增加收入必須降低采購成本。企業銷售每增加一元，將會產生多于30％的成本支出，包括清潔、維修、辦公用品、臨時工等等。今天，對于大多數企業來說，采購管理已經成為僅次于人力資源管理的第二大成本支出。因此，越來越多的企業開始仔細審查其采購業務，尋求降低成本、減少時間浪費的采購方法，以確保采購業務的開展更加穩定、更加廉價。
     建立企業費用支出明細表。企業所有的費用都應該詳細記錄在一張表上，這樣一方面有助于發現資金節約的機會，避免產生浪費。另一方面也有助于把企業的采購業務和行業標準進行比較，消除無效的采購操作。
     進行費用分析。通過費用分析，企業根據自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購。此外，通過費用分析企業也能夠明確支出項目，制定相應的采購戰略以降低采購成本。有一點須指出，費用分析是一個持續進行的過程，不能間斷。
     支持戰略性采購。戰略性采購是成功采購的精髓。任何企業都應明確為了節約成本、提高服務質量，企業應如何改進供應鏈？企業的供應需求是什么？如何制定統一采購規范?如何采購可替代性產品？一旦這些問題得以解決，制定出相應采購戰略，企業就可以胸有成竹地與供應商談判。同時，這也為將來評估供應商績效奠定了基礎。
      從戰略層面應用技術。與供應商簽訂合同后，企業需投資安裝跟蹤采購活動的軟件，向供應商發送電子訂貨單和其他電子文件，這樣既有利于減少書寫錯誤，又能夠加快訂單的處理。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷，將節約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外，采購軟件技術也能夠簡化企業費用分析和合同部門間信息的溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關系。不過技術也不是采購的萬能鑰匙，為了獲得長期的效益，企業需要對操作人員進行專業培訓。將采購業務提升至企業發展重要戰略地位。如果得不到高層經理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。
      擬定合理計劃確保高度執行力。假如企業已經明確成本節約的機會，也能夠監控供應商的業務執行情況，但采購部門仍以高成本購買了服務和產品。在這種情況下，企業就應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和員工。因為供應商對采購計劃的執行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業間合作關系，企業要考慮供應商所提供的產品和服務的質量，從而確定這個企業是否容易合作。
      改變企業員工行為。員工參與對于一個成功的采購計劃是至關重要的。因此，企業必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用及其對整個企業的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態度和信念也必須符合企業的采購理念。每當企業有新的變動或者采用新技術時，員工都會感到有壓力。所以，開誠布公是非常重要的，要向員工解釋企業進行變動的原因及其能夠帶來的好處，解答他們的疑問，減輕他們的壓力，告訴他們如何做才對公司有利。這就是企業變動管理所面臨的挑戰。