今年特別流行的一本管理類書———《水煮三國》里有這么一段評點:“思想決定行為,行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。”這句話被很多人奉為經典。
在記者采訪聯邦快遞中國區總裁陳嘉良的40分鐘里,“性格”這個詞至少出現了過5遍。在他列舉的聯邦快遞挑選人才的普遍標準中,有如此一條:“有著樂觀、積極的性格”,他甚至說:“很多時候,求職者學歷很不錯,面試時回答問題也很好,但是我們發現他的性格不適合從事國際快遞這個服務行業,也不會錄用他。”所以,對于聯邦快遞來說,“性格決定工作”應該不為過。
未來幾年每年新增300人左右
11月17日,聯邦快遞宣布其中國業務分區總部在上海正式開業,有消息報道說,未來幾年,聯邦快遞在華的新員工人數將以每年20%左右的速度增長。陳嘉良證實了這一消息。
據介紹,在開設分公司方面,聯邦快遞已經在全國范圍內成立了10家分公司,未來每年還將增加5家或更多的分公司;在服務城市量方面,聯邦快遞在中國的服務覆蓋了220個城市,未來5年之內還會增加100個。
“從以上公司未來幾年的發展計劃和目標可以看出,人員發展將是公司未來幾年在中國發展非常重要的一環!”陳嘉良如是評價。他預期在未來的幾年里聯邦快遞每年員工隊伍增長300人左右。伴隨著管理本土化進程的不斷加快,聯邦快遞對管理人員的需求會越來越高。
人才需求集中在3大類
每年新增的300人,到底會是一些什么人員?陳嘉良透露,目前聯邦快遞需要的人才大致可以分為三大類:一類是經理級人才。“聯邦快遞非常注重管理人才的本土化,因此很多的經理人才都是本土招聘的。”但是他也感慨:“合格的經理級人才真的很難找,因為上海集中了大量的企業,大家都缺乏這一方面的人才。”
另一類是專業人才,如IT人才、會計人才等。“因為我們的業務量增長很快,我們需要更加完備的系統去把財務理得更清楚。”
最后一類是一線員工,也就是派送和收取包裹的遞送員等。
每名員工每年2500美元學費資助
要讓員工成長起來,就必須加強培訓。在聯邦快遞,每個員工都有完備的培訓計劃,即使是遞送員,至少也要經過40個小時的上崗培訓。再比如經理培訓計劃,即推選有培養前途的經理在15個月內到公司不同的部門實習,以便更全面地了解公司的業務,為今后在公司擔任更重要的角色做準備。公司還安排中國的員工到海外去參加培訓,開拓他們的視野,并掌握全球化的管理方法。
另外,聯邦快遞還會對員工進行軟技巧的培訓,比如和不同的人相處、溝通的技巧等。“專業方面的知識很重要,但人的性格更重要。”說到這,談到這陳嘉良再一次強調了這個觀點。除此以外,聯邦快遞的每一個員工每年都可獲得2500美元的學費資助。他們可利用這筆獎學金來提高自己的文化素養,以便在公司更好地發展。
盡管不同的崗位對人員的要求有所不同,但公司的文化決定了一個普遍的評價標準,聯邦快遞也是如此。只不過,與很多跨國企業給出的標準不同的是,聯邦快遞多了幾條更“以人為本”的標準。
第一條,就是看求職者是否是一個善良、正直的人。“只有善良、正直的人,我們才能相信他會不遺余力地為客戶提供良好的服務,我們才放心賦予他們權力。”
其次是要有開闊的世界觀,了解國際慣例。“因為要和國外的客戶、同事交流。要有很強的服務意識。”
第三條是要有著樂觀、積極的性格。“因為我們的工作每天都會遇到不同的情況,比如有時候天氣非常不好、飛機故障不能準時起飛或到達等,如果沒有樂觀的性格,如何去沉著面對這種種突發情況并采取及時的應對措施?”
最后是要有團隊合作的精神。“我們的工作一環扣一環,一個人是無法完成的,我們要實現一加一大于二的團隊合作效果。”
針對以上三類需求比較集中的人才,陳嘉良也給出了不同的要求:經理級人才一定要有相當管理工作的經驗;專業人才要有一定的專業資格和職業技能;第一線的遞送員則大專學歷即可,但要求有駕照,有基本的英語聽說能力,更重要的還是性格適應服務業的要求。
正如上所說,聯邦快遞非常看中員工的性格,因此在對外招聘過程中,第一關不看學歷,也不看專業知識,而是測試求職者的性格合適不合適。尤其是一線員工,公司會通過一些手段,考察對方是否有吃苦精神,能否接受不同的挑戰等。“有的人面試回答得很好,學歷也很高,但是測試下來性格不合適,我們也會忍痛割愛。”
第二關才是面試。“我們的面試非常實際,不需要那種只懂得理論、原則,卻不會將其運用到具體工作中的人,因此我們要考察求職者的實際工作能力。主要通過案例的形式,如提問對方‘如果兩名員工發生了很激烈的矛盾,你會怎么辦?’‘如果員工的職業發展方向和公司的發展方向不一致,你會如何處理?’等。”
對于各個崗位的不同要求,公司還會設置不同的考察方式。“比如銷售人員,聯邦快遞通常不會采用一對一的交談方式來面試,而是讓五六名求職者一起參與活動,面試官在一旁觀察。這種方法非常有效。”
值得說明的是,聯邦快遞非常注重內部人員的培訓和選拔,只有在所有內部申請者已全部被考慮并面試,且找不到符合要求的人員后,聯邦快遞才會展開外部招聘。
因此,每當公司內有職位空缺時,首先會在內部公開選拔。人力資源部每周都會在公司的內部網站上公告本周有哪些職位空缺,一定時期內還會拿出一定數量的領導崗位在公司內部公開招聘。凡具有競爭實力的員工均可在一周內提出申請,之后相關部門會安排面試。
對此,陳嘉良以個人的成長經歷為例:1985年,從香港大學歷史系畢業的他加入聯邦快遞,此后,一路從客戶主任被提升為貨運站經理、香港地區銷售經理、高級經理至中太平洋區銷售董事總經理等,到1999年4月出任聯邦快遞中國及中太平洋地區副總裁。目前,身為聯邦快遞中國區總裁的他也是聯邦快遞公司內職位最高的華人。
他還表示,在聯邦快遞沒有不允許跨專業之分,公司鼓勵員工去嘗試更適合自己,且自己能夠勝任的新職位。各部門之間成功流動的例子非常多。也正因為此,即使內部跳槽失敗,原部門的管理者也不會因為員工思走而耿耿于懷。