大型零售企業的IT規劃和系統建設
2007-3-21 10:39:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
定位
為什么把定位擺在最前面?打個比方,定位能用一句話來說,流程可能要說十句話,IT可能就要用一百句話。最上面的那一句話如果晃一下,底下這一句話怎么辦,動不動呢?可能做戰略的會想,沒那么回事吧,我這個戰略一定,你底下IT不用變,如果底下不變,這意味著什么,你的戰略是不是會白說了,可能會想基本的不變,那些是要變的,如果上面一搖擺,底下一百句話都會變。
事實上,在業務的實踐過程中你還要不斷的去講。最上面的一句話在業務的不斷的充實,不斷的延伸它的外延,所以我倒覺得應該多數情況比較混沌。剛才講那個故事就是講混沌的一本書里引出的一個故事。下面來看這個定位,但是你還要面對,上面這句話不說清楚,或者說沒有真正說明白,或者大家也都沒溝通清楚,底下這一百句話是誰說的,可能是程序員寫的。可能是新招來的那個大學生決定的:這個程序放在這里就行了。所以企業的定位是個太復雜的事情,員工、供應商、下游的顧客,包括社會政府各個方面都有要求,而且這個有非常大的不確定性,一會兒偏重這兒,一會兒偏重那兒。實際上太多的時候事情這是經濟學,資源的取舍問題,特別是是咱們連鎖零售業來講,必須有錢賺的,這個定位誰來負責,肯定是CEO來負責。
這個定位出來一定要形成戰略的東西,涉及到很多,剛才前面講得很好,我這里隨便寫一寫,包括遠景,目標,宏觀的業務策略,宏觀的發展步驟,或者戰略,一些很知名的企業家也講,國內很重要的一點就是要有戰略路徑,更強調的步驟,連鎖零售業涉及到區域戰略,到底在一個城市里做,還是在一個省的范圍內做,還是在好幾個省的范圍內做,還是全中國,還是馬上準備到國外去做。
一、業態戰略,業態是怎么回事,我就覺得物理特性比較清晰,你到底是怎么樣擴張發展速度。人才戰略,誰來管這件事情,要不要建立流程。IT戰略,還有初期長期發展形勢的問題,我們想想長征的戰略大轉移,這個戰略事先的設計者是誰?IT戰略是公司戰略的有機的一部分。
這里我回答一個問題,有人問IT的投入產出問題,IT投入產出分析就是公司戰略財務模型,這是公司戰略有機的一部分,是最高班子共同制定的。但是IT我覺得應該是一個戰略層面的事,所以應該在公司戰略層面就回答了他的投入產出問題,戰略組成上IT是什么樣的定位,怎么樣角色?想做多大的生意,然后你這生意能賺多少錢,最后再看看整個投入得花多少錢,這個層面不能像換節能燈。讓CIO回答,讓電腦部經理說,咱辦了這個系統明年的利潤由1%增加到2%,營業額有原來的一百億到了二百億,基本上告訴你這沒什么意義。
流程
我談幾個流程的基本概念,最上面是個定位,中間是一個流程,在下面是一個IT。我想充分說明這個關系,就是定位下面有流程,即IT是支持流程的,如果中間是空的,就是那些話又混沌了,對于流程我想講幾個基本的概念。
一、質量,保證質量就需要流程,質量什么是好,什么是不好,質量的標準是什么,并不容易確定,特別是服務質量,很難找到可測量的物理特性來檢測它。但是質量一致性是檢驗質量的又一標準,質量的特性就是說質量很難評價,眾說紛紜,心情好了今天什么都好,心情不好氣就不打一處來。但是一致性就是說你一直都保持這個樣子,往往人們會認為你有質量,質量一致性,保證質量一致性需要流程。
二、產量,要想有穩定的產出需要流程,工業化流水線是一個典型的例子。這里有一個工藝和工匠的差別。工藝身懷絕技,能夠制造出獨一無二的工藝品,沒辦法保證產量,沒有質量保證。所以要想有產量都要通過流程,或者通過工藝。連鎖零售業同樣要建立。
大家都知道,營業額就是產量,我這里想特別咬文嚼字。服務行業,如果從產品來講我們生產的是服務。服務,這是個很混沌的題,服務這個東西,說今天生產了多少服務?流程的標準,概念上非常大,流程的標準基本是一回事,我了解一些標準化的問題,標準化文件基本上都是流程文件,這就看出來我們要想達到一個標準,最后手段是流程。比如說服務行業,這個桌子擦得干凈不干凈,怎么檢驗?就是拿一個白色的紙巾,放在桌子上擦一下,然后拿起來看有明顯的臟痕,這就是說至少找到了一個方法,一個步驟來檢測這件事情。這白色的有多白,黑有多黑,其實又混沌了。但是這問題在哪兒,你沒這個檢測流程,服務行業就是這么做的熱緹頻攴竦牧鞒獺R桓霰曜際且桓鋈∩岬墓蹋笮⊥笠臁W鈧帳迪至艘桓魴飾侍狻?
連鎖零售業需要標準,規模決定作標準的基礎。連鎖就是通過標準解決管理復雜度的問題,標準可以降低成本,當然標準也可以保障質量。
三、流程和需求。講營養師的例子,如果我是一個營養老師,我要服務很重要的客戶,負責他的營養,他當然有需求,想吃辣椒我給他煮水煮魚,喜歡吃紅燒肉,又喜歡吃羊肉泡沫,吃得肥胖,血脂也高了,血脂也硬了,你應補充的和他需求的存在不同,如果一味滿足需求,結果喪失了一個營養師的職責。
我們是做IT,我們注重流程,支持業務,但不能什么都吃進去了。你需要東西是淡水化合物、蛋白質,你要攝取并不復雜,不需要過分復雜的飲食文化,實際上你的飲食文化很多以盈利為目的。
所以我說需求自由化,誰的需求,是否所有時期的所有人的需求就是企業需求,或者說是企業的必須,誰來分離這些事情,就是管理需求給我提出來的管理概念。誰來管理需求?
四、流程看競爭力。首先是產品的概念,剛才提到服務是一種產品,要有服務的產品線。繼續在產出這個領域和范疇來延伸服務。要想象工業化生產產品一樣的生產服務,那是非常成熟成功的一系列方法、手段和技術。要有服務的研發能力,服務的生產能力應該構成連鎖零售業的核心競爭力。就是服務的研發,服務的生產。
所以,流程是為了生產服務,服務是和營業是相關的。最后來看IT,把支持定位的流程現實化,與人、流程一起構成支持戰略的穩定三角形。一定要有一個穩定的三角形,三角形最好是等邊三角形,相等的,不要說銳角三角形。或者整個成了一個直線,三角形的直線可能是個線段,有限的線段。從技術工具角度來實現流程,進而達到實施戰略。IT占到重要的組成部分,但不是全部,IT只是流程技術三角形中技術的部分,你要說工具應該是不僅局限于信息。所以只有協同起來才能起效果。IT實現是一個嚴謹的過程。這里特別強調是一個漸進的過程,漸進如同人的生長,你可以克隆一個人,但克隆出來這個人還是要生長,不能一克隆出來就一米七,目前還沒有這個快速膨脹技術。
IT的實現
所以,我為什么提生長,就是IT的實現,我覺得應該跟生長一樣是間接的。如果你琢磨著比較定位的話,基本上就是先把它定成好了,然后再來慢慢補充這個事情,因為來不得半點虛假。
一、IT的固化作用,通過IT系統來實現流程,可以保證業務有一個較好的運行性能。具有固化的作用,把流程確定了穩定了不會走樣,不會太多的因地制宜、因事制宜,因時制宜、因人制宜。
另外IT是實現標準化、程序華的過程,提高流程的可操作性。流程是不是能夠操作,能不能運作,向工廠的機器一樣在不同的運作,IT有這個作用。
二、IT的管理作用,通過IT使得企業具備可運行特性,就是日常業務從分析判斷設計層面轉為運行層面,對勞動密集型的零售企業很重要的。什么叫從分析層面到運行層面,你編好程序是在運行,不要說給這些員工一些基本的觀念,對顧客客氣,好好做,他要根據客戶這種情況出現,那種情況有一個分析過程,有一個決策的過程,實際上零售是一個倒三角決策機構,最一線的營業員可以不做這個生意。你后面戰略定得再好,營業員就可以不做這個生意。
所以一定要把服務作為一個產品研發出來,設計出來,在IT層面技術流程這個角度再把它實現,這是一個概念。有一個成功的案例就是跨區域多業態連鎖零售業的管理,提高可管理程度,可以在業務層面的基礎上開展管理,因為,一旦用了這個系統,他是在最基層的業務層面,不是說投資管理,不是說人事管理,一把手團隊給管住了,是在業務層面,至少有大量的管理信息可以回來,你如果去做件事情,你就知道今天這個店賣了多少錢。
經常說實時,我們還真搞過實時的查詢營業額,十五分鐘定時上傳各個門店的營業額,老板坐辦公室里像查股票一樣,不過比股票慢。確實,維護一個信息傳輸渠道并不是一個簡單的事情。
三、IT的融合,與流程融合一體來支持戰略要循序漸漸,互相促進,IT的工具作為支持作用這是基本的職能,大家都清楚。華潤萬家現在早已經不是百貨的概念,商品都是幾萬、十幾萬處理,商品的品項就是這么多,營業網點這么廣,交易環節這么大,這個工具是個必備的。所以它的支持作用。
下面還有一個IT的創新作用,特別是剛才前面也有專家講到,我們有這個條件,起步晚、起點高,確實國內實際上很多零售業要說現在的條件,我覺得在IT方面應該說是不錯了,起步晚,很多先進的技術設備,我們都有機會在一個相對能夠容忍的成本來用。你通過認識技術的作用,創造性的設計出有新技術特點的業務模式,盈利模式,擺脫低層面的簡單競爭。擺脫什么價格戰,整天一幫子人大家不互通信息。
四、IT文化。最后一頁就是說這個。我幾個概念提了個文化這個詞,什么是文化我也不懂了,可能就是有知識沒文化。
成熟度的問題,IT領域和項目管理領域都有用這個詞成熟度的問題,項目管理和IT企業開發研發的程度,其實行業企業都有成熟度問題,作為交流溝通來講,我們作為零售行業,怎么來衡量它的程度,現在所從事的行業是不是一個成熟的行業,進而再來我們自身的企業中自問一下,我們自己的企業是不是成熟的企業,如何來衡量一個成熟的企業,IT文化的建立符合社會信息時代的特征,特別對于一把手需要怎么了解,對于大多數人IT意味著什么,信息社會意味著什么?可能人人都拿一個手機,這是一個信息產品,到底信息社會對我們意味著什么,工具往往是一個社會、一個時代的特征的一個反映,而且是有很強的時代特征,信息IT工具,是信息社會一個時代的重要部分,包括部門、組織建設,如何在組織上保證和促進IT與流程的融合等等,基本上寫的就是這些。