電子物流發展中的物資采購(上)
2008-3-2 1:34:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
互聯網作為20世紀人類創造的最具革命性的現代化工具,以其低成本、高效率和實時快速的信息傳輸模式、爆炸性的信息量和跨越時空限制的獨特優勢,正在徹底改變人類傳統的必須在一定的時間、一定的地點與場所、一定的渠道(或機構)、一定的方式才能夠獲取和傳遞信息的狀況,實現了無論何時、何地、何種職業背景與身份,只要上互聯網就可以方便、快捷地搜索獲取各種實時和歷史信息,其影響之深刻、意義之深遠,必將全面改變人類傳統的生產經營和社會實踐活動的理念、方式。
互聯網的迅猛發展以及其所創造的無與倫比的效率與價值,使得構建在互聯網之上的電子商務應運而生,而且發展勢頭強勁,并將對企業傳統購銷活動帶來重大沖擊和挑戰,進而引發企業購銷模式的劇烈變革,電子商務將成為網絡時代經濟的核心商業模式,以成定局。
一、發展物資采購電子商務迫在眉睫,意義重大
1、物資采購在工業企業中的地位和作用發生了急劇變化,已經引起企業各級經營管理決策人員的重視。
在為數眾多的由計劃經濟時期的生產工廠演變過來的國有企業當中,物資采購工作地位和作用一直沒有被正確地認識和得到應有的重視。計劃經濟時期,企業的主要任務是按計劃生產、向國家提供產品;與之相對應,物資供應部門的作用和地位主要是保證供應、簡單的持幣購物、單純的花錢部門和看堆保管部門,并被定位在為企業生產建設服務的后勤三線部門位置上。
隨著社會主義市場經濟體制的不斷建立和國有企業改革的不斷深入,國有企業逐漸成為以市場為導向、以效益為中心的市場競爭主體。物資采購作為企業生產經營價值鏈主鏈條的第一個環節,是企業資金和物質投入的開始,對工程項目投資成本控制、產成品成本控制和質量控制至關重要,是企業挖掘效益潛力的非常重要的關鍵環節。物資采購行為已經不再是計劃經濟時代的簡單的持幣購物,而是一種專業技術經濟行為,在西方發達國家已經發展成為專家采購,購買的不僅僅是實物,更是物資的功能(使用價值)和產品服務。物資采購部門已經不僅僅是花錢部門和簡單的后勤保供部門,而成為企業生產經營最貼近市場的一線部門之一。物資采購不僅要保證生產建設物資供應、降低采購風險,更要在保證供應的同時,千方百計降低物資采購成本、減少資金占用。
2、工業企業物資采購管理工作急待加強、水平急待提高,提升物資采購管理手段、加快物資信息共享步伐,勢在必行。
在相當多的國有工業企業里,重生產輕采購、重采購輕管理、重保供輕成本的滯后思想認識,多頭多層分散采購的物資管理體制和主要依靠經驗和事后報表分析的落后物資采購管理手段,嚴重地制約了企業采購成本的降低和物資管理水平的提高。物資采購工作中普遍存在著采購決策所依據的信息不足,采購過程不夠公開,采購流程不科學,采購渠道不規范,業務處理手段落后,與供應商聯系溝通的中間環節多、效率低等問題,企業物資采購部門與供應商之間的聯系,基本上是屬于信息孤島之間的斷斷續續的信息交流,這種聯系在絕大多數情況下是處于斷開狀態,偶爾處于接通狀態,企業與供應商之間很難建立永續聯系的合作關系。
現在絕大部分物資已經是以買方市場為常態,物資資源豐富、品牌繁多、質量等級參差不齊、價格變化頻繁,供應商的營銷工作已經做到用戶企業門口,這些都對我們傳統的物資采購模式提出嚴峻挑戰,物資供應千軍萬馬、千山萬水抓資源、忙采購的時代正在成為歷史,傳統的物資訂貨會(騾馬大會)的生存空間與價值正在急劇減小,我們要適應買方市場的要求,必須改革傳統的物資采購模式。
以中國石化集團為例,各企業生產建設每年所需物資數十萬種,每年物資采購金額約500億元(不含原油),市場價格頻繁波動,供應廠商上萬家,在這種情況下,如果還停留在過去僅憑經驗簽字決策、靠報表進行事后管理的工作水平上,或沉湎于傳統的訂貨會采購模式,是不利于提高市場競爭能力的,也是難以為繼的。
3、由于電子商務與生俱來的低成本、高效率和跨越時空的突出特點,促使國際知名大公司都加快了發展網上采購的工作步伐,發展物資采購電子商務已經成為不可逆轉的世界潮流。
英國《經濟學家》預言:未來5-10年之內,任何一家企業如果不轉向電子商務,都將趣于消亡。美國市場研究機構--福里斯特公司對《財富》雜志500家企業的80家調查表明,絕大多數美國大企業將在兩年內上網采購和銷售,2004年美國企業間電子商務(BTOB)總額將達2.7萬億美元。
1999年以來,世界性大公司陸續將發展物資采購電子商務工作列入了企業發展戰略目標。BP-AMOCO、EXXON等14家世界性大型石油公司宣布:將聯合組建因特網公司,建立一個全球性的電子商務市場,以消除在物資采購、供應鏈管理的低效率因素的影響。通用、福特和戴姆勒--克萊斯勒公司三家宣布聯手建立全球最大汽車專用采購網絡市場,將2500億美元的零部件采購移至互聯網上,預計將節約10%的采購成本。中國石油化工股份公司于2000年8月15日宣布建成物資采購電子商務網站并正式投入運行,截止9月底已經實現網上物資采購約3億元人民幣,2001年網上采購量將達到100億元人民幣。由于中小公司不具備國際性大公司的市場、渠道、信息、資源等方面的優勢,其更期望通過發展電子商務打開企業與市場實時聯系反饋的通道,其對發展物資采購電子商務更是倍加青睞。
從中國石化股份公司物資采購電子商務網站運行一個多月的效果看,電子商務在強化物資供應各環節間的相互制約和控制、減少和避免暗箱操作、比質比價、提供充分的采購決策依據、降低采購成本、優化庫存結構、提高工作效率和物資管理水平等方面發揮著越來越大、越來越無法替代的巨大作用。
4、加快發展物資采購電子商務,可以迅速改善傳統物資采購管理工作。
(1)可以擴大比價范圍,提高采購效率,降低采購成本。可以突破傳統物資采購模式的各種局限,擴大采購比價范圍,由貨比三家到貨比百家千家,大幅度降低采購費用,降低物資采購成本,同時還可以大大提高物資采購工作效率。
(2)實現物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程,實現對物資采購過程中業務操作與結果的適時監控,使采購工作更透明更規范。
(3)物資采購業務操作程序化。采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行,否則無法通過,可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
(4)促使物資采購管理定量化、科學化。借助電子商務網站可以實現企業集團內部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞,為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息,使我們的物資采購決策更科學、依據更充分,大大緩解和改變我們傳統物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現企業與供應商之間供需信息的及時溝通與共享,可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。
應用電子商務,可以使物資采購工作公開化、透明化;可以大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平;可以充分利用供應商儲備,在公司范圍內、甚至世界范圍內進行物資儲備的實時調度調劑,最大限度地降低物資供應儲備資金占用;可以通過物資資源信息的掌握與調控、用很少的物資供應人員,確保企業生產建設的物資供應。
發展物資采購電子商務,其意義將遠遠超過應用電子手段進行物資采購商務活動本身,不僅是促進物資采購成本大大降低、采購效率大大提高,其更加深遠的意義在于借助電子商務改造中國企業傳統的物資采購理念、方法、習慣,公開物資采購過程,規范物資采購行為,進而促進市場的健康快速發展,特別是對國有企業和政府采購來說,意義更大。