ERP 與企業信息化
2008-4-2 23:36:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
企業資源計劃(ERP:Enterprise Resources Planning)現在是各類企業追逐的對象,仿佛應用了ERP軟件就是實現了企業信息化,就能幫助企業走出困境,走向輝煌,其實不然。ERP只是反應現階段先進管理思想的一種管理軟件,是企業信息化的重要組成部分,并不等于企業信息化。
ERP的特點和局限性
1 ERP的特點
1)ERP由MRP、MRPⅡ發展而來,它繼承了MRP、MRPⅡ許多優點,如:把企業各子系統有機地結合起來,組成一個全面生產管理優化系統,各子系統的數據一致性和共享性非常好,實現物流和資金流的管理集成。
2)作為MRPⅡ的替代者,ERP系統的管理深度、廣度均超越了MRPⅡ。
?ERP將企業管理從企業內部延伸到企業外部,把客戶需求、企業生產和供應商的資源整合在一起,形成一條供應鏈,并對供應鏈的所有環節進行管理。
?ERP不再像MRPⅡ那樣,局限于幾種單一的生產方式和管理標準,由單一型生產方式向混合型生產管理發展,滿足企業的多角化經營需求。
?ERP還增加對跨地區,多工廠的集團生產經營管理的支持,以滿足集團公司的需求。
3)ERP融入了許多現代先進的管理思想和方法,同時充分發揮信息技術(IT)的優勢,是先進管理思想和信息技術對企業全面資源計劃管理的綜合體現。世界上許多企業都有非常成功的應用。
4)ERP系統的開放性好,一般采用客戶機/服務器(C/S)體系結構,便于集成計算機輔助設計(CAD)等其它軟件系統。
2 ERP的局限性
1)ERP起源于制造業,并主要用于制造業(工業經濟時代的主導產業)。在制造業,特別是離散型制造業,ERP的先進性和優越性發揮得淋漓盡致,雖然ERP現在已擴展延伸到各行各業,但它畢竟難以盡展其能了,例如:金融業、服務業等。
2)ERP系統先進性要發揮作用,產生效益,企業就必須先進行業務流程重組(BPR)使其管理思想、管理體制和方法適應ERP模式,這就使得ERP系統無法滿足企業個性化管理的需求,而且隨著管理理論和IT技術的不斷創新,市場的千變萬化,企業流程不斷創新在所難免,ERP不能動態地滿足企業流程變化的需求,必須經過艱難的二次開發和實施才能實現。雖然一些ERP公司(如BAAN公司)正在進行動態企業建模的探索,但都還處于初級階段。
3)在知識經濟時代,智力資本、知識資本已經成為企業價值的重要組成部分,為了提升智力資本的價值,企業已開始認識到知識管理的重要性。人力資源的開發,知識的取得、加工和運用,已經成為企業生產經營的重要課題,而ERP系統就如何在企業供應鏈管理體系中加上知識管理系統沒有答案。
4)ERP雖然是面向供應鏈管理,但其重心仍在企業內部,在現在激烈的買方市場競爭中,客戶已經成為企業興衰的關鍵。如何以客戶為中心,提高客戶的滿意度和忠誠度,是ERP系統要改善的一個重要環節。
5)隨著互聯網(Internet)時代的到來。電子商務(E-Commerce)的興旺,數字經濟已經影響到社會經濟生活中的方方面面。但基于 Interet/Intranet、B/S體系結構的ERP軟件系統(iERP)還處于初級階段,對電子商務的支持也尚未成熟。
作為管理軟件系統,ERP系統不可能包括工廠基礎自動化控制部分。
ERP與企業信息化的關系
1 企業信息化的內涵
企業信息化就是運用信息技術,對企業的各種生產經營活動進行全方位改造,充分開發、利用企業的人、財、物資源及企業內外信息資源進行生產經營活動,降低生產和管理成本,提高經濟效益的過程,是一項長期的綜合性系統工程。
企業信息化包括企業內部計算機網絡的建立和內外網絡的互聯;高度融合先進管理思想,充分利用IT技術的軟件系統;企業的各種生產活動經營網絡化、電子化、數字化;生產過程自動化;全體員工信息意識強,信息技能水平高。
信息化應使企業管理持續改善,并保持了強的市場競爭力和好的經濟效益。
2 ERP與企業信息化的關系
在全球化、數字化、網絡化的知識經濟時代,企業必須充分利用信息技術(IT)來提高企業競爭力,企業信息化建設勢在必行。ERP作為企業全面資源計劃管理系統的杰出代表,是企業信息化的首選目標,但是它并不等于企業信息化,無論從時間、從深度、從廣度,ERP都不可能取代信息化,它只是現階段企業信息化的重要組成部分,構成企業信息化基礎和核心。
關于規劃和實施企業信息化的建議
1 必須在企業內外形勢的迫切需求下,特別是企業一把手的強烈要求和大力支持下,方能進行。因為信息化對于企業而言,是一項巨大的系統工程,不僅需要企業大量的人、財、物的投入,而且是企業的一次全方位變革,沒有非上不可的決心,沒有決策層的支持,是不可能實施成功的。
2 進行管理咨詢,弄清楚企業各個方面的現狀與不足,引入先進的管理思想,進行企業流程重組(BPR),理順企業流程,方能進行有效益的信息化,避免"IT"黑洞。
3 必須堅持"整體規劃,分步實施"的原則,ERP是現階段信息化基礎的核心,可以先逐步實現ERP,再由ERP向外擴展,但這些都必須整體規劃,統一接口和標準。
4 在激烈的市場競爭中,客戶將是企業的另一個重心,為彌補ERP系統供應鏈管理中對客戶管理的不足,信息化規劃中應考慮集成客戶關系管理系統(CRM)。
5 互聯網風靡全球,電子商務如火如荼,企業互聯網網站,乃至企業信息門戶(EIP)的建立,以及集成電子商務(EC)應是企業信息化不可缺少的內容。
6 企業信息化還應包括工廠基礎自動化,逐步實現計算機集成制造系統CIMS。
7 好的規則必須由人來執行,好的工具必須由人來使用,企業員工的培訓工作是信息化規劃和實施中的一項重要內容。要從思想上,技能上對專業人員、管理人員、業務人員進行全員、全方位的培訓。
8 企業不要希望完全以企業自身的力量來完成企業信息化工作,那是不現實的,也是不經濟的。同時企業信息化工程也不可能是一個完全交鑰匙工程,應選擇一個有資質、有同行業經驗、有實力的合作伙伴,共同開發完成或購買軟件新產品實施完成。
9 要進行風險評估;要引入項目監理機制和績效評估機制。