采購管理―“新生”的供應鏈貴族
2008-3-2 1:21:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
在過去的幾年中,所謂供應鏈的需求還只是被狹隘的定義于“物流”的概念范圍,于是乎一夜間紛紛冒出了眾多的以物流為主要發展方向的公司,當然其中更不乏國外的物流行業巨頭對國內物流業的探視。物流行業在短短幾年間的快速發展,其服務對于企業來說在一定程度上達到了企業降低產品成本的目的。當大多數的企業把物流看作有效減低成本增加利潤的萬金油時,卻往往忽略了“采購”在商業組織中的價值,采購部門一直像個“幕后英雄”,甚至有人認為采購是最簡單的業務職能,拿著錢去買東西,有何難?
現在大部分世界級的制造企業、流通企業和服務企業中采購管理的位置正在發生著巨大的變化。現在的采購概念已經遠遠的超越了人們意識習慣上對于簡單“購買”以及“見不得陽光”的認識,與其說是“新生”倒不如說是“浴火重生”更為貼切,現代的“采購管理”思想已經在企業的盈利決策中發揮著它獨到的作用。制造型企業對成本控制的要求不斷提高,對產品的研發方面更多需要供應商的早期介入,對內外供應系統更需要協同一致,以及流通企業對商品的品類管理,補貨系統管理,還有服務企業對后勤與維修物料的采購成本控制與采購方式轉變,都對采購管理提出新的要求與期望!
這里,有著多年采購經驗,參加過加拿大PMAC 采購管理協會CIP國際采購經理認證培訓的,現任一家世界500強公司采購經理的何先生是這樣描述這項工作的:
1、“價廉物美”的追求永無止境采購的速度、效率,訂單的執行情況,會直接影響企業能否快速靈活地滿足大游客戶的需求;采購成本的高低則會直接影響到企業最終產品的定價,以及整個供應鏈的最終獲利情況,采購經理就是這個供應鏈的鏈頭,他的能力的大小可以直接影響企業的方方面面。因此,作為一個采購經理,要考慮企業成本、利潤等方方面面,而核心思想也就是“在保證供應鏈正常運作的前提下,花最少的錢買到質量最好的產品。”
2、一項“陀螺”式永不停轉的工作“一做上采購這個工作,你就進入了幾乎沒完沒了的工作狀態,此時你就像一只陀螺,選擇這行的人應該有這樣的心理準備”何勤說。在他看來,一名合格的采購員應該具備四個能力:一是采購方面的基礎知識;二是較強的外語能力;三是優秀的溝通能力;四是相關行業的技術背景。由于采購經理不僅需要充當購買的單一角色,從實施采購行為、到緊密供應商的關系;從控制企業成品到創造企業利潤,采購部門的多重角色的轉換對從業人員的素質有個更高的要求。
3、“巧舌如簧”的談判專家與供貨商進行壓低原料價格“談判”是采購人員的一大技能。因此擁有巧舌如簧的談判技巧,也是培訓的重點項目之一。優秀的采購經理,不僅要口齒清晰流利,諳熟談判技巧,還需要英語口語流暢,掌握國際市場規則、采購談判的基本程序和決策程序,善于組織商務談判,精通各國文化習俗和談判思維,能靈活運用商務談判策略、用語及其他信息,能夠解決貿易爭端等。最近一段時間,汽車生產商自然就調低了零件的采購價格,而作為汽車零件生產商的采購人員,又必須與原料供應商談判,不斷壓低原料價格。有時候整個一天時間都用在這樣的談判上,因此談判技巧很重要。
很顯然這些作為現代的采購管理人才所必備的職業素質,并不是一蹴而就的而且其中包括的許多的素質要求,更不是可以簡單的通過采購經驗的積累能達到的,必須要通過國際水準的系統化、專業化的職業培訓才能使你在較短的時間擁有并逐漸的發展為成熟的素質能力!從目前國內幾家權威媒體對于采購方面人才的需求調查來看,當你一旦成功的擁有這種與你職業配套的素質能力的時候,你已經走入了一條快速達到自己職業頂峰的快車道!