長輸管道建設物流管理新模式——物資配送
2008-3-3 23:50:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
傳統(tǒng)的物流管理是企業(yè)綜合經(jīng)營管理的一部分,其模式是一種系統(tǒng)化的指導與控制方法,立足于縱向一體化,擁有物流管理全過程中的運輸、裝卸、人員及配套設施。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的日益激烈,縱向一體化模式暴露了加大企業(yè)負擔、加大承擔的風險、迫使企業(yè)從事不擅長的業(yè)務等種種缺陷,逐漸失去了競爭力。近年來,由于經(jīng)濟全球化、知識經(jīng)濟時代的到來,以及全球制造的出現(xiàn)、信息技術的發(fā)展、Internet等先進技術的應用,形成了第三方物流系統(tǒng)和供應鏈管理的新理論——物資配送(1)。
第三方物流系統(tǒng)可降低物資配送成本,使企業(yè)可專注于核心業(yè)務的發(fā)展、減員增效、以及減少企業(yè)為獲得低收益而承擔的高風險。然而,長輸管道的物資配送不同于一般社會上的物流管理(其多數(shù)僅為貨物配送運輸),它涉及到幾個專業(yè):倉儲管理、運輸管理、安全質(zhì)量管理、物資信息網(wǎng)絡化管理、以及與長輸管道施工相關的知識等。
西南成品油管道起于廣東省茂名石化公司煉油廠,經(jīng)過廣西區(qū)的玉林、黎塘、柳州、河池、南丹(包括黎塘—南寧支線),貴州省的獨山、都勻、貴陽、安順、晴隆、盤縣,云南省的富源、曲靖、昆明,最后到達昆明西南角的長坡末站,線路全長1700公里,管道總重量達13萬噸、熱煨彎頭近萬只、防腐材料4000多噸、以及大批量進口材料和設備。物資供應能否及時到位,將會嚴重制約工程建設的進度。為保證物資供應的通暢,物流、信息流和資金流的及時反饋,以及對物資進行專業(yè)化的管理,本項目特以招投標的方式,由我公司組建一個物資配送項目部(簡稱物配中心),負責管理接貨、驗收、分撿、倉儲、配貨、運輸、交貨、信息處理和余料回收等物流服務的各個環(huán)節(jié)工作。
一、物資配送在管道工程建設中的地位
在長輸管道工程的物資供應鏈中任何一個環(huán)節(jié)都必須與項目總體統(tǒng)籌計劃相協(xié)調(diào),否則將造成項目管理混亂,影響項目建設的正常進展。在供應鏈中,物資配送處在中心環(huán)節(jié),負責全線物資的接貨和分配,它必須根據(jù)每月的工程計劃,與各采購分包商協(xié)調(diào)好物資的到貨時間和地點,科學安排運輸車輛,準確及時地把工程所需物資送到不同的施工現(xiàn)場。同時物配中心也需及時反饋物資的動態(tài),讓業(yè)主與監(jiān)理合理安排施工計劃。
二、長輸管道物資配送的特點
相對于其它的在相對集中地點建設的工程(如石油化工裝置工程)而言,長輸管道工程的物資配送難度更大。長輸管道工程的物資配送是線對線,即從眾多廠家運送到整條管道線路上的每一個點,目的地很分散;而其它的如石化裝置工程則是線對點,即從不同廠家集中到裝置區(qū)一個點,目的地十分明確。
長輸管道工程建設物資主要是線路工程的防腐管和光纜,以及站場建設用的鋼板、管件、機泵、電器儀表、閥門等物資,線路工程用物資占整個物資配送量的80%以上,站場工程主要器材物資約占20%左右(建材除外),故在選擇運輸車輛的時候需充分考慮防腐管的特點。
長輸管道工程建設都是在人跡罕至的山區(qū),交通不便,路況甚差。西南成品油管道到廣西河池后,即進入云貴高原的崇山峻嶺,只有簡易的盤山路,到管道施工作業(yè)帶更是沒有現(xiàn)成道路可走,需要修筑臨時施工便道。
長輸管道工程物資運輸車輛與一般貨物運輸車輛有明顯的不同,管道經(jīng)過的山區(qū)連一般車輛都走不了,特別是運載長達12米鋼管的車輛必須經(jīng)過改裝,改裝后重心增高許多,在臨時修筑道路和山區(qū)路段上行駛只有經(jīng)驗豐富的司機才能確保運輸安全。
三、物資配送類型和形式
由于長輸管道工程是以線路管道與沿途站場為主要內(nèi)容的建設工程,根據(jù)工程特點,我們把長輸管道物資配送定義為:定時、定路線、少品種、大批量的專業(yè)化(流動)配送;把沿途站場建筑安裝工程的物資配送定義為:定時、定點、多品種、小批量的綜合性配送。
配送類型為:中轉(zhuǎn)配送型。即是國產(chǎn)物資直接運輸?shù)竭_沿途各中轉(zhuǎn)站;進口物資集中在茂名港上岸,開箱檢驗后再發(fā)送到沿途各中轉(zhuǎn)站;最后由各中轉(zhuǎn)站據(jù)用料計劃再配送到各單位的施工地點。
配送方式為:遠距離以鐵路運輸為主,定點下載和中轉(zhuǎn);近距離為公路運輸。
四、機構設置與運輸車輛的配置
西南成品油管道物配中心設三級管理機構,即1個總部、4個分部、14個中轉(zhuǎn)配送站。為了便于工作,物配中心的總部與業(yè)主的項目經(jīng)理部設在一起,各配送分部也與業(yè)主的省級項目部或標段監(jiān)理部設在同一地點,另外再按間隔約120公里與結合火車站裝卸貨能力而設置中轉(zhuǎn)配送站。
物配中心總部設生產(chǎn)技術部、經(jīng)營部和辦公室,管理人員約10人。
各配送分部設管理人員4人,協(xié)調(diào)業(yè)主駐現(xiàn)場代表、標段監(jiān)理與施工單位等關系、管理與指導各中轉(zhuǎn)配送站的工作。
各中轉(zhuǎn)配送站設有倉儲保管員、配送管理員和計劃網(wǎng)絡員,每站管理人員為4人左右。
因線路工程用物資占整個物資配送量的80%以上,故按此來配備每中轉(zhuǎn)配送站2~4輛運輸車(大、中、小型車根據(jù)路況而定)、吊車1~2輛,如施工高峰期運輸車輛和吊車不能滿足要求時,則部分在當?shù)刈庥谩?nbsp;
五、物資配送管理
物資配送的計劃是建立在物資到貨計劃與工程用料計劃的基礎上,按技術文件和作業(yè)條件要求,對各區(qū)段的地理位置、運輸條件、各標段工程物資需用量及主要內(nèi)容進行分析,掌握工程所用物資的總體情況,明確分工,分層級編制物資配送作業(yè)計劃,制訂配送路線和批量,建立健全的倉儲管理制度,使物資配送圍繞工程施工這個核心轉(zhuǎn)。
運用計算機網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)科學管理。一是將物資統(tǒng)一編碼,將收、發(fā)、存物資動態(tài)等基礎數(shù)據(jù)上網(wǎng)進行計算機管理;二是編制常用業(yè)務臺賬、憑證使用辦法、倉儲管理辦法等;三是及時反饋當日物資接運、到達現(xiàn)場交接、物資驗收入庫和收、發(fā)料動態(tài)信息;四是按統(tǒng)計報表的要求,編報56大類物資月度收、發(fā)、存統(tǒng)計報表,并定期上交業(yè)主和監(jiān)理單位。
六、長輸管道物流信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用
長輸管道項目物資供應點多線長,系統(tǒng)服務對象廣(包括:業(yè)主、監(jiān)理、配送分部、中轉(zhuǎn)配送站、施工單位、材料供應商等)、用戶數(shù)量不確定、需覆蓋的應用領域廣(包括:計劃管理、合同管理、配送業(yè)務、財務管理等),相應的物資配送(接、檢、保、送)工作量較大。為了充分利用Internet給遠距離聯(lián)系帶來的方便和適應長輸管道物資管理的需要,我公司自主開發(fā)了長輸管道物流信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了物流的現(xiàn)代化管理,滿足了物資管理和配送項目的需要,達到了物資信息清晰、調(diào)配及時,信息具有可追溯性和實時性,統(tǒng)計準確(2)。
長輸管道物流信息管理系統(tǒng)以倉儲和運輸為主線,使材料供應商、業(yè)主與監(jiān)理、施工單位之間可以方便地溝通,提供優(yōu)良的客戶服務:實時的信息查詢和物資承運的各種指標數(shù)據(jù),各中轉(zhuǎn)配送站的準確信息,具有倉儲管理、計劃管理、接送貨功能,查詢功能,分類匯總功能,系統(tǒng)管理功能等,以達到物配中心和業(yè)主、監(jiān)理及施工單位之間實現(xiàn)信息的共享和發(fā)布、業(yè)務的協(xié)作,保證配送項目高效、有序運作。
七、結束語
在西南成品油管道工程建設中,我公司負責全線的物資配送工作,使業(yè)主的物資管理部門人員大為減少,且可從大量瑣碎的日常管理事務中解脫出來,集中精力搞好物資采購工作。另一方面,本工程的建設從不因物資供應而影響工期計劃,從而高速地完成了工程建設,各方都獲得了較好的收益。