物流業的發展顧及到社會的各各物流，煙草物流也順勢發展，這就決定了煙草物流必有一套自己的管理體制。 
　　
    煙草商業企業物流主要包括卷煙的采購、入庫、倉儲、呼叫、分揀、結算、送貨等環節，實現卷煙從工業企業到零售戶，最終到消費者這樣一個空間轉移。煙草商業物流發展時間不長， -

當前還處于粗放式管理階段，卷煙銷售獲得的豐厚利潤隱藏了管理上的缺陷。如何提高物流管理水平，降低物流成本是每一個物流管理者必須面對，并且解決的問題。 

    精益化管理通過電子化的信息流，進行快速反應、準時化生產，從而消除諸如設施設備空耗、人員冗余、操作延遲和資源浪費等；通過消除不必要的活動，或簡化、合并活動或調整活動順序以達到減少浪費的目；通過對各個作業環節進行分析，采取相應措施提高各個作業環節的效率，加強各個環節間的銜接來實現整體效益的提升。因此煙草商業企業通過推行精益管理來實現精益物流，降低成本，提高效益，具有很強的現實意義。 

    一、精益化管理起源 

    制造業最初的生產運作方式是典型的手工生產運作方式。產品完全根據顧客的要求，主要靠技術熟練工人逐件制造完成，這就產生了效率低，產量少、成本高，且缺乏一貫性和可靠性，易出故障等缺點。20世紀初，福特的大量生產運作方式使美國的勞動生產率大大提高。然而，大量生產運作方式存在缺乏柔性，即缺乏適應品種變化的能力。其次，大量生產運作依靠工業工程師對生產運作組織及設備的精心設計和安排，使工人分工簡單明確，操作簡便，降低了對工人培訓和技能素質的要求，扼殺了人的主觀能動性。為了進一步適應生產的需要，日本豐田汽車公司與1953年率先在總公司的機械工廠試行看板管理，隨著對這種方式的分析總結和理論提煉，它逐漸形成了一整套包括生產經營理念、管理原則、生產運作計劃與組織等內容的完整理論和方法體系。通過推進生產均衡化、同步化，實現零庫存與柔性生產，通過推行全生產過程（包括整個供應鏈）的質量保證體系，實現零廢品，最終減少和降低任何環節上的浪費，實現零浪費，發展成為一種全新的生產運作方式——及時生產（JIT）。美國在全面研究以及時生產方式為代表的日本式生產方式在西方發達國家以及發展中國家應用情況的基礎上，于1990年提出了一種較為完整的管理理論——精益化管理。 

    二、精益化管理及精益物流的內涵 

    精益化管理中的“精益”的“精”意指精干，“益”含義是“效益”。“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產出，并用最快的速度設計生產出來，以最低的成本、合理的價格，以明顯的競爭優勢，全面、靈活、優質、的為用戶提供滿意的服務，把最終成果落實到經濟效益上。用一句話概括：精益即消除無效勞動、作業以及浪費的思想和技術。 

    精益化管理是一種理念，一種文化。它是社會分工的精細化，以及服務質量的精益化對現代管理的必然要求，是建立在常規管理的基礎上，并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。 

    精益物流的內涵已經遠遠超出了JIT（Just-In-Time，準時）的概念，所謂精益物流指的是：通過消除生產和供應過程中的非增值的浪費，以減少備貨時間，提高客戶滿意度。精益物流管理強調的是，不斷改善，精益求精，達到不斷地以最小的成本向客戶提供最大價值和最好滿意的服務目標。 

    三、精益物流實現方法 

    那么煙草商業企業如何才能通過精益化管理實現精益物流呢？筆者認為可以從硬件和軟件兩個方面入手。 

    硬件方面：根據精益管理的思想分析企業商業企業物流各個作業環節，提高效率，消滅浪費，具體可以從入庫、倉儲、分揀、送貨這幾個關鍵環節入手。 

    1、借助RFID技術，實現出入庫的高效管理 

    首先，借助RFID技術實現出入庫的高效管理。RFID（RadioFrequencyIdentification）是利用射頻信號通過空間耦合（交變磁場或電磁場）實現無接觸信息傳遞。并通過傳遞的信息達到識別的技術。RFID技術無須精確定位。就可以大批量地對數據進行實時采集、實時傳遞、實時核對、更新，避免人工操作中的錯掃、漏掃和重掃等差錯。RFID技術與現代配送中心技術相結合可以大大提高配送中心的存取效率，提高配送中心的吞吐量，完全有效地解決了配送中心里與貨物流動有關的信息的管理，大大提高配送中心中貨物處理能力。 

    2、采用的先進的分揀設備，提高分揀效率 

    其次，通過采用先進的分揀設備來提高分揀作業的效率。分揀配貨是一件很復雜、工作量很大的活動，尤其是在多用戶、所需品種規格多而需求批量小的卷煙商業流通行業。所以如何高效的分揀配貨決定著商業企業物流的服務質量和經濟效益。年卷煙銷售量超過六萬大箱的物流中心應通過提高分揀設備的揀自動化水平，來提高分揀效率。 

    3、借助GIS，實現配送線路優化和車輛精確管理 

    再次，借助GIS實現配送線路優化和車輛管理。由于卷煙零售戶在地理上分布比較廣泛，各個地區的地理位置，建筑情況，周圍環境，交通線路都錯綜復雜，這就使得配送線路的優化成為難事。通常情況下，解決路線的優化是依靠線性規劃、動態規劃等運籌學模型完成。但這種抽象的數學模式和算法是在空間地理抽象的基礎上進行的，因此必須借助先進的GIS技術對配送現場進行監控和運輸線路優化。使用GIS的電子地圖可以顯示出車輛和貨物的實際位置，并能查詢出車輛和貨物的狀態，以便進行合理的調度和管理；可以對配送范圍內的主要建筑和地形地貌、客戶資源等進行查詢，并在電子地圖上顯示；可以在對地理信息的模擬抽象后，可轉換為點面構成的網絡圖，結合實際車量流速、流向狀況使用Dijkstra法求出最短路，或按照“中國郵路問題”計算最優運行線路。 

    4、提高信息管理水平，加快響應速度 

    最后，通過提升信息化管理水平來加快響應速度。商業企業物流的信息管理是指在保證訂貨、進貨、倉儲、揀貨、出貨、配送及運輸等信息通暢的基礎上，使通訊節點、通訊線路、通訊手段自動化、網絡化，以較高的信息化水平提高物流配心作業系統的效率。物流中心幾乎每天都要接收大量來自內部、外部和各個運作環節的信息，如果不進行及時響應處理和反饋，就不能保證整個物流配送的高效運轉，物流信息系統是物流配送中心的“大腦指揮室”，也是實現精益管理的關鍵。 

    軟件方面：主要體現在重視統計分析，基礎數據的采集，優化業務流程和確定合理的定額標準等方面。 

    1、推行6S管理，為實施精益化管理打好基礎 

    6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、自檢（SELF-CRITICISM）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S.6S管理的基本要義是注重細節，是實現精益化管理的第一步（基礎），該方法操作簡單，且投資少，見效快。6S管理過程是形式→行事→習慣→企業文化，最終目的是提高全體員工的素質，從而6S管理也是人性化管理的基礎。 

    2、企業管理者需要重視統計學的應用 

    國內煙草商業企業物要通過流物流管理的數字化來實現由粗放式管理向精益化管理邁進，需要重視統計科學的應用。物流中心需要通過對各作業環節的基本數據進行分類和收集，建立起一套管理控制指標體系，運用統計學原理和方法測算出具體的指標，在一定的范圍內為衡量物流管理的好壞建立起客觀的標準，而不能完全依據、依靠傳統的經驗、教訓作為管理決策的依據。 

    3、優化業務流程，建立嚴格的規章制度和落實責任管理 

    物流配送中心功能多，處理事務較繁瑣，沒有良好的業務流程，就很難充分發揮出其成本上的競爭優勢，因此要建立合理的管理制度，取消一些不合理、不規范的操作，重新設計流程，使作業流程標準化。煙草商業物流從進貨到驗收、入庫、貨位管理、分揀、打碼、包裝、分類、出貨檢查、裝貨、送貨，必須有專門的標準化措施。做什么、何時做、做多久、怎樣做，都要建立指南，畫出流程圖，形成作業流水線。還要建立嚴格的規章制度對各流程進行全面質量管理，規范操作，明確職責，要定期進行監督檢查，保證做到“最簡潔的工序、最合理的操作、最理想的效率”。 

    實施精益化管理的另一個關鍵點就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，使每一個管理者都能按照預定目標實現每一次都把工作做到位，每一個服務步驟精心實施，每一個管理環節都精細化，從而以最經濟的管理方式獲取最大的效益。 

    4、確定合理的標準定額 

    業務流程標準科學后，還需要最好每個作業的合理定額。比如油耗，車輛調度管理員需要對常規線路（特別是長途線路）進行實地、隨車考察，得出固定油耗數，把油耗數錄入系統作為考核依據，從而避免有不良居心的油耗子出現。又如修理費，應該首先查清是什么原因造成，如果是人為原因，到底是人為故意，還是人為過失（如日常保養不到位），每種情況應該承擔損失的比例是多少？這些最為基礎但又恰恰對管理產生重要影響的精益化數據都應由管理決策者事先或在事中事后不斷分析得出，再借助信息系統強大的數據處理分析能力，制訂出科學合理的標準定額。 

    精益管理和精益物流理論的產生，為我國的煙草商業物流提供了一種新的發展思路，為煙草商業企業在新的環境中生存和發展提供了機會。精益物流理論符合現代物流的發展趨勢，該理論所強調的消除浪費，持續改善是煙草商業企業物流繼續生存和發展必須具備的根本思想，它使得煙草商業企業物流今后的經營觀念轉變為：以顧客為中心，通過物流管理軟硬件水平的提高，實現物流配送的標準化、信息化、準時化作業，不斷謀求成本的節約，謀求物流服務價值增值。可以說，基于成本和時間的精益物流服務將成為煙草商業物流業發展新的驅動力。 

    精益物流的管理，是煙草商業物流的一個新概念，同時也是整個物流上程管理體制的重要組成部分。