三個原則 “茶梅”ERP成功經驗談
2007-3-16 15:44:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
2003年9月28日,江蘇茶梅燈心絨集團公司ERP通過專家驗收。茶梅集團自2002年實施ERP以來效果顯著,茶梅集團以ERP興企強業,踏上了新型工業化之路。
按照“新型工業化”的思路,信息化在當前的生產中有著舉足輕重的作用。同樣的,紡織企業也應積極探索適合自身的信息化之路,一招不讓地快速接受信息時代的挑戰。這種形勢下,江蘇茶梅燈芯絨集團主動建造企業ERP(企業資源計劃)體系,以提升企業管理檔次,探索新型工業化之路。
茶梅集團是以江陰市燈芯絨廠為核心,聯合多家織造廠、割絨廠組成的。1994年,茶梅引進世界先進的測色、配色儀器設備,自己的測試中心—茶梅研究所通過二級實驗室驗證,同年獲中國消費者信得過產品的榮譽稱號。目前,茶梅年生產力由最初280萬米提高到7000萬米,卡其生產能力3000萬米,牛仔布1000萬米;固定資產由當初的180萬元提高到2002年的2.5億元;年創匯1500萬美元以上。
“茶梅”的ERP
ERP是現代管理的一種理論和方法。新世紀鐘聲剛剛敲響的時候,茶梅就把ERP管理作為全面提高企業管理水平的重要工作來抓。從2001年上半年開始,茶梅有計劃、有部署地組織各分廠、管理部門的年輕人到常州計算機專業公司培訓,建立了一支計算機管理隊伍。2002年,各分廠、科室、部門全部配置了計算機,設立計算機中心機房,聘請專門人才。隨著與北京中紡達軟件有限公司的聯手,茶梅開始踏上ERP這趟信息化的高速列車。茶梅正在逐步迫近ERP,感受ERP帶來的強勁的發展后勁。
系統建設完成后,經幾個月試運行,茶梅ERP系統運行穩定,經業內權威專家的驗收,獲得一致的肯定。系統運行以來,對于提高工作效率和產品質量、加強成本控制和工藝流程管理、增強企業信息數據的準確性和增強企業競爭能力等方面均收到良好的效果。
根據茶梅的管理和生產實際,中紡達為茶梅構建的企業資源計劃(ERP)系統主要分基礎數據管理、計劃管理、生產管理等方面。
在基礎數據管理中,對外詳細記錄客戶信息,對內詳細記錄各分廠、人事、機臺、工作中心、工作班組以及所有產品、原材料的基礎數據。
在計劃管理中,ERP系統全面包括合同訂單的系統輸入、計劃的安排、安排坯布批次以及主計劃的查詢。在訂單方面,追加了訂單的審批、加急、變更和報警等功能。
在生產系統中,ERP主要包括打樣管理、工藝管理、質量管理、設備管理,以及各分廠的生產計劃的下達和生產進度跟蹤。
全程規范化管理
從北京中紡達軟件有限公司實施ERP到接受專家驗收,短短一年時間,茶梅ERP就給企業帶來顯著的效果。前不久江蘇召開的全國紡織行業信息化建設工作推進會議中,茶梅ERP以其先進的技術特點和出色的成效,通過紡織工業協會組織的專家嚴格的評審,獲紡織行業信息化建設項目優秀企業稱號,并予以表彰。會議進行中,茶梅作為紡織行業信息化建設的示范企業還接受了多家企業的實地觀摩。
不同的企業其生產和管理的實踐決定了其在信息化建設中的差異,對于軟件廠商來說,就是要抓住企業個性,因地制宜,構建適合企業現狀和管理生產的ERP系統。茶梅信息化的顯著效果,我們不妨從一些實際對比和實施的情況中來看一下:
1、生產管理。過去茶梅生產處于手工操作階段,難免出現失誤,影響生產質量和進度,鑒于此,中紡達為系統設計了標準化的工藝排單模塊,詳細記錄每個定單、每個產品在每道工序中所注意的事項,及每道工序的具體工藝生產參數,并從客戶定單的打樣配方信息到大貨的實際生產配方信息都詳細記錄到系統服務器中,減少了工藝員對經驗的依賴,加強了生產工藝管理的標準化,提高了產品的生產質量。
2、進度管理。過去茶梅的進度管理是模糊的。跟單員需下到車間,才能知道定單的實施和完成情況,費時費力且效率很低。針對這種現象,系統對生產卡實施全條碼管理,只需掃描條碼就可知道進行進度跟蹤,極大提高了生產效率。
3、倉庫管理。過去倉庫管理問題表現在:信息傳遞不及時、庫存量大、庫存盤點難、倉庫賬面和實際難符、很難迅速查找貨物的具體方位。中紡達開發的倉庫管理子系統,加快了信息的溝通和傳遞的準確性。輔以電腦自動記賬功能和條碼技術,杜絕了錯誤的發生,在提高了工作效率的基礎上,減輕了工作人員的勞動強度。
4、面料和染化料管理。最初茶梅各車間面料收付不清,染化料出庫盲目。鑒于此,系統加強了車間面料的收付和染化料的領用管理。透明化的管理便于成本的核算,減少了原料的浪費,明確了員工的職責。
從信息化實施前后的具體數據對比中,我們可直觀看出茶梅在實施中紡達ERP前后的一些實際的進步。
利用ERP系統,整個生產計劃流程“盡收眼底”。從客戶信息到交付成品,在同一界面一切都清清楚楚,盡在掌握。而過去,查看流程數據至少要查對七八種報表,繁瑣又容易出錯。與手工管理進行對照,ERP對企業全程進行規范化管理,準確又便捷的規范質量管理,壓縮生產成本。
“茶梅”ERP成功經驗談
ERP實施要遵循企業發展原則
實踐中發現,許多人以為ERP能解決現代管理中遇到的一切問題,把ERP神化了,但ERP軟件的高價位和實施中的高風險,又使許多企業裹足不前。我們認為,ERP作為一種現代管理理論,如同企業的其他管理戰略一樣,企業化ERP管理必須遵循適合企業發展的基本原則:
領導掛帥原則。ERP的實施是管理思想的變革,是生產管理方法的轉變,是需要改變習慣的思維方式和工作方法的。企業領導必須首先轉變觀念,轉變原有的管理方式,積極支持、使用、推動ERP的實施。
循序漸進原則。實現ERP的大部分功能,不可能一蹴而就。茶梅是從傳統企業上發展而成的現代規模化企業。實施ERP后,首先解決的是觀念問題,然后是技術問題。
ERP在國際上獲得巨大成功,但作為一種現代管理理論和方法,在國內卻與期望值相差甚遠。實質原因是,我國工業化時間短,基礎工作很不規范,導致ERP數據的準確性差。茶梅的數據采集可謂精雕細刻,延伸到生產線旁,通過網絡把各工序的數據相連接,實現數據共享;在前后工序的環環相扣中,保證了數據的準確性和及時性。企業管理者通過網絡查詢,了解生產現狀,尋找決策依據。
因企制宜原則。紡織企業生產和流程的復雜性決定了其對ERP個性化需求的表現更為突出。企業管理要出效益,不是為ERP而ERP,要的是務求實效。茶梅與中紡達合作實施ERP,就是看準了中紡達的“專”,即對紡織業的熟悉程度和專業化水平。以企業實際入手,著眼于增加經濟效益、提高產品質量、提高企業核心競爭力,依靠自身的特色,在更廣闊的市場內,實現跨越無限。