一、我國連鎖零售企業逆向物流管理的若干問題
1.1逆向物流系統不完善
連鎖零售企業的逆向物流系統在管理規范性和流程科學性等方面有待進一步完善,這是由連鎖零售業逆向物流自身的復雜性、分散性與不確定性所決定的。
(1)連鎖零售企業逆向物流系統具有較強的復雜性。連鎖零售業面向終端消費者,消費者多樣化的購買需求要求零售企業增加貨物品種,而消費者差異化的消費行為導致商品因貨物質量瑕疵問題或客戶交易后反悔等各種原因而退貨,這就要求零售企業及其供應商設計較為寬松的退貨流程來適應客戶的個性化逆向物流,以妥善處理該類事件。
(2)連鎖零售企業逆向物流系統的分散性特征影響系統運作效率。連鎖零售企業逆向物流的發生源頭分散在各連鎖門店,由于零售企業一般緊鄰居民區,周邊交通較為繁忙,對各類型貨運車輛的交通管制較為嚴格,嚴重影響門店向連鎖企業物流中心順暢運輸各類退貨商品。另外,連鎖零售企業還需將大量退貨商品按退貨事由、商品品種及供應商類型加以分類處理后,通知相應供應商來提貨并進行返修或銷毀。由于零售企業供應商數量巨多,地理位置分散,從而影響其逆向物流的有效實施。
(3)連鎖零售企業逆向物流發生的不確定性威脅逆向物流系統的穩定運行。連鎖零售企業的逆向物流是否發生,其直接決定權不在連鎖零售企業而在消費者手中,其最終決定權則在供應商手中。這是因為消費者根據自我需求特征來辨識商品的合格性及是否應當退貨,而支持充分退貨理由的一般是商品自身質量問題所致,故商品質量問題的最終負責方暨供應商實質上決定著逆向物流的發生概率。但無論是供應商商品質量的穩定性抑或是消費者消費情緒的穩定性,都不是連鎖零售企業所能控制的,這就給連鎖零售企業逆向物流運營系統的穩定性帶來了不可預知的威脅。
1.2逆向物流運營成本高
連鎖零售企業逆向物流運營的突出問題是其運營成本高,嚴重影響連鎖零售企業的績效水平。由于消費者將不滿意商品退回給連鎖零售企業后,這類商品經由連鎖零售企業進行相關逆向物流數據處理后再退還給供應商,并繼續上溯到制造商,整個退貨的物流流程與正常商品完全相反,但其物流單位成本卻遠高于常規物流。特別是隨著我國加WTO,國內零售業對外資開發,跨國零售業巨頭紛紛深入我國零售業的各級市場,導致零售業競爭日益加劇。為爭奪客戶資源,不少連鎖零售企業紛紛放松退貨政策,寬松的退貨政策在推動連鎖零售企業擺脫價格競爭惡局和開展基于服務差異化的競爭方面有一定貢獻,但該政策也推高了連鎖零售企業的單位退貨物流成本。由于連鎖零售企業的銷售商品多為日用快速消費品,消費者的消費模式為沖動式消費,消費過程理性不足導致退貨機率升高,其最終成本也由連鎖零售企業來承擔。由于連鎖零售企業逆向物流的退貨環節管理不善,還會出現退貨貨物處理不到位、不及時而污染新產品的風險成本,此類事故在醫藥物流和食品物流領域尤為突出;由于逆向物流管理的各環節銜接不通暢,各部門職責界定不清晰,使得退回貨物未能及時處理,進而引致退貨價值損失。
1.3與供應商的逆向物流協調差
在逆向物流領域,連鎖零售企業與供應商之間是與傳統物流截然相反的物流起始點和終點的關系。連鎖零售企業與供應商在傳統商務活動中通過密切配合、相互協作來推進商品銷售以獲利;但是在逆向物流方面,由于物流、資金流、信息流與傳統物流截然相反,二者之間的相互協調與合作模式需要根據逆向物流的特點加以調整。
(1)合同對逆向物流的規范性差。由于零售商品的逆向物流活動一般為連鎖零售企業與供應商之間的商務合同的非主要條款,在合同中的陳述較為簡略和模糊。在具體操作過程中零售商品的逆向物流如何操作一般是根據實際情況來臨時商議調整,具體的商議原則多依賴經辦人的主觀判斷,缺乏必要的制度約束。
(2)逆向物流的執行效果受連鎖零售企業與供應商在供應鏈中力量對比的影響。在買方市場中供給方之間的市場競爭不斷加劇,買家可以從供應鏈中的供給者相互間的競爭中牟利,此時供應鏈下游的連鎖零售企業可利用自身的優勢地位將退貨商品的相關逆向物流成本推給供應商來承擔。當前隨著連鎖零售企業的規模增大,其市場地位日趨牢固,將供應鏈中的逆向物流成本強加給供應商來承擔,或增加供應商承擔比例的趨勢日益明顯。
1.4逆向物流運營理念匱乏
制約我國連鎖零售企業逆向物流發展的根本性因素在于逆向物流運營理念的落后。我國的連鎖零售企業更多關注供應商管理和門店銷售管理,認為抓好收支兩塊就可搞好企業,而以逆向物流為代表的售后服務則被視為傳統管理系統中的伴生物,被放置在次要管理的位置。隨著零售市場競爭日趨激烈,供應商和門店銷售管理由關鍵管理點變為基礎管理點,而包括逆向物流在內的售后服務則崛起為零售行業競爭的重點,因此要求連鎖零售企業轉變管理重點,將逆向物流的管理水平作為企業的核心競爭力重點培養。我國目前部分連鎖零售業開始意識到逆向物流的重要性,并設立專門的逆向物流部門來負責對客戶退回商品、不合格品和殘次品的物流處理工作。即便如此,逆向物流在連鎖零售企業中的地位仍應進一步強化,應當提升為企業整體經營戰略的重要環節,并深挖逆向物流中所蘊含的商業價值,將企業的逆向物流升華到以環保與可持續發展為主題的企業文化和企業社會責任層面上來。
二、我國連鎖零售企業逆向物流管理的應對策略
2.1完善連鎖零售企業內部逆向物流運營架構
連鎖零售企業內部逆向物流的運作是一個系統工程,需要整體考量給出合理的運營架構。若要完善零售型逆向物流運作機制,需從如下方面有序展開:
(1)建立相對流暢的零售型逆向物流操作流程。完善零售型逆向物流運作流程的主要任務是通過優化重組逆向物流整個流程中的各操作環節,實現零售型逆向物流運作流程的低成本、高效率運轉。這就要求連鎖零售企業強化對逆向物流初始點的售后服務、退貨質量鑒定的控制,以降低逆向物流強度。在與供應商或制造商協商的前提下制定規范的退貨標準,可以降低不合規范的退貨商品進入逆向物流系統。這樣雖然會在一定程度上導致連鎖零售企業客戶滿意度水平的降低,但只要做到在客戶滿意度的損失與逆向物流費用支付的降低兩方面之間均衡考慮,便可增進連鎖零售企業整體運營績效。
(2)連鎖零售企業應當建立專業化的集中退貨處理中心,并規范退貨商品的處理制度。專業化的集中退貨處理中心用于集中處理退貨和返品的業務,可降低退貨商品在下屬分店或企業配送中心的處理時間,提升退貨商品的分揀效率,壓縮退貨商品的逆向物流周期,從而提高整個逆向物流操作的運作效能。退貨中心主要負責下屬分店的退貨貨品的接收、質檢、分類等工作,通過將退貨商品進行分類,可以明晰哪些商品本身具有質量問題并應當全額向供應商索賠,而哪些退貨商品可以記錄后上報并做廢棄處理。退貨中心應當提升逆向物流數據處理功能,對特定期間內退貨商品種類、數量、金額、退貨原因及來源進行詳細分析,發現隱含在巨量逆向物流數據背后的退貨商品的真實信息,為提升逆向物流管理水平奠定堅實的數據支撐基礎。大型退貨中心可下設修復車間,將可以整修后再銷售的產品做再加工,然后重新進入常規物流渠道。
2.2構建零售企業與供應商協同逆向物流系統
連鎖零售企業逆向物流的產生源頭和最終處理責任應當歸屬供應商,但這并不意味著連鎖零售企業可以據此擺脫對逆向物流的一切責任。這是因為連鎖零售企業是面向消費者的服務型企業,其經營績效取決于消費者的購買行為及滿意度水平,而消費者對逆向物流的滿意度是構成消費者對連鎖零售企業整體滿意度的有機部分。故連鎖零售企業應當與供應商逆向物流系統積極溝通,相互協同,以提升消費者滿意水平。
(1)連鎖零售企業應強化與供應商的逆向物流信息交互合作,實現基于信息安全的信息共享,包括關于產品批次及批次數量等常規物流信息、產品質量基本數據和設計相關數據等制造商相關信息、消費者對特定商品不同期間內的銷售量數據及消費者滿意度調查數據等連鎖零售企業的內部營銷信息。連鎖零售企業與供應商之間通過相互提供有價值的信息,可以促進制造商提升產品制造質量,提供更符合消費者需求的商品,從根源上減少逆向物流發生概率;可促進供應商優化供應鏈結構,降低供應鏈物流的風險,進而降低逆向物流強度;更可改進連鎖零售企業的上架貨物品質及消費者滿意度,提升逆向物流服務水平。
(2)連鎖零售企業應正視逆向物流的經濟損失,通過坦誠協商和公平博弈的方式達成讓雙方都較為滿意的逆向物流風險共擔、利益共享的協同物流關系。連鎖零售企業與供應商之間的常規物流只需要建立公平合理的利益分享機制,逆向物流則需要考慮責任分擔機制的設計,因此逆向物流的風險與利益博弈機制構建難度更大,需要連鎖零售企業與供應商都拿出充足的誠意才能達成。
(3)連鎖零售企業與供應商應重視逆向物流相關技術的交流與合作。由于逆向物流的物資具有產品品種復雜、供需時空分散的特點,使得對逆向物流的流程設計、物流操作和控制過程中的若干技術注意事項的把握變得較為困難,若出現操作失誤將會拉低整個逆向物流的運作績效。因此,連鎖零售企業應當主動與供應商展開圍繞逆向物流技術方面的溝通與交流,建立技術互動支撐機制,降低技術交流的成本,提升逆向物流的響應速率。
2.3實施連鎖零售企業逆向物流外包運營策略
由于逆向物流并非簡單的物流活動,其中包含了支撐逆向物流運作的綠色環保理念訴求,政府從社會化物流方向思考而出臺各種物流法制規范要求,生態經濟學從提升物質循環利用效率和能源轉化利率效率而提出的經濟目標追求等諸多內容,因此對從事逆向物流的企業的專業素質要求較高。由于多數連鎖零售企業獨立投資專業化逆向物流設施設備在經濟上不劃算,并且在逆向物流運作方面缺乏專業運作能力,將零售環節的逆向物流外包給專業第三方逆向物流企業是連鎖零售企業的可行選擇。實施零售環節的逆向物流外包可節約逆向物流管理成本,降低退回貨物的中轉時間和成本貶值,降低逆向物流運營風險,并提升其管理水平。第三方逆向物流服務商可根據連鎖零售企業的銷售特征為其制定專業化逆向物流方案,定期定點處理連鎖零售企業的退回物資。第三方逆向物流服務商還可與連鎖零售企業簽訂產品回收計劃,以獲取回收產品的處理權,減少將退回貨物運送到連鎖零售企業的供應商處的物流成本和物流周轉時間,提升逆向物流的整體運營效率。
作者:殷紅 單位:四川商務職業學院經濟貿易系
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