遇上緊盯人的上司
2008-4-23 22:48:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
上班族面對緊迫盯人的上司,要把自己練得穩一點,做事情要細膩一些,上司愈是急躁,自己愈是應該懂得slow down,免得陷入混亂多變的指示里。
◎別被上司的慌亂牽著走
在緊迫盯人的上司手下工作,首先是排定的工作流程絕不能被上司的“過度關心”打亂。個性急躁的上司認為所有事都重要,最好一并優先處理,不過上班族可不能受到主管影響而自亂陣腳,反倒應該自行定奪工作排序。
舉例來說,上司要你明天交出一份資料,當你已排定今天挪出時間辦理,偏偏這中間上司會不停追著你詢問進度,無形中將自己的焦慮投射到你身上,最后反而擾亂你所有的工作。面對這類上司,你要學著規劃自己的工作排序,每次上司關切你時,就告訴他“一切正在進行中”,這不是敷衍,而是讓他放心。
◎安撫急性子上司
建議員工不妨視事情輕重緩急,決定如何向上司匯報工作進度。如果必須兩、三天,甚至可能延續一星期以上的工作,與其讓緊盯人的上司隔三差地追問進度,還不如趕在上司開口之前,習慣性地每日向上司或他的秘書匯報最新發展。當你發現一個上司比較不忙碌的時刻,就可以敲門進入上司辦公室,以口語方式簡潔的說明重點:“工作目前已經進行到……程度,我是采用……方式,目前的狀況是……請您看一下繼續下去有沒有問題?結果是不是您要的?”
碰到焦急的上司,往往會讓人沒有時間可以思考太多的細節。定期向上司匯報狀況,其實也能藉此不斷向上司確認執行方向是否正確無誤,一旦上司發現狀況不對,你還有時間來得及修正。
◎上司只盯我一個
如果上司放任其他同事自行辦公,卻只盯你一個,自兩種可能性:①你生手,或剛接下新任務,經驗稍嫌不足,這階段通常需要有人盯著你,或在背后推動你進行,一旦你能獨擋一面,上司就會放手讓你自己去闖。②坦白來說,你是令上司不放心的員工,或許是你的能力不夠,上司從過去的事件發現你粗枝大葉、做事頻頻出狀況,團隊里有一根筋的員工,叫上司想不盯都不行!