王丹是北京三元食品股份有限公司營運中心的經理，從2008年4月開始，每天清晨她都能在辦公桌上看到前一天的最新分銷情況報表，對各個庫區的銷售情況有了準確的了解之后，她就依據這些信息和客戶當天的訂貨情況，調整給生產廠家下的訂單。全新的信息化系統正在讓三元的管理者們更好地號準企業跳動的脈搏，根據三元股份(6.78,0.20,3.04%)此前發布的2008年年報顯示，2008年公司乳業收入為13.94億元，較上年同期增長29.71％。 
　　對三元這樣一家每天必須配送產品的企業來說，節省時間、保證銷售品質是銷售的重中之重。從接受訂單到生產，再到最終出貨送達用戶，都必須在當天完成。在信息化實施之前，生產者由于系統信息不能共享，就只能預估生產，而當日生產的產品往往不能滿足訂單的要求，客戶們卻擠在大門口等待提貨。
　　上世紀90年代末，三元開始了信息化建設進程。首先從信息數據管理的角度開始，2005年又拓展到實施整個企業管理軟件系統。2005年10月，神州數碼易拓ERP系統在三元華冠生產廠正式上線，同時組建了一個10人左右的數據信息中心，專門負責包括采購、車間耗用、成品入庫等從訂單到產品出庫的各個環節，將各種信息及時錄入、匯總，確保訂單響應時間在一天內完成，同時直接向財務部匯總報表。
　　“在沒有上新的信息化系統之前，這是很難協調和完成的事。”三元食品股份有限公司信息部經理陳燕勇告訴記者，“而現在的系統可根據數據進行直接配貨，生產和銷售的信息溝通可以無縫銜接，生產企業和物流企業可以及時了解訂貨的數量和品種，實現信息共享后，前端生產和后端物流都能有序進行。”現在，三元華冠生產廠日產量已達16噸，較之前成倍增長。
　　在促銷管理方面，信息化也在發揮著重要作用。通過信息系統的支撐，促銷品可以準確地配送到批發、商超等各個渠道的終端網點，渠道也能更加切合實際地根據區域和主打產品的市場情況進行促銷活動。
　　談及公司營運中心未來需要的IT技術支撐，王丹表示，“我們考慮未來對產品進行條碼管理，讓產品從生產到入庫再到出庫所有信息都在條碼里有所反應，這樣我們的管理就更加精細了。”同時，三元也希望將來信息系統可以幫助三元有效地規避風險，比如可以制定新的訂貨規則，使客戶按照產品的生產周期去訂貨。“對客戶而言，提前訂貨可以百分之百地保證貨源；對于三元，這則意味著庫存管理更加完善。”王丹如是說。