對于重要的戰(zhàn)略物資的采購以及采購標的評判比較復(fù)雜的情況,一般采用招標采購方式。以“公開、公平、公正”為原則的招標采購,能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價供應(yīng)商的其他商務(wù)、技術(shù)要素,從而保證采購的效果。
傳統(tǒng)方式操作招標采購,由于其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,相關(guān)的采購業(yè)務(wù)人員必須對招標業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)牧私,從而加重了業(yè)務(wù)人員的負擔(dān);而且,傳統(tǒng)招標操作周期較長,效率較低。
Wonder電子招標采購系統(tǒng),是以《中華人民共和國招標法》為依據(jù),結(jié)合行業(yè)專家的經(jīng)驗設(shè)計開發(fā)的,其業(yè)務(wù)流程涵蓋了傳統(tǒng)招標的所有過程,實現(xiàn)了招標過程的電子化管理和運作,使招標理念和信息技術(shù)完美結(jié)合,從而使一般業(yè)務(wù)人員可以輕松操作招標項目,大幅減輕業(yè)務(wù)人員的負擔(dān),提高工作效率。每次招標業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔可以有序的保存,有效形成知識沉淀,供企業(yè)今后業(yè)務(wù)需要使用。采用電子招標采購還可以顯著縮短采購業(yè)務(wù)周期。
招標采購的業(yè)務(wù)流程(BID)
功能模塊:
■招標預(yù)告發(fā)布:可以發(fā)布招標預(yù)告,征集供應(yīng)商。
■招標文件發(fā)布:填寫標書關(guān)鍵信息,自動生成招標文件,包括:招標公告、投標人須知、貨物需求一覽表、技術(shù)說明、其他說明、文件格式、訂單條款、修改與澄清公告等。
■招標文件維護:招標人在截標時間之前可以對發(fā)布的招標文件進行修改、澄清和補充等管理。
■招標公告檢索/查詢:按照項目目錄分類、關(guān)鍵字查詢所有已發(fā)布的招標項目的招標公告。
■在線售標:會員供應(yīng)商查閱了招標公告書后,可以在線購買標書。
■公開招標:招標文件和公告向所有供應(yīng)商開放,所有供應(yīng)商都有參與競爭的平等機會。
■邀請招標:只邀請部分經(jīng)過資格預(yù)審的供應(yīng)商參加投標。
■多種決標方式:單價決標、總價決標、專家評標;
■在線投標:投標人可以在線提交投標文件,在截標時間內(nèi),投標人可以修改/補充/撤回投標文件。
■在線開標:投標書設(shè)有投標口令,開標時現(xiàn)場輸入口令方能開標。
■在線評標:
專家評標:經(jīng)過授權(quán)的評標專家經(jīng)過身份認證后,可以在線閱讀標書、提交評標意見。評標意見自動匯總,并經(jīng)過系統(tǒng)自動判斷,按照評標價最低原則形成評標結(jié)果和授標意見。
提交評標結(jié)果:專家對每份標書的評標結(jié)果由項目經(jīng)理匯總提交系統(tǒng),系統(tǒng)整體判斷所有的投標,自動形成授標意見。
■中標審核:對形成的授標意見進行審核。
■在線授標:系統(tǒng)自動通知中標方進行訂單簽約。
■財務(wù)管理:標書收費管理、投標保證金管理、履約保證金管理
■招標結(jié)果查詢:結(jié)束的招標項目其結(jié)果會在歷史招標項目中公布。
會員可以查詢所有已經(jīng)結(jié)束的招標項目的情況。(T228)