中原油田物資供應處實施配送工程紀實案例分析
2012-3-20 16:03:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
從內到外,營造良好工作秩序
推行物資配送,中原油田物資供應處經常遇到諸如認識不到位、程序不完善、設施不配套諸多難題。對此,油田領導先后多次來供應處調研工作,協調解決運行扣存在的問題,在物資配送裝備、員工隊伍建設、崗位等方面給予了大力支持。
針對個別用料單位和物資管理人員受傳統供應方式和思維慣性的,對物資配送方式認識不足、不理解、不支持的現象,對應處舉辦了物資配送理論知識培訓班,邀請鉆井、采油、井下作業等主要生產單位參加配送工作座談會,統一認識,銜接業務。
為了加強配送工作的組織協調,他們一是安排服務熱線和業務人員每周通過電話對鉆井、采油等主要生產單位進行一次回訪,征詢倉儲對配送工作的意見和建議,協調解決工作中遇到的問題;是建立經理接待日,定期與生產單位物管人員研討完善配送運行機制的對策和措施;三是定期組織業務科室、職能部門人員到各生產單位現場辦公,為用戶解疑釋惑,協調實際問題。
為了確保為生產單位提供高效優質的配送服務,這個處十分重視配送隊伍建設。他們從現代物流業發展趨勢和油田生產需求實際出發,向員工大講實施配送的深遠意義,增強搞好配送的責任感和緊迫感。同時,通過組織業務骨干赴中國地質大學學習、邀請天津商學院辦班、短期培訓等形式,對員工進行現代物流知識、計算機信息技術等系統培訓。通過教育培訓,在思想意識上和業務技能上保障物資配送工作的順利進行。
在實際工作中國,該處要求物資配送人員牢固樹立"服務第一,用戶至上"的責任意識,除了加強學習,掌握相關的業務技能之外,還必須做到"稱職":能夠始終如一、準確無誤地為生產提供優質服務;做到"可靠用戶的請示和問題作出反應這;做到"負責":能夠認真地為生產和用戶傳遞物流信息;做到"溝通":能夠主動了解方方面面用戶的各種需要。
3年來,該處的物資配送人員迎風雨、頂烈日、冒嚴寒,下油站、井場,百里油區、黃河兩岸,到處都閃動著他們保供應、促上產的忙碌身影,他們以苦為榮,克服了一個又一個困難,為生產急需解了一個燃眉之急。
為了降低物資運輸費用,配送中心推行高度部門、配送部門配送費用雙向承包的管理模式,制訂引導政策,鼓勵內部動力資源參與配送。在配送過程中,高度部門統籌協調,努力提高配送車輛綜合利用率,配送部門儔配送方式,合理配載物資,千方百計降低配送運費支出,使配送費用逐年下降,去年與2002年相比,該處的每噸配送費用已經下降了1.75元。
任物資配送,實現了物資供應部門對物資流轉全過程的監管,有效地堵塞了油田物資供應管理漏洞。油田助劑的供應,過去由于生產廠家與用戶直接見面,物資供應環節失控,致使許多質量低劣的產品流入油田。實施配送后,該處對采泗助劑全部衽入庫配送或由配送隊員押運到生產現場,實現了化工產品全過程管理,從而有效地規范了采油助劑的采購供應工作。