善供應商檔案管理，建立供應商評價體系；理順采購詢價、采購合同、采購訂單、，建立采購價格控制體系；支持采購申請計劃的多級審批；理順采購物料管理，支持采購物料的入庫質量檢驗管理；動態地查看物料庫存、采購到貨情況；支持采購物料對應以及采購退/換貨管理；采購發票、應付款、成本核算等財務系統集成；銷售訂單、生產訂單等業務應用集成。  
��    財務管理：在物流系統實施前，財務是一個獨立的系統，失去了對業務系統進行監控的功能。但對于中小企業來說，業務管理才是核心。因此，中小企業在物流信息化過程中，迫切希望實現財務系統與采購、銷售、應收應付系統集成，實現物流、資金流、信息流的完美協調。  
��    供應鏈基礎物流信息化的快速實現  
��    中小企業供應鏈的快速實現取決于很多因素：在規劃目標上，是一步到位，還是步步為營？是采用打包產品，還是采用個性化方案？如何適應企業的快速成長，商業環境的快速變化？如何掌握實施的關鍵點快速突破？如何進行快速實施？在這些問題上，國內供應鏈物流管理的領先廠商金蝶提出了“快速配置、快速實施、快速應用、快速見效”的中小企業信息化策略，并為企業快速實現供應鏈物流信息化提供了金蝶K/3快速供應鏈（工業）軟件包。青島雙桃精細化工集團有限公司在2002年開始實施了金蝶快速供應鏈軟件包中的應用模塊，成為供應鏈基礎物流信息化的典型企業。  
��    青島雙桃精細化工集團有限公司是中國染料行業的骨干企業；主要生產“雙桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大類100多個品種；現有員工2700多人，占地面積38萬平方米，企業總資產5億元，年產值大約2.5億。青島化工在實施快速供應鏈解決方案前的主要問題是： 原料少，配件多，產品規格多； 產品結構簡單，設計極少變更；物料存儲形態多樣，很多原料保存在車間； 批次品質、顏色不同，嚴格要求批次管理； 工藝流程采用專用設備或裝置，流程和能力都相對固定，工序間連續且能力匹配性強，在最高和最低日產量間波動；成本核算分步結轉，成本項目包括主要原料；手動生產環節的不良控制方式導致批次之間品質的大幅變動；外銷按單生產的臨時插單控制、外銷的成本核算（按單）；應收賬款的控制、催收、考核……  
��    針對這些問題，青島化工規劃建立以財務管理為中心，以產品技術數據為基礎，實現業務流程中對成本及費用的預測、控制和反饋，并實現企業生產經營全過程物流、信息流及資金流的監控，使財務管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計劃管理、成本管理全面集成統一，構建一個具有先進性、集成性、適應性、安全性和可擴展性的多維管理系統。要求整個系統滿足企業核心管理的需求，近、遠期投資兼顧，盡量降低投資成本，要求快速實施，迅速提高企業信息化管理水平。  
��    項目計劃分成三大階段。第一階段：采用快速供應鏈（工業）的應用模塊，完成財務管理、基本供應鏈購銷存管理以及財務與銷售、采購、庫存業務的基礎集成應用。第二階段：實現生產計劃管理、車間管理、成本管理，并與財務、銷售、采購、庫存業務集成。第三階段：供應鏈全過程的物流、資金流的全面控制與考核，支持管理者經營決策。  
��    分步實施的策略使雙桃化工的基礎物流信息化很快實現：2002年3月16日雙桃化工項目啟動。按照金蝶“快速配置”、“快速實施”模式，迅速切入具體業務模型的應用配置。不到二個月就完成了新業務的模擬應用。5月底，財務系統、銷售系統、采購系統、倉儲系統在雙桃的實際業務應用初步完成系統切換。經過兩個月的完善，實現了采購、庫存、銷售業務的計算機管理，采購、庫存、銷售業務與財務系統的有機集成，順利地完成了企業ERP第一階段的供應鏈基礎物流管理工作。  
��    雙桃化工的實施抓住了幾個關鍵點：一是在數據的初始化階段，對基礎數據的編碼既考慮到了程序的要求，又考慮到保管人員的方便，還要滿足財務憑證處理的需要，既不過細，使業務變得不必要的復雜；也不過粗，以滿足優化管理的需要；二是對關鍵環節采取現場指導、跟蹤服務。項目切換之初，銷售是關鍵，項目組就全力以赴協助銷售操作人員做好發票、出庫通知單等的開制與查詢。接下來是倉庫的入庫單、領料單及銷售出庫單的開制與審核。而月底項目組人員就盯在財務上，協助財務人員審核原始單據，定義憑證模板、制作會計憑證，實現各部門的業務流程規范化，正規化。  
��    隨著三期工程的順利實施，青島化工的供應鏈在3個月內就得到了快速的改善，計算機可以隨時隨地按倉庫、按批次、按時間段查詢庫存數量，為生產部門合理安排生產任務、倉庫管理部門制定合理的庫存限額、合理儲備各類物資、提高儲備資金的利用效率提供了詳細而準確的資料；市場部則運用銷售系統現有的報表，對銷售人員的工作業績進行考核，對應收賬款進行分析，對外地庫庫存進行調劑與控制。公司領導可以在計算機上直接看到業務人員的工作進度，及時督辦本部門的工作；倉庫賬與財務賬、財務賬與客戶賬不一致的問題也得到了徹底的解決。企業的管理和業績均取得了較大的突破， 2003年度：企業開發費用降低6%；新產品的上市品種較去年同期增長75%；企業增加銷售收入1235萬元；增加經濟效益290萬元；會計報表編制期由13天縮短為3天；部分崗位的人員得到精簡。