巢湖供電公司ERP系統成功上線紀實
2010-12-14 18:35:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
7月15日,經過5個多月的建設,巢湖公司實現了ERP系統成功上線的階段目標。截至當天下午5時,巢湖公司及四縣公司共發生有效業務96筆。
轉變管理,一如既往的ERP“領航員”
從ERP項目建設開始,巢湖公司根據省公司宣傳培訓計劃要求,結合不同層面和 -
類別的人員實際工作需求,制定了ERP建設宣傳培訓計劃,以宣傳欄、展板、工作簡報、電子顯示屏等為載體,促進員工轉變。共編發《ERP工作簡報》22期,櫥窗8期,展板62塊。同時,在該公司網頁上設立“ERP建設專欄”,并設置了彈出窗口,動態播放省公司征集評選的ERP項目宣傳口號。組建ERP兼職培訓師、“ERP火炬手”隊伍,通過開展“ERP知識推廣行”、“ERP火炬手”融冰活動、“E路有我”主題征文等方式,ERP理念在全員中得到普及和深化.
流程解讀,注入煥發生機的新鮮“血液”
解讀流程、熟悉流程是實施ERP的關鍵環節。2月下旬,該公司對照省公司ERP詳細流程,組織開展了“管理人員學流程”活動,共學習涉及市、縣公司的流程334個,查找出與公司管理現狀存在差異的流程75個。公司各層面通過對流程的解讀和熟悉,明晰了自身的工作任務和角色定位,為系統上線后更好地執行流程做好準備。
3月26日,巢湖公司完成了詳細業務流程差異化分析上報工作。該公司從工作環節、崗位設置、人員能力3個方面對差異點進行比對,市、縣公司共形成5份總體差異分析報告和30份專業差異分析報告。
數據清理,匯流成川用數字說話
ERP建設,“三分技術,七分管理,十二分數據”。該公司建立了“信息溝通機制”,保障各部門間信息暢通。建立了“數據雙向復核機制”,確保數據質量。
在財務數據清理現場,財務工作人員的工作日志上記錄著密密麻麻的數字。5個多月來,財務部奮戰在數據的海洋里,巨大的勞動量和看似層出不窮的困難沒有讓她們失去信心,先苦后甜的道理,大家都懂。
6月30日,巢湖公司靜態數據的確認完成,共收集、確認110923條靜態數據,動態數據近13000條。
項目培訓,打造系統應用的“生命線”
SAP應用培訓是ERP成功上線的生命線。5月17日,巢湖公司召開ERP項目培訓工作啟動會議,全面啟動ERP項目培訓工作。該公司嚴格按照省公司ERP項目培訓“四定”要求,精心編制培訓方案和計劃。在前期工作成果基礎上,對照《流程與崗位匹配表》和《用戶權限數據收集表》,認真梳理ERP項目涉及的崗位和人員,共有391人,4621人課次參加SAP系統應用培訓。在培訓期間,該公司還組織開展了SAP系統操作競賽,來自市、縣公司6支參賽隊共30人參加了上機考試。該公司通過持續強化培訓實效,確保參培人員人人熟練掌握ERP流程,為ERP成功上線和SAP系統應用提供保障。
模擬運行,上線前的沙場驗兵
6月8日,巢湖公司SAP系統模擬運行工作正式啟動。該公司此次模擬運行工作持續5周時間,分為3個階段進行,帶權限集中運行階段、分散運行階段和真實業務在QA400系統操作的雙軌運行階段。模擬運行方式也分為兩種,集中測試和分散測試。出臺《巢湖供電公司SAP系統模擬運行工作方案》和《ERP系統上線前雙軌運行工作方案》,精心謀劃三個階段的過程管控,制定模擬運行問題反饋機制。
該公司還將模擬運行中積累的經驗和做法固化成型,制定上線后各類風險辨識和風險預控措施,確保ERP系統上線后順暢有序運行。
成功上線,邁出關鍵的第一步
迎著夏日的陽光,巢湖公司ERP項目建設在沖過了一道道難關之后,市公司及四縣公司終于如期成功上線。這背后凝聚了全體參建人員的辛勤與汗水。巢湖公司ERP系統的成功上線,是巢湖公司貫徹落實省公司ERP項目推廣建設所取得的重大進展,是深入學習實踐科學發展觀的重要成果,也是巢湖公司發展史上又一個新的里程碑,標志著巢湖公司在推進“兩個轉變”,實現“四化”要求上取得了新的突破,它將對巢湖公司科學可持續發展產生深遠影響。
ERP是起點,不是終點。該公司有關負責人表示:“ERP項目成功上線只是階段性目標,行百里者半九十,要實現系統上線成功,我們還有很長的路要走,接下來的工作任重而道遠,需要我們繼續勤奮工作、求真務實,為公司整體管理水平提升插上‘翅膀’。”大鵬一日同風起,扶搖直上九萬里!巢湖公司亦將乘著ERP的“翅膀”在電力信息化建設的長空中飛得更高,更遠!