構建科學的物資采購新模式
2008-3-2 20:50:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
企業生產需要源源不斷投入大量的品種繁多的物資,采購物資的優劣,直接影響到產品的質量和企業效益的狀況,甚至影響到企業的生存發展。而面臨物資極大豐富的市場經濟環境,要做到保質、保量、及時、低價的供應生產需求,就要選擇誠實守信的供應商,采購物美價廉的物資。因此,構建科學的物資采購新模式勢在必行。
一、從傳統采購模式轉向準時制模式
眾所周知,傳統的物資采購是受庫存量變化驅動而實施的,企業為了保證生產設置了一定數量的大型倉庫,并儲存了應有盡有的物資。這些物資沉淀于企業中,等待著投入生產,占用了企業大量的資金,造成資金周轉慢、利用率低的不良現象,影響著企業的發展壯大。這種模式是傳統計劃經濟下的產物,很難適應現代市場經濟的發展。
準時制采購就是在一定的時間、一定的地點、確定的價格,購入一定質量、一定數量的物資。前提條件是必須了解市場行情,掌握市場動態,儲備充足的供應商。準時制就是即用即購,按時購入企業所需的物美價廉的物資,實現企業物資零庫存。
當前市場經濟情況下的諸多企業,根據自身的特點廣泛應用準時制采購。例如中煤水文二隊就針對現有物資,按A、B、C分類法,重點大宗物資就地就近供應生產,使有限資金發揮更大的作用。
二、從實物儲備模式轉向信息儲備模式
信息化時代向每個企業提供了更多的便利,經營單位為了銷售自己的產品,通過各種宣傳媒體向市場發布信息,同時用戶企業為了適應市場的需要,由網上、報刊廣泛的收集數據,整理與之相關的物資供求信息,企業不再儲存大量的物資,取而代之的是大量信息的儲存。隨著我國市場經濟的不斷完善,大多數物資由原來的賣方市場轉變為買方市場,物資供應部門由原來的后勤,轉變為現在的前線,成為企業降低成本、挖掘利潤的關鍵環節。企業在掌握了大量的市場供求信息后,無形之中這些物資供應商就成為企業的物資儲戶,企業需要什么、需要多少,通過電話預約或簽訂合同隨時購貨,無需再投入大量的人力、物力、財力備貨待用。
近幾年,中煤水文二隊的供應工作隨著市場經濟的發展,通過公司“四換工程”(換思想、換作風、換面貌、換本領)的創新理念,把企業所需物資分類整理,通過報刊、上網、同行業間收集整理各類物資的供應商信息,大大降低了企業的管理費用,物資的迂回運輸不存在了,同時閑置的倉庫對外租賃,增加收入,生產流動資金由原來的300萬元,降到了現在的80萬元,為生產發展提供了更廣闊的資金空間。
三、實施“四比”制度,優化供應商管理
按照“優質、誠信、名牌”的原則,大力進行供應商的優化評審工作,實施“比質量、比價格、比服務、比信譽”的“四比”制度,消減供貨中介和部分規模小、實力弱、質量不穩定的供應商。對供應商實行動態管理,定期評審淘汰那些質次價高、服務差、不誠實的供應商,不斷推陳出新,打破一類物資獨家供應的格局,努力拓展資源的搜尋視野,優化供應商結構。企業每申報一次用料計劃,采購部門首先對此類供應商逐一進行質量比較,在質量可靠的基礎上進行價格比較,同質比價格,同價看質量。質量和價格是采購物資的關鍵,這兩項因素選定了,再進行服務、信譽的比較,服務好、信譽高的供應商勢必給用戶后續工作的順利完成奠定了基礎。通過比較,比出了質量,比出了效益,選出了合格的供應商。對符合供貨條件,經評審比較達標的供應商,列入合格供應商名錄,給予準入資格,精選了供應商,使后續進貨有了豐富的資源和可靠的保障,從而贏得了采購的主動權。
四、實施源頭控制,強化招標采購
為避免風險,提高進貨物資的質量,對候選供方的經營現狀及潛在的能力做廣泛的分析和評估,在經營狀況、供貨能力、技術能力、質量保證能力、管理業績、資質等六個方面作綜合評定,在動態管理方面對供應商在一段時期內的供貨質量、價格、服務、信譽等各方面進行綜合全面評審,通過各種方式全面掌握每一類物資的名優品牌及生產廠家信息,積極主動與名優大廠建立業務合作關系,加大與“名、優、大”廠家的合作力度,優化供應商結構。
實施各項管理制度,以人為本,精細管理,利于發展。人是生產活動的主體,隨著市場經濟的變化,供應人員應是具備高素質的復合型人才,人員的品德覺悟、專業層次、職責意識、敬業奉獻等方面尤為重要,因此在目前物資供應日新月異的形勢下,從業人員務必要與時俱進,不斷充實自己的業務理論知識和實際技能,不僅要掌握物資的相關知識,還得懂得法律、財務、運輸等方面的知識,全面適應今天乃至今后的形勢發展需要。
大力推廣采購過程的招投標制,實現公開、公正、公平的競標采購方式,規范招標采購組織程序,確立人員組織和評審原則,簽訂供貨合同,明確違約責任的追究,系統地建立采購物資的質量標準。掌握物資的質量標準是采購物資工作的重要前提,也是約束供應商規范工作的重要手段。我國目前物資質量標準有國家標準、部頒標準和行業標準。企業應系統地收集這些相關的質量信息,它是國家公認的,具有權威性的,是物資采購強有力的保證。