凝心聚力 真抓實(shí)干 譜寫新篇章
2012-2-25 14:50:00 來(lái)源:現(xiàn)代物流報(bào) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
□ 通訊員 杜林青 林琳
2012年,是實(shí)施物流產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年。物資供銷分公司將牢牢抓住轉(zhuǎn)變發(fā)展方式這條主線,緊緊圍繞“翻兩番,再造兩個(gè)峰峰集團(tuán)”戰(zhàn)略目標(biāo),按照集團(tuán)公司“降成本、提質(zhì)量,創(chuàng)新創(chuàng)效年”的要求,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,內(nèi)強(qiáng)管理,外延服務(wù),降本增效,以舍我其誰(shuí)的勇氣,以山高我為峰的豪邁,堅(jiān)決完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),確保對(duì)外物流營(yíng)業(yè)收入200億元,利潤(rùn)5000萬(wàn)元,為集團(tuán)公司打好“三大戰(zhàn)役”、建設(shè)“新峰峰”作出新的貢獻(xiàn)。狠抓成本管理,降本增效再展新為
煤炭市場(chǎng)的變化和黃沙礦的出水,給集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和又好又快發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在這關(guān)鍵時(shí)期,作為集團(tuán)公司惟一的物資保障單位,決不能等閑視之,要堅(jiān)決克服內(nèi)憂外患帶來(lái)的種種困難,以為集團(tuán)公司“當(dāng)好家、理好財(cái)”為己任,把降本增效作為管理工作的重中之重,下大力量,下真功夫,采取硬措施,為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)原煤產(chǎn)量4000萬(wàn)噸、精煤產(chǎn)量1200萬(wàn)噸、營(yíng)業(yè)收入820億元的奮斗目標(biāo)作出新的貢獻(xiàn)。
一是強(qiáng)化計(jì)劃管理,從計(jì)劃源頭實(shí)現(xiàn)降本增效。建立與生產(chǎn)礦廠聯(lián)系制度,從宏觀上總體把握物資消耗規(guī)律。積極參加礦廠生產(chǎn)調(diào)度會(huì),及時(shí)了解生產(chǎn)情況,做到正常計(jì)劃有條不紊,急用物資心中有數(shù),進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)性。計(jì)劃部門嚴(yán)格審查核實(shí),不照抄照搬礦廠材料計(jì)劃,杜絕計(jì)劃的隨意性和盲目性。駐礦廠供應(yīng)部每月初對(duì)生產(chǎn)部門上報(bào)來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡利庫(kù)。確保計(jì)劃之外的臨時(shí)計(jì)劃不超過(guò)月度計(jì)劃總金額的20%。重點(diǎn)工程材料和大宗材料,均納入重點(diǎn)工程、大宗材料計(jì)劃管理范疇,直接從生產(chǎn)廠家訂貨采購(gòu)。特別是鋼材、鋼絲繩、電纜、輸送帶、水泥等,必須直接從生產(chǎn)廠家采購(gòu),一律不得通過(guò)中間商,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約采購(gòu)成本。
二是加強(qiáng)成本分析,從管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)降本增效。進(jìn)一步完善物流成本計(jì)劃體系,嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)際物流招標(biāo)計(jì)劃》、《集團(tuán)公司招標(biāo)計(jì)劃》和《物資供銷分公司采購(gòu)計(jì)劃》中的規(guī)章制度。每月召開成本分析會(huì)議,對(duì)集團(tuán)公司各生產(chǎn)礦井所用材料進(jìn)行定性分析,為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供可靠依據(jù)。實(shí)施“雙把關(guān)”,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出和不應(yīng)由材料費(fèi)負(fù)擔(dān)的支出。第一關(guān)由基層供應(yīng)部作為計(jì)劃審核的一審部門,逐筆審核上報(bào)來(lái)的材料計(jì)劃,摸清每一種物資的來(lái)龍去脈,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任;第二關(guān)由分公司計(jì)劃部作為計(jì)劃審核的二審部門,一審過(guò)的計(jì)劃不能照單全收,還要進(jìn)一步鑒別計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性,不斷尋求“省錢的規(guī)律”。
三是強(qiáng)化供應(yīng)商管理,從供應(yīng)源頭實(shí)現(xiàn)降本增效。嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,定期開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作,不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈。將供應(yīng)商資質(zhì)、資金實(shí)力、技術(shù)條件、資信狀況、生產(chǎn)能力等情況作為供貨能力的基礎(chǔ)和將來(lái)履行供貨合同的前提保證,進(jìn)行調(diào)整篩選。符合條件的列入《峰峰集團(tuán)供應(yīng)廠商庫(kù)》,每半年根據(jù)合同履約率、價(jià)格水平、代儲(chǔ)能力程度、快供能力、付款條件優(yōu)惠、ISO質(zhì)量認(rèn)證、同類產(chǎn)品比較、服務(wù)及時(shí)到位、使用單位滿意度、消漲能力、延誤次數(shù)等實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合打分,并根據(jù)分?jǐn)?shù)淘汰不合格供應(yīng)商。建立科學(xué)規(guī)范的供貨渠道,避免無(wú)序采購(gòu)和虛假投標(biāo)。組成供應(yīng)商考察組,對(duì)于公司的合作伙伴及相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地走訪,及時(shí)更新供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)狀、資金、資質(zhì)、產(chǎn)品、實(shí)力、信譽(yù)等信息,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)查詢、反饋等,及時(shí)了解生產(chǎn)廠商的經(jīng)營(yíng)發(fā)展形勢(shì),避免信息失真等市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格控制定點(diǎn)采購(gòu),嚴(yán)格比價(jià)招標(biāo)。在原有物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法的基礎(chǔ)上,完善計(jì)劃編制、非煤定點(diǎn)廠采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式確定、供貨廠商推薦和計(jì)劃審批程序。納入年度采購(gòu)計(jì)劃的物資,根據(jù)市場(chǎng)供求狀況和價(jià)格波動(dòng)情況,合理確定物資的采購(gòu)批量和采購(gòu)批次。對(duì)受市場(chǎng)影響不大、價(jià)格比較穩(wěn)定的物資進(jìn)行集中采購(gòu);對(duì)受市場(chǎng)影響較大、價(jià)格波動(dòng)較大且變化頻繁的物資適當(dāng)增加訂貨批次,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。
服務(wù)前移,全力保障安全生產(chǎn)物資所需
今年,是集團(tuán)公司實(shí)施企業(yè)第二步發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵年、攻堅(jiān)年和備戰(zhàn)年。為此,物供公司提出“規(guī)范流程,服務(wù)前移,提升素質(zhì),對(duì)標(biāo)趕超,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),合作共贏”總體工作思路,全面提高為生礦礦井及外埠礦井物資服務(wù)能力與質(zhì)量。
一是全力以赴,確保重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的物資需求。以“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)為動(dòng)力,大力開展比服務(wù)、比技能、比貢獻(xiàn)等勞動(dòng)競(jìng)賽,克服重重困難,為集團(tuán)公司生產(chǎn)建設(shè)24小時(shí)提供一流的物資服務(wù)。以磁西一號(hào)井建設(shè)為重點(diǎn),加大溝通協(xié)調(diào),針對(duì)所需設(shè)備和材料,提前介入供應(yīng)商的各生產(chǎn)環(huán)節(jié),使各項(xiàng)物資能早落實(shí)、早排產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)到位。針對(duì)集團(tuán)公司整合的外埠礦井,充分發(fā)揮采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)和廠商庫(kù)的信息優(yōu)勢(shì),把好物資質(zhì)量關(guān),保證礦井需用物資高質(zhì)量不間斷供應(yīng)。
二是深化服務(wù),建立與礦廠快捷的信息溝通機(jī)制。牢固樹立“重視服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)先服務(wù)”的意識(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)好礦廠關(guān)系。繼續(xù)實(shí)施機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)科室聯(lián)系點(diǎn)制度,駐礦供應(yīng)站要定期與礦廠物管部門、成本中心及生產(chǎn)單位領(lǐng)料員召開座談會(huì),及時(shí)溝通產(chǎn)品使用情況,產(chǎn)品質(zhì)量等方面問(wèn)題,形成會(huì)議紀(jì)要,簽字確認(rèn),并要將處理情況及時(shí)反饋到礦物管部門。在公司及基層單位門口的顯著位置設(shè)置意見箱,公開電子郵箱,廣泛征集礦廠及社會(huì)廣大客戶的意見及建議,幫助促進(jìn)提升服務(wù)水平。
三是提升能力,加強(qiáng)應(yīng)急物資預(yù)案管理。健全應(yīng)急物資保供服務(wù)體系,提高應(yīng)急處理能力,做好搶險(xiǎn)救災(zāi)物資儲(chǔ)備,確保突發(fā)災(zāi)害應(yīng)急物資預(yù)案隨時(shí)啟動(dòng)。重點(diǎn)抓好黃沙礦生產(chǎn)恢復(fù)的物資供應(yīng)工作,層層落實(shí),責(zé)任到人,定期查找服務(wù)不到位的問(wèn)題,及時(shí)整改,提高服務(wù)質(zhì)量。
避險(xiǎn)就實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司工作會(huì)精神,積極實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,針對(duì)現(xiàn)階段物流市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)加以積極應(yīng)對(duì)。
一是積極探索規(guī)避物流風(fēng)險(xiǎn)新措施。依據(jù)法律條文,進(jìn)一步優(yōu)化物資供銷合同,進(jìn)一步考察篩選優(yōu)秀的合作企業(yè),削減資產(chǎn)狀況較差的貿(mào)易企業(yè),保留實(shí)力較為強(qiáng)大的生產(chǎn)型企業(yè),確保合作對(duì)象的市場(chǎng)影響力。密切關(guān)注國(guó)家政策和市場(chǎng)變化,在采取抵押、擔(dān)保等措施防范法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,探索新的更好的防范資金和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作方式,規(guī)范物流運(yùn)作模式。及時(shí)掌握應(yīng)收賬款情況,確保應(yīng)收賬款金額在規(guī)定范圍之內(nèi),避免壞賬呆賬風(fēng)險(xiǎn)。
二是探索實(shí)施靈活的營(yíng)銷策略。按照“保產(chǎn)業(yè)規(guī)模,保效益提升,抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),支撐轉(zhuǎn)型發(fā)展”的要求,發(fā)揮資源、品牌、市場(chǎng)和獨(dú)特的物流區(qū)域優(yōu)勢(shì),鞏固和發(fā)展與國(guó)有大企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,發(fā)展服務(wù)鏈,延伸供應(yīng)鏈,提升價(jià)值鏈。要合理優(yōu)化市場(chǎng)布局,擴(kuò)大對(duì)市場(chǎng)信譽(yù)好、回款快的重點(diǎn)客戶的銷售,實(shí)現(xiàn)增收創(chuàng)效,鞏固和提升在全國(guó)物流百?gòu)?qiáng)企業(yè)中的排名。
三是積極支持駐外物流基地發(fā)展。要強(qiáng)化貨款回收,加大清欠力度,落實(shí)清欠責(zé)任,按照輕重緩急限期清理。要了解掌握更多的信息,積極整合外埠資源,建設(shè)煤炭物流配送基地,提高實(shí)體物流規(guī)模,增強(qiáng)贏利能力,為集團(tuán)公司打贏首季開門紅第一仗作出貢獻(xiàn)。