□ 唐廷元 袁梁 胥清輝牛渝成
    四三七處在過程控制理念指導下，引進并再開發(fā)亙古WMS系統(tǒng)，基于貨權與實物管理分離思想，實現(xiàn)了倉儲賬務管理和倉儲實物管理的實時跟蹤及倉儲實物的統(tǒng)一管理，運用條碼、IC卡等識別技術，極大的提高了實物管理過程的可控制性和可查性。
    四川儲備物資管理局四三七處 （以下簡稱四三七處），作為國家儲備基地和物流基地除承擔國家戰(zhàn)略物資的儲備任務外，還要面向社會從事生產資料，特別是國民經濟建設與發(fā)展所需要物資的倉儲物流管理。四三七處根據倉儲市場日益增強的增值服務需求，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有單一的倉儲賬務管理系統(tǒng)已不能滿足客戶對實物跟蹤管理的要求，也不能滿足正在推行的“5S”管理體系的過程控制理念�；�于四三七處對倉儲信息化建設的需求，四三七處與重慶亙古計算機技術開發(fā)有限公司共同合作在其亙古倉儲管理系統(tǒng)（Warehouse　man-agement　system，WMS）的基礎上構建倉儲信息化系統(tǒng)。
    現(xiàn)有的倉儲管理系統(tǒng)中還很難實現(xiàn)真正意義的倉儲管理的過程控制。亙古WMS在長期的應用實踐中，一直不斷在探索貨權管理與實物管理彼此的聯(lián)系和內在規(guī)律，以及倉儲實物統(tǒng)一管理與專項（對應）管理并行管理的切入點，在充分分析貨權和實物管理的特點基礎上，建立了貨權管理和實物管理分離的管理模式，推行倉儲實物統(tǒng)一管理與專項管理。通過在四三七處和多家物流倉庫的實際應用，實踐證明亙古WMS可以凸顯系統(tǒng)的管理功能，實現(xiàn)真正意義倉儲管理過程控制，保障倉儲物資信息的安全及精確，大大提高倉庫的生產作業(yè)效率和管理水平。
亙古WMS的創(chuàng)新及功能特點
貨權與實物分離管理的應用
    亙古WMS在多年實踐的基礎上，從倉儲企業(yè)貨權管理與實物管理之間在彼此關聯(lián)的同時又存在著許多的差異點出發(fā)，對倉儲管理工作作出了進一步專業(yè)化細分，提出并成功實現(xiàn)了貨權與實物分離管理模式。貨權管理以倉儲客戶為管理對象，負責倉儲物資貨權的管理，定位為服務客戶的窗口，以客戶為關注焦點，著力提供更優(yōu)質、更便捷的業(yè)務受理服務。實物管理則以庫存實際產品為管理對象，負責倉儲實物管理，專注于如何保證物資驗收的質清、量準；物資發(fā)放的準確、及時；倉儲物資的保質、安全；合理有效的利用有限的倉儲空間提升物資的倉儲、吞吐能力。在系統(tǒng)內將貨權與實物分離管理，實現(xiàn)數(shù)據共享，動態(tài)跟蹤、實時對比、及時糾錯，形成貨權管理系統(tǒng)和實物管理系統(tǒng)平行運行，相輔相成，共同服務于一個倉儲管理體系，使倉儲管理更專業(yè)，更科學。
    亙古WMS改變大部分倉儲軟件記賬式管理的系統(tǒng)運行模式為貨權與實物分離管理的系統(tǒng)運行模式，實現(xiàn)了倉儲賬務過程控制管理和倉儲實物過程控制管理，它結合現(xiàn)代條碼、射頻識別技術，極大的提高了實物管理過程的可控制性和可查性。亙古WMS的功能特點
    亙古WMS從操作業(yè)務上來劃分，包括接運管理、貨權管理、實物管理、信息管理、加工管理等。業(yè)務系統(tǒng)主要采用C/S結構進行設計，數(shù)據集中式管理。亙古WMS具有如下特點：
    1)　構建了貨權與實物分離管理的系統(tǒng)運行模式，實現(xiàn)了實物統(tǒng)一管理與專項管理并行管理。2）實現(xiàn)了對業(yè)務操作過程的流程控制。系統(tǒng)運行由傳統(tǒng)書面紙質文件（業(yè)務單據）傳遞模式，轉化成生產作業(yè)推動模式。3）采用了先進的識別技術。包括對業(yè)務方式，業(yè)務過程，業(yè)務對象以及參與生產作業(yè)的設備、人員、物資的識別。4）實現(xiàn)了實時自動的數(shù)據采集。結合條碼、RFID技術實現(xiàn)對貨物標識信息自動采集及計量儀器計量數(shù)據的自動采集。5）實現(xiàn)了倉儲的無線管理。將射頻技術，條碼技術和無線計算機網絡技術相結合，把倉儲信息管理直接延伸到了操作現(xiàn)場。6）嚴密的防偽功能。通過客戶提貨樣單圖形驗證、紙質提單與電子加密提單與二代身份證識別相結合，通過條碼識別技術對提貨車輛的跟蹤和管理，保障了客戶倉儲貨物的安全。7）有效的糾錯、防錯功能。在操作過程中，系統(tǒng)將實時將作業(yè)過程中獲取的實際作業(yè)信息與作業(yè)指令信息進行對比監(jiān)控。8）多層次物資監(jiān)控跟蹤功能。系統(tǒng)可跟蹤實物到最小單位、最精確的物理位置（庫區(qū)、庫房、貨位、垛位、層序）。系統(tǒng)同時支持銀行、電子交易平臺對專管物資實行總金額、總量控制的監(jiān)管管理模式。9）科學的倉儲數(shù)字化生產調度系統(tǒng)。數(shù)字化倉儲生產調度系統(tǒng)使企業(yè)倉儲物資和整個倉庫的作業(yè)點得到科學合理的安排，使每臺設備能力得到最大程度的發(fā)揮，最大限度的提高了倉庫單位時間內的作業(yè)量。
倉庫運營模式及運行效益
    運營模式
    四三七處是一家集倉儲、加工、運輸、包裝、配送、倉儲信息化服務為一體的綜合性倉儲物流倉庫，主營鋼材物資的倉儲、加工、配送業(yè)務。為了能規(guī)范倉儲物資管理，提高倉儲管理工作效率，四三七處于2007年運用亙古WMS倉儲物資管理系統(tǒng)來控制整個倉儲生產過程，以使倉庫向柔性化和管理精細化方向發(fā)展，提高了市場應對的實時性和靈活性。
    1）四三七處處實施亙古WMS系統(tǒng)管理后，有力的規(guī)范各部門的業(yè)務操作，提高各部門之間的協(xié)作，徹底解決了倉庫貨權管理與實物管理混亂的問題。2）所有業(yè)務單據均是在系統(tǒng)中處理和流轉，減少紙質單據的管理，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。3）亙古WMS中引入OA中的“待辦事宜提示”，有效進行工作提醒，解決業(yè)務處理不及時的問題。
    亙古WMS的成功實施為四三七處信息化注入了新的活力，極大提高該倉庫從采購、庫存、生產、銷售到財務管理的有效協(xié)同，真正在倉庫搭建了一個統(tǒng)一集成的管理平臺，使倉庫的信息化建設又邁向了一個更高的臺階。
    運行效益
    四三七處在采用亙古WMS倉儲管理系統(tǒng)來控制整個倉儲生產過程后，現(xiàn)已有各地生產廠家以及經銷商近100余家入駐經營。2007年全年物資吞量80余萬噸，2008年完成物資吞吐量120余萬噸，2009年完成物資吞吐量200萬噸，2010年完成物資吞吐量200余萬噸，月均庫存10萬噸，培育形成了成都市較具規(guī)模的鋼材倉庫。通過引進亙古WMS倉庫差錯率由引入前的0.1%降低到現(xiàn)在的0.02%，保證了倉庫的運行效率，倉庫的客戶滿意度由以前的62%提升到現(xiàn)在的97%，大大提升了倉庫的競爭力及對外形象，倉庫的全年物資吞吐量由2007年80萬噸提升到現(xiàn)在的200余萬噸，為倉庫的發(fā)展奠定了堅實的基礎。
    亙古倉儲管理系統(tǒng)因其“貨權與實物分離管理”的變革性系統(tǒng)運行模式和在四川儲備物資管理局四三七處、四川瀘州老窖集團、重慶鴿牌電線電纜有限公司、重慶巨龍儲運有限公司、成都大西南鐵路儲運有限公司等30余家物流企業(yè)、生產企業(yè)的廣泛應用，并取得良好滿意度被評選為“2009中國物流與采購信息化優(yōu)秀案例”，由四川儲備物資管理局、重慶亙古計算機技術開發(fā)有限公司相關人員編寫的《綜合性倉儲物流企業(yè)管理系統(tǒng)運用研究——以亙古WMS為例》的文章被中國物流學會評選為2009年度優(yōu)秀論文，有四川儲備物資管理局相關人員參與研發(fā)申報的《亙古倉儲管理系統(tǒng)》被評為中國物流與采購聯(lián)合會2009年度科學技術三等獎。
    隨著亙古WMS的成功應用，WMS為倉庫提供了最佳貨物倉儲處理手段。通過WMS對有關數(shù)據進行采集和處理，一方面實現(xiàn)了貨權管理與實物管理分離，消除了管理中重復管理和交叉管理，實現(xiàn)了倉儲物流管理的過程控制，大大提高了倉庫的利用率，可以說為倉儲管理帶來革命性的創(chuàng)新。另一方面代替原來人工記錄信息的操作，避免了由于重復、煩瑣的人工操作所造成的信息錯錄，減少人工核對環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保障了信息采集的準確性，使之能準確、及時地采集到過程信息，極大地提高了生產作業(yè)效率和管理水平。