博科資訊物流管理軟件在集裝箱運輸行業的應用
2009-9-14 20:28:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
近日,國內權威IT調研機構賽迪咨詢(CCID)發布《中國物流供應鏈軟件市場研究報告》,報告顯示博科資訊物流供應鏈管理軟件以31%的市場占有率超過第二和第三名市場份額總和,品牌認知度第一、市場占有率第一、實施成功率第一、用戶滿意度第一,綜合比較,博科資訊物流管理軟件綜合實力處于全國領先地位
一、危險品運輸/倉儲有以下特點
品類繁多 按照危險貨物的危險性,《危險貨物分類與品名編號》(GB6944-2005)將危險品分為9類共22項。每一項中又包含具體的危險貨物,《危險貨物品名 表》(GB12268-2005)中在冊的已達2763個品名。2763種危險貨物和每年不斷新增加的危險品,其物理和化學性質差異很大。
危險性大 危險品具有特殊的物理、化學性能,運輸中如防護不當,極易發生事故,并且事故所造成的后果較一般車輛事故更加嚴重。就拿液化石油氣來說,由于它具有易燃、易爆、易產生靜電等特性,因此,液化石油氣的運輸過程中會遇到各種危險,比如著火危險,爆炸的危險等。
運輸管理的規章制度多 危險品運輸/倉儲是一個附加值比較高的業務,也是危險性比較大的業務,稍有不慎即會給企業、國家造成巨大損失,給社會造成巨大的危害,給人民群眾造成巨大的災 難,這就要求危險品運輸/倉儲企業必須規范管理與運作,承運車輛必須符合危險品運輸/倉儲的條件并配備相應的各種設備,危險品操作人員必須經過各類危險化學品操作培訓 持證上崗。危險品運輸/倉儲是整個道路貨物運輸的一個重要組成部分,除要遵守各級各項特殊規定。比如,道路危險貨物運輸的國家標準,道路危險貨物運輸行業標準, 以及所在城市相關規定。
專業性強 危險品運輸/倉儲不僅要滿足一般貨物的運輸條件,嚴防超載、超速等危及行車安全的情況發生,還要根據貨物的物理和化學性質,滿足特殊的運輸條件。
二、企業簡介
上海鼎銘集裝箱儲運有限公司(以下簡稱鼎銘)是一家新型的集裝箱物流服務商,也是極少數經國家批準并核發具有化學危險品(含劇毒品)運輸、倉儲資質的專業資產型第三方危險品物流供應商。作為中遠、韓進、韓星、天海、以星、南美郵船、高麗海運等船東的攬貨代理,鼎銘擁有健全完善的世界物流供應鏈網絡。
作為專業物流企業,鼎銘致力高效專業的集裝箱物流服務,和化工危險貨物的第三方物流服務,同時提供專業的海運整箱、拼箱、大宗散貨、空運、聯運、配送、倉儲、清關咨詢等服務。經過多年的積累發展,鼎銘實現了所有危險貨物在任何方式下最科學的、任何點到點的移動。
鼎銘擁有配備吊機等設施完善的堆場逾3萬平米,經消防、海事、海關批準,可提供危險品集裝箱堆存、吊裝、噴淋等增值服務,擁有集卡車75輛,其中具有危險品運輸資質的集卡車65輛。
三、鼎銘信息化的不足
現有的信息系統應用范圍狹窄
鼎銘創立之初應用的信息系統,主要是對費用進行統計分析和管理,沒有業務流程的處理理念,應用范圍非常窄。隨著公司的運作流程與模式日趨成熟,進出貨量日益增多,集裝箱運輸業務日益復雜多樣化,簡單的費用管理系統無法再精確針對第三方物流的特點,結合集裝箱運輸、VMI(供應商管理庫存)、貨物結轉等操作模式,滿足公司具體的業務需求。
現有的物流信息化系統不能滿足客戶的需求
客戶對貨代的需求各不相同,然而鼎銘現有的物流信息化系統中,業務模塊固化,所有的流程被禁錮在不變的模式中,客戶無法遠程登陸信息化系統查詢其貨物的具體狀況,無法對貨物的狀態進行跟蹤查詢,也無法通過系統對鼎銘的倉庫傳達必要的出入庫的指示。
第三方物流市場由于其先進的物流服務和巨大的發展潛力而迅速膨脹,服務于不同領域的新公司正紛紛進入物流行業與傳統運輸企業和倉儲公司爭奪市場,業界的競爭日益白熱化,客戶的需求也日益精細化,信息化技術的缺陷甚至使鼎銘痛失了不少要求苛刻的大客戶。
現有的信息化管理系統不能滿足日益發展的業務的需要
鼎銘既有的以倉儲租賃服務為主的倉庫管理系統,架構僵化,系統功能很難隨著業務的擴展而擴展。隨著鼎銘業務的逐步擴大,國內貨物配送、國際采購等專業物流信息服務需求逐漸增加,需要一個能在現有模塊的基礎上擴展、衍生和逐步完善的先進的信息化管理系統。,鼎銘的管理層已經明確感受到系統的滯后對新業務開拓、以及既有客戶關系維護的消極影響,銷售、倉儲、運輸等部門甚至因為僵化的信息系統導致的協同作業問題而互相埋怨,企業內部矛盾一觸即發。
四、企業關鍵需求
(1)高度協同的集裝箱運輸、倉儲業務。集裝箱運輸工程涉及到海運、陸運、港口、貨運站以及與集裝箱運輸有關的海關、商檢、船舶代理公司、貨運代理公司等單位和部門。如果相互之間配合不當,某一環節失誤,就會影響整個運輸作業,甚至導致運輸生產停頓和中斷。
借助第三方物流信息化管理系統,可以實時跟蹤每個集裝箱的運輸狀況,并根據實際運輸狀況及時判斷和分析作業狀況,及時發現產生失誤的工作環節,迅速調整物流作業,實現高度協同。
(2)客戶需求多樣化。第三方物流涉及到很多客戶,不同客戶對貨物的倉儲和配送有各種不同的需求。比如,有的客戶需要做到貨物的先進先出,有的客戶需要貨物的拆包、移動、加固、噴淋、貼標簽和重新包裝等增值服務,而有的客戶需要根據溫度、危險品等級、貨物存儲間距的要求對貨物進行分類儲存管理等等。
而以上所有的增值服務都會產生相應的成本和收益,借助信息化管理系統的自動計費管理模塊,可以幫助公司全方位控制成本、提高收益。同時,客戶的多樣化需求在倉庫管理系統中分別得到體現,才能有的放矢,區別對待。
(3)名目繁多的計費。集裝箱物流涉及到很多收費點,包括:過路費,集裝箱相關費用,倉庫服務相關費用,其他費用等。
針對客戶的計費方式復雜多變,單純依靠人工計費比較費時和費力,并且容易出現差錯,借助自動計費管理系統,可以精確控制成本,實現費用明細化管理。
(4)倉庫管理重要。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,造成巨大損失。借助倉庫管理信息化系統,可以對倉儲各環節實施全過程控制管理,對貨物的貨位、批次、保質期、配送等關鍵點實現條形碼標簽序列號管理,對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節進行規范化作業,還可以根據客戶需求制作多種統計報表,幫助企業合理有效地利用倉庫空間,以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。
五、應用效果
多方位的訂單管理系統
MySCM系統充分考慮鼎銘集裝箱運輸、倉儲業務流程之中的貨代作業多樣化的需求,通過訂單管理系統對訂單進行拆分作業,在系統的整個流程中融入貨代的多種內容,幫助鼎銘對訂單進行多方位管理執行,改寫了以往運輸與貨代內容分離的僵化流程,解決了業務信息不全面、訂單跟蹤不到位等問題。
靈活的可配置系統模塊
MySCM信息化系統利用其靈活的可配置技術架構,輕松地幫助鼎銘實現簡潔、高效的業務、運輸、倉儲、財務等各部門高度協同作業的信息化系統。附加博科資訊強大的自動計費管理系統,實時監控企業業務流和資金流的走向,幫助業務人員清楚地看到物流作業費用明細,針對計劃外的費用支出,及時提出合理有效的解決方案,最優化控制成本支出。
功能強大的表單配置系統(包含單據設計、流程配置、遷移設計、操作配置、菜單配置等功能)
費用一體化管理
第三方物流公司的計費方式復雜多變,同時,集裝箱物流涉及到很多收費點。博科資訊物流信息化管理系統以費率編號為主線,貫穿接單、運輸、庫存、修理、成本等項目業務全過程,進行計費的統籌管理。借助自動計費管理系統,鼎銘可以精確控制成本,實現費用明細化管理。
通過項目的事前目標估價、事中定額控制和事后成本核算,MySCM可以實現項目成本的閉環式管理,管理人員可在訂單執行過程中及時了解項目成本發生狀況,并預警控制關鍵預算指標。
簡化的物料管理方案
在鼎銘的運輸業務中,物料品種繁復龐雜,而危險品在倉儲和運輸過程中的保存具有不確定性,管理難度很大,博科資訊MySCM應用解決方案的靈活作業流程,幫助鼎銘大大簡化物料管理工作。
號碼管理
專業物流企業看重每票業務的成本和利潤。在博科資訊的物流信息化管理系統中,每票業務都可以分配到一個號碼,“號碼”是一個小的成本中心,此業務產生的所有成本、收入和管理費用等都會歸集到此號碼的記錄之中,方便業務人員了解當筆業務的成本收益狀況。把所有的號碼歸集起來,便可以了解整月、整季度、整年內所有業務的成本收益狀況。借助以上數據,更加方便企業管理者考核業務員、銷售員和財務人員的工作績效。