當你面對“任務黑洞”時?
2008-4-23 22:49:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
老板的命令是執行還是不執行?結論是當然要執行,“事不由東,累死無功。”不但要執行,還要按照其意圖處理好。但是,職場上,經常有這種現象:莫名其妙的接受到莫明奇妙的任務,不屬于自己的工作范疇,接受任務后,老板的意圖是什么?應該如何去做?連老板自己也說不清楚,只是要你們按時完成就好了。這種情況往往叫“任務黑洞”,多發于“一竿子插到底”的小型企業。確實有很多人都有這樣的困擾:你搞不清楚老板是要逼著你草船借箭?還是老板也糊涂?還是兩方面都可能?
這種情況有幾種可能:
一、是和公司的用人制度有關系,制度、工作要求隨意修改,員工感到無所適從。
職場案例1
David前段的公司是一個外商獨資的歐洲企業,有明確的規章制度,可自從那個隨意性很強的老板來了后,制度隨時根據他的要求修改,而且只是口頭修改,以至于后來變成沒有明確的規章制度,老板的話就是制度了。任務下達沒有明確的說法,和這樣的老板共事,如果做得不合他心意了,他就會訓斥員工,即使員工是按照制度辦事也不會例外。公司很多員工都不原意主動承攬工作,一旦工作上需要做出任何研究分析,沒有人敢作決定,也沒有人敢問老板該如何行事。不過這個老板還是比較肯定David的工作,而David也覺得對付這樣的老板,真的有必要學習一下“兵法”或者心理學,會使用迂回戰術和老板進行溝通,所以大凡有需要決定的事情,都是David向老板提出并和他商量。不過應酬下來就是一個字:累!后來David也跳槽了,不過和老板還是保持很良好的關系,因為他不知道David的離職因為不想與他共事。
二、用人沒有計劃,嚴重人崗不匹配,給企業帶來損失,對員工的未來不負責任。
職場案例2
John剛進公司是因為采購缺人,需要John盡快熟悉,可是John還在技術部熟悉不到一個月,一位有5年經驗的采購又回到了公司,John回到采購部,仍然做技術的活,經理給的原因是John還需要鍛煉。然后開始給John業務,做回來領導認為不成功,John很有挫折感,后來碰到另外一個辦公室的同事,他說John手頭上的業務是另一個同事找了2個月都搞不定的。由于自己工作經驗比較淺,John一直在爭取多些業務,但后面的業務還是別人搞不定的或者別人不屑的單子,有幾個別的辦事處的同事也夠陰險,看著不對就轉交給經理讓John來處理,John不能拒絕,因為他平時都在爭取單子,后果可想而知,大部分都失敗,只能繼續做些技術類的工作,可因身在采購部,即使做了技術的活,技術部也從不把他當自己人看,自己脾氣也變差了,老板檢查工作的時候也不會具體情況具體分析,不滿于他名下的很多單子都沒完成。他是老外到處飛也沒有機會可以解釋一下,一年時間過去,肯定是不歡而散,走時經理還教育了一番。一年基本上是浪費了,整個人都很難再找回那種自信的感覺。
三、老板忙于外面攬活、交往,家里的直系親屬都裝成領導管理員工,又不懂業務,胡亂指揮,造成員工忍受不了,甚至辭職而去。
職場案例3
Sarah公司的老板親屬有好幾個人,雖然都不太管事,但是個個是監工,所以,就成了事實上的“領導”了。有個女的好狠,自己到了公司的另一個工程去了,把她的任務交給Sarah她們做還說是上面要這樣,然后三天兩頭打電話問他們做好了沒?她自己還兩邊拿工資。因為這種不公平讓大家氣不過,四五個人現在都離開了,但是其他同事都是找到了好地方才走的,Sarah最晚并且沒有聯系好新地方,現在只好在家里等著面試其他地方,但是都是一看到人家的要求就打了退堂鼓,感到真是郁悶。
四、有的公司是外行領導內行,還自以為是,獨斷專行。
職場案例4
Helen的經理是老板的弟弟,整一爆發戶形象,讓公司所有人都討厭他,他們天天在詛咒他,明明是燒電焊的高中沒畢業,非整天跟人說這個做過,那個做過,技術出身。公司的事事無巨細都管,飲水機沒水了這種事,也要拿到會上說說,然后開始罵大家,都不知道加水,他自已吩咐下去的事,很多時候都是在無理取鬧的感覺。Helen的主管風趣地說:他讓你往東,你往西就對了。還好Helen他們老總人不錯,還算是個好老板,不過太聽他弟弟的話了,所以公司很多事還是這個經理在管。天天都有人被他罵,這樣的公司怎么干的下去呀?
此外,還有幾種可能:一種可能是老板在外面跑信息的時候,聽到同行的某個做法賺了錢,他也有了抓緊時間搶一下的想法,可是,究竟如何去干,自己還沒來得及拿出個成熟的方案,讓你們先試干一下,回頭再有信息再說;再有一種可能就是雙方溝通不足,老板的信息渠道較廣,在他看來,這是早就聽說過的事情或者技術,認為這是再簡單不過的事情,沒有必要多說什么,所以他認為沒問題的事,而下屬整天忙于業務,對他腦子里的設想不知所以然,所以感到莫名其妙,又不好意思深問。
再一種情況,老板只想宏觀的,任務是個大概、是個方向;員工只想具體的、細節的。不能理解老板的思路,不懂得換位思考。面對老板突發所想的決策,常令人無所適從,最怕的還有高層的政策朝令夕改,有時候令人手足無措、難以招架,老板布置完工作后,自己已經不見蹤影,留下你在那里“猜謎”。還有,會讓我們無所適從的原因,是在這決策的過程當中我們沒有參與,通常命令的產生,都是由高層共同討論出的思考結果和解決方式,有時在具體實施中會有麻煩。
你有過上述這樣的經歷嗎?你是如何處理的?
這種情況的出現,首先,你不能發牢騷,否則,會讓人感到你工作態度有問題,不愿意接受任務,因為你不能向每個人解釋清楚,這個任務不好干的原因和難度是不知道老板怎樣的意圖,人家會認為你是個工作能力有問題的人。
其次,不能立刻跑去問老板,這時問他,他就會說:“什么都要我教你們去做,還要你們干什么?” 第一步,你要把這個任務當成是自己布置給自己的任務,先盡快拿出個草案來,然后,再去與老板溝通,在溝通中理解意圖,弄懂原委,把自己的設想說給他聽,征求他的意見,同時察言觀色,試探他的任務原因和意圖,然后,再往下進行。如果發現老板還沒有成熟的方案,許多處事比較圓滑的人就干脆引導老板同意自己的想法,直接把問題放到桌面上來談,并將自己對該問題的看法、理解以及自己所認為合適的解決方法和盤托出,趁機把好點子拿出來與老板先“共享”一下,提出A、B、C,由老板“選擇題”在征求老板的意見以后,去執行以解決問題。這樣就把一些沒有“框”的問題變成了有“框”的問題,下步就好干了。而老板就此發現了你的才華和精神,從此對你刮目相看。千萬不要說不理解什么意思之類的話。
還有一種可能就是老板下達的是錯誤指令,面對老板的激勵,無法發出響應信號,沒有一個固定的應付模式。這個時候,你可以一方面做這件事的時候糊涂一點,但是工作不能不完成,這老板可是明眼盯著呀。你可以一面稍微拖延點時間,公司里扯皮的事情很多,過了兩天,事情有可能發生變化,你可等待對問題的新說法。千萬不要在眾人面前指出這個任務的糊涂性,需要維護老板的尊嚴與面子,更不能事后對同事談論老板的錯誤,用嘲弄的口吻讓流言四散傳播,并用貶損老板的話來證明自己的聰明與正確。優勢互補是雙贏,故意發難是雙輸。如果這個問題實在干不了,接受任務的時候不好說不,但干不好的時候就說:是A、B、C、D……等N個客觀原因導致問題無法解決。老板最怕“馬后炮”,別等到過期了還拿不出來名堂來。所以要學會換位思考,站在老板角度去思考一下他的根本意圖究竟是什么?思考他們處理事務的方法,同時還能訓練自己擁有主管的思考模式,使自己的能力也得到提升。
職業顧問友情提示:
面對這樣問題,有人提出下列的“R.A.C.E.”4步驟來思考:
1.Research:找尋資訊,可以用問的、用查的,事情都有些前因后果及蛛絲馬跡。
2.Analysis:分析,分析所有資訊,也可以重新提出計劃及建議。
3.Communication:和你的高層主管或老板溝通,小組集思廣益。
4.Evaluation:參與執行,評估效果。
這個方法大家不妨來試一下。