淮南礦業(yè)集團(tuán)采購主要有招標(biāo)、集體議價(jià)和比價(jià)采購三種方式，目前已形成了一套以招標(biāo)采購為主的科學(xué)完善的采購體系。近兩年來，淮南礦業(yè)集團(tuán)物供分公司在規(guī)范招標(biāo)、比價(jià)、集體議價(jià)采購管理方面出臺(tái)了大量的細(xì)則和規(guī)定，對(duì)采購管理各業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行了細(xì)化與規(guī)范，最大限度地壓縮了人為操作的空間，降低采購成本。
    堅(jiān)持正確的采購原則。一是首選生產(chǎn)廠家，其次是代理商，最后才是經(jīng)銷商，能直接供應(yīng)的就不用代理商和經(jīng)銷商。二是堅(jiān)持配件跟主機(jī)走，用誰的主機(jī)就用誰的配件。三是堅(jiān)持應(yīng)招盡招、貨比三家，最大限度減少獨(dú)家供貨。對(duì)渠道內(nèi)不滿3家的供應(yīng)商品種，積極引進(jìn)規(guī)模大、口碑好、專業(yè)化強(qiáng)的廠家參與競爭，以形成價(jià)格競爭的優(yōu)勢(shì)。
    進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購。招標(biāo)是集團(tuán)公司物資采購的主要方式，對(duì)單一物資采購額超過20萬元或同一品種物資批量采購達(dá)50萬元的，均進(jìn)行招(議)標(biāo)采購，去年招標(biāo)采購率達(dá)90%以上。去年物供分公司在規(guī)范招標(biāo)尤其是年度招標(biāo)方面做了大量工作，第一次研究設(shè)置招標(biāo)公式解決招標(biāo)分量問題。今年物供分公司進(jìn)一步抓好了年度招標(biāo)，做到了既規(guī)范操作又注重效率，使得年度招標(biāo)質(zhì)量與效率得到大幅提高。一是招標(biāo)前，對(duì)部分通用性強(qiáng)、供貨廠家多，涉及195家供應(yīng)商26個(gè)品種的材料與設(shè)備使用情況進(jìn)行調(diào)研，全面征求使用單位意見，為年度招標(biāo)做好了充足的準(zhǔn)備。二是科學(xué)劃分標(biāo)段。合理劃分招標(biāo)范圍，對(duì)同一品種年消耗量達(dá)100萬元以上的、重復(fù)使用且產(chǎn)品檔次相近、具有可比性的物資納入年度招標(biāo)范圍，對(duì)技術(shù)配置復(fù)雜、通用性差尤其是獨(dú)家供貨、主機(jī)廠配件和產(chǎn)品價(jià)格不清晰的產(chǎn)品安排專場招標(biāo)。共設(shè)置146個(gè)招標(biāo)標(biāo)段，做到不盲目擴(kuò)大招標(biāo)范圍，杜絕搭車招標(biāo)。三是以降本增效為切入點(diǎn)，做好標(biāo)底價(jià)測(cè)算，包括實(shí)行價(jià)格聯(lián)動(dòng)物資，本次年度招標(biāo)的中標(biāo)價(jià)格與去年同期相比，平均降幅達(dá)到4.06%，其中有34個(gè)標(biāo)段中標(biāo)價(jià)格較去年降幅約6%。四是進(jìn)一步細(xì)化年度招標(biāo)分量辦法，優(yōu)化中標(biāo)分量公式，分量方案由兩套增加到四套，綜合考慮供應(yīng)商考評(píng)情況、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品使用情況等，使得整個(gè)招標(biāo)過程處于閉合的流程，分量更加科學(xué)合理，充分體現(xiàn)產(chǎn)品性價(jià)比，大大減少人為操作。
    與此同時(shí)，物供分公司進(jìn)一步抓好日常招標(biāo)工作，完善網(wǎng)上報(bào)價(jià)、網(wǎng)上審核等招標(biāo)流程。對(duì)統(tǒng)一配置、通用性強(qiáng)的同類物資，實(shí)行集中招標(biāo)，減少重復(fù)招標(biāo)次數(shù)與成本。