影響采購組織機構設計的因素
2009-3-2 13:55:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
任何組織系統都應有對內外環境的適應性,不能適應環境的組織是沒有生命力的,采購機構也是一樣,必須適應外部環境與企業內部條件,并且隨著外部環境的變化與企業內部條件的改變,而進行相應的調整,這樣的機構才會充滿活力。為此,我們須研究影響采購機構設計的各種因素。概括來講,影響采購組織機構設計的因素有以下幾個方面:
1.2.1 ;企業規模
一般來說,企業采購機構的大小與企業規模成正比關系。企業規模大、業務量大,對生產企業而言,所耗費的原材料數量多,就商業企業而言,商品的銷售量大,無論是為了保證生產企業的生產需要,還是為滿足商業企業的銷售需要,都必須完成大批量的采購任務,從而也就需要較為龐大的采購隊伍;反之,企業規模小、業務量小,采購人員數量也就少。
1.2.2 采購供應狀況
采購供應工作實在一定的市場上進行的,因此,確定企業采購機構應思考市場供應狀況,一般應思考兩個方面的問題:
(1)市場供求態勢。如果市場的商品供不應求,采購較為困難,要四處求購,采購隊伍應龐大些;反之,如果市場上的商品供過于求,貨源充足,購買方便,采購隊伍可小些。
(2)供應點的分布情況。有些產品產地分散、供應點多面廣,這種采購帶有一種“收集”的性質,采購隊伍應龐大些;反之,采購地點集中的產品,采購人員可少些。
1.2.3 經營范圍
值得提出的是不同類型的企業對采購機構的要求也有差異。經營品種繁多的綜合性商場,由于貨源來源廣泛、采購業務量大、采購機構應該大些;相反,經營品種較為單一的企業,如:專業商店由于進貨地點較為集中,業務簡單,采購機構可小些。
1.2.4 采購人員素質
企業采購人員素質的高低不僅決定了采購工作的質量,也影響著采購機構的大小。一般來說,采購人員素質高、業務熟練、工作能力強、效率高,采購隊伍可小些,這也符合精簡的原則;反之,如果采購人員素質差、業務生疏、工作責任心差、效率低下,這樣要完成相應的采購工作,只能使用更多的采購人員,采購機構也就較為龐大。
1.2.5 企業內部各部門的配合程度
采購工作是由一系列相互配合的業務環節所組成的,包括選貨——面談——簽訂合同——運輸——驗收——入庫——結算付款等,要使采購工作效率高,采購部門應與企業內的其它部門(如運輸、倉庫、財務部門等)加強配合,使采購員集中精力搞好采購工作。相反,如果一個企業采購員將大量精力放在發運驗收、付款上其工作效率就會非常低下,這樣要完成相應的采購任務,需要的采購人員也會較多。
1.2.6信息傳遞形式與速度
市場需求信息是企業采購的依據,這樣,我們要求企業應有一整套靈敏的信息傳輸系統,及時把握市場行情的變化,信息傳輸速度越快,采購決策越及時,效率越高,采購工作的準確性越高,無效勞動越少,采購人員數量可少些;反之,如果企業沒有靈敏的信息傳輸系統,企業采購人員滿天飛,必然效率低,采購隊伍就會龐大。
1.2.7 其它因素
其它影響采購機構設計的因素也很多,如國家相關政策、交通運輸條件、通信現代化水平、自然條件等都從不同的方面影響著一個企業的采購組織的設立。