眾所周知，供應(yīng)鏈管理已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，其中，如何有效地運(yùn)用企業(yè)的物流采購(gòu)供應(yīng)鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占有至關(guān)重要的地位，是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。建立采購(gòu)招標(biāo)管理平臺(tái)，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為，對(duì)杜絕采購(gòu)“黑箱"操作和采購(gòu)腐敗是極為有效的。現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)(系統(tǒng))主要由五部分組成，哪一部分都不能疏忽。  
　　采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)。采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門(mén)為配合公司年度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品種、數(shù)量)，對(duì)所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實(shí)地估計(jì)，有利于整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價(jià)格漲跌變化之規(guī)律，針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要調(diào)整，實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法，提高采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過(guò)程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。 
　　供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理子系統(tǒng)。正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇合適的供應(yīng)商，是物流采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)為今后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為此，供應(yīng)商的確立必須成立評(píng)選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績(jī)效等指標(biāo)，將合格廠商分級(jí)建立檔案。每半年重審評(píng)估1次，根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估制度》，從品質(zhì)、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 
　　采購(gòu)物流子系統(tǒng)。是指任何物品從賣(mài)方到買(mǎi)方場(chǎng)所進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，包括:包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、配送、信息、管理等方面。采購(gòu)物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物流、暫存檢驗(yàn)物流和物料入庫(kù)物流三部分組成。優(yōu)化采購(gòu)物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):送貨計(jì)劃性強(qiáng)，批量規(guī)模采購(gòu)合理，協(xié)作配送效率高，物流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，最終建立企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式，從而使之快捷高效地運(yùn)作。 
　　采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)(計(jì)劃完成及時(shí)率)、物料質(zhì)量(來(lái)料合格率)、采購(gòu)成本(價(jià)格差額比率)、采購(gòu)周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫(kù)存(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等。企業(yè)如能建立部門(mén)績(jī)效子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估，就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。 
　　采購(gòu)(資訊)信息子系統(tǒng)。由資料數(shù)據(jù)庫(kù)存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個(gè)部分組成。采購(gòu)信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購(gòu)效能，更為重要的是給采購(gòu)部門(mén)及整個(gè)組織管理帶來(lái)明顯的收益。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))，這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時(shí)的資訊，利用這些資訊拓展采購(gòu)視野，以便在與供應(yīng)商談判時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，從而將更多的時(shí)間放到采購(gòu)策略和績(jī)效提升等重要工作上去。