準時化采購是由準時化生產(chǎn)衍變而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續(xù)性改進。準時化生產(chǎn)最先出現(xiàn)在日本，日本為了減少庫存和降低成本，在生產(chǎn)控制中采用基于定單流的準時化生產(chǎn)模式，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個“零”化管理：零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零（無）紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。要進行這種準時化的生產(chǎn)必須要有準時化的供應，于是準時化采購應運而生。準時化采購是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的核心是：恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲贰?
   
    準時化采購的新特點
   
    準時化采購和傳統(tǒng)的采購在質(zhì)量控制、供需關系、供應商的數(shù)目、交貨期的管理等有很多不同，具體表現(xiàn)如下：
   
    項目 準時化采購 傳統(tǒng)采購
    采購批量 小批量，送貨頻率高 大批量，送貨頻率低
    供應商選擇 長期合作，單源供應 短期合作，多源供應
    供應商評價 質(zhì)量、交貨期、價格 質(zhì)量、價格、交貨期
    檢查工作 逐漸減少，最后消除 收貨、點貨、質(zhì)量驗收
    協(xié)商內(nèi)容 長期合作關系，質(zhì)量和合理價格 獲得最低價格
    運輸 準時送貨、買方負責安排 交低的成本、買方負責
    文書工作 文書工作少、需要的是有能力改變交貨時間和質(zhì)量 文書工作量大，改變交貨期和質(zhì)量的采購單多
    產(chǎn)品說明 供應商革新、強調(diào)性能寬松要求 買方關心設計、供應商無創(chuàng)新
    包裝 小、標準化容器包裝 普通包裝、沒有特地說明
    信息交流 快速、可靠 一般要求
   
    從上表可以看出他們的不同之處，準時化采購相對于傳統(tǒng)采購也有些新的特點：
    1、 從為庫存而采購到為定單而采購的轉(zhuǎn)變
    在供應鏈管理環(huán)境下，采購活動是以定單驅(qū)動方式進行的，制造定單的產(chǎn)生是在用戶需求。定單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后制造定單驅(qū)動采購定單，采購定單再驅(qū)動供應商，這種準時化的定單驅(qū)動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。例如，海爾集團實行準時化采購，每年可以為公司節(jié)約上億元。海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏曾說過，如果沒有定單，現(xiàn)代企業(yè)就不可能運作。定單就意味著靠定單去制造，為定單去銷售。如果沒有定單的采購，那就意味著采購回來就是庫存，因為采購回來的這些物料到底給誰不知道；如果沒有定單的制造，就等于天天雖然很忙，但是制造庫存，干出來的產(chǎn)品就等于天天增加庫存；如果沒有定單的銷售，說到底就是處理庫存，因為你不知道賣給誰，唯一的出路就是降價、削價處理。所以說定單在準時化采購中起著重要的作用。
    2、從一般的采購管理變?yōu)橥獠抠Y源管理
    外部資源管理就是將采購活動滲透到供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，同步化運營是供應鏈管理的一個重要思想，通過同步化的供應鏈計劃使供應鏈各企業(yè)在響應需求方面取得一致的行動，增加供應鏈的敏捷性，實現(xiàn)同步化運營的措施是并行工程，制造商企業(yè)參與供應商的產(chǎn)品設計和質(zhì)量控制過程，共同制定有關產(chǎn)品質(zhì)量標準，使需求信息能很好地在供應商的業(yè)務活動中體現(xiàn)出來。如美國思科公司將大部分生產(chǎn)交給合作廠商，自己主要進行最后的組裝和調(diào)試，為此思科公司與合作廠商共同建立并維護了一條網(wǎng)絡化的供應鏈，以保持公司內(nèi)部及業(yè)務合作伙伴之間信息交流的順暢，進一步增強合作效率。
    3、變一般買賣關系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系
    隨著經(jīng)濟全球化，戰(zhàn)略協(xié)作已成為人們的一種共識，合作化的程度越來越高。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題，可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險，可以為共同解決問題提供便利條件，可以降低采購成本，可以為信息共享架橋鋪路，可以消除供應過程的組織障礙等等，這些都為準時化采購創(chuàng)造了有利的條件。
   
    如何實施
   
    要想實施準時化采購，要考慮到：選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理是準時化采購成功的基石；供應商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙；卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準時化采購成功的保證。結(jié)合供應鏈和準時化采購的特點，有幾個方法可作為參考：
    1 精選少數(shù)供應商，建立伙伴關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮：產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。
    2 搞好供應商的培訓，確定共同的目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。只有供應商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準時化工作。
    3 創(chuàng)建準時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3個責任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的關系并不斷改進。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應商發(fā)放免檢簽證等，同時負責供應商的培訓。另外一個班組是專門從事消除采購過程中的浪費。這些班組人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓。
    4 制定采購計劃，確保準時化采購策略有計劃有步驟地實施。要制訂采購策略，改進當前的采購方式，減少供應商的數(shù)量，正確評價供應商，向供應商發(fā)放簽證等內(nèi)容。
    5 搞好供應商的培訓，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準時化工作。