高校實驗物資申報采購、領用時,申報人要找各級管理人簽字蓋章,物資采購回來后要通知申報人來領取,申報人要多次往返于實驗室與辦公樓之間,且反饋不及工作效率不高。隨著網絡技術的發展,高校里傳統的驗物資申購、領用方法(申請表+印章)由“臺前”逐漸走向“幕后”,而成為主角的是Web技術和管理信息統(MIS-Management Information System)。利用網絡申報和處理實驗物資的采購、領用信息,突破了時的限制,使信息處理及時、迅速、工作效率高。 

一、實驗物資采購過程管理系統的設計分析 

　　1.系統思想設計 
　　本系統是為了方便實驗物資的采購管理而設計的，它有利于提高實驗員對實驗物資的掌握情況，從而提高了辦事的效率和質量。 
　　本系統采用Browse/Server結構，利用ASP技術和SQL SERVER 2000數據庫來完成網站頁面的設計。為了方便教師和管理員的個性化管理，因此整個系統具有友好的界面和個性的風格，因此本系統使用CSS（Cascading Style Sheet--層疊樣式表單）技術來實現。 
　　ASP全稱為 Active Server Pages（動態服務器頁面），它是一種應用程序環境，可以利用 VBscript 或 Java Script 語言來設計。其工作原理是當客戶端瀏覽ASP頁面時向服務器端發出瀏覽請求的時候，服務器端會自動將 ASP程序碼解釋為標準的HTML 格式網頁內容，再傳送到客戶端瀏覽器上顯示出來。 

　　 2.系統功能設計 
　　本系統的主要作用是實現高校內部的網上數據庫的信息錄入查詢,并讓管理員能對數據進行遠程管理。 

　　本系統的使用者主要是有三類:一般用戶,是指申請采購物資的各單位實驗技術人員和實驗課教師;一級管理員(即學校資產處或設備處的主管領導)；二級管理員(即院、系的主管人員)。一般用戶先把需要采購的物資的數據提交到數據庫；二級管理員隨后對這些數據進行處理,其任務有兩個:一是查詢已經申請的采購物資數據,并決定是否同意購買,然后把意見提交到數據庫，二是查詢一級管理員意見,并反饋到一般用戶級；一級管理員查詢二級管理員提交的數據,并最終決定是否購買,或者對采購數據進行修改,并提交數據庫,然后打印清單,交采購員執行。 

二、實驗物資采購過程管理系統部分主要功能模塊的實現 

　　1.系統公用頁面 
　　系統公用頁面包括以下幾個：頁面風格定義文件css.css、數據庫連接文件conn.asp等。 
　　(1)定義css.css文件 
　　在CSS.css文件中，利用CSS風格表對該系統的頁面整體風格進行了定義，主要包括頁面、表格表元中的背景與字體、輸入框的字體等。 
　　(2)數據庫連接文件conn.asp 
　　這個頁面主要是連接數據庫，為了避免每個需要連接數據庫的頁面都在開始寫連接語句，將它放在一個文件中，在需要它的時候，就用Include file命令將其包括到頁面中，簡化了程序的代碼。 

　　2.登錄模塊 
　　登錄模塊的兩個輸入框用來輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕提交到LOGIND.ASP頁面檢查，若登陸不成功，系統會提示錯誤警告。該頁面的主要功能是對用戶輸入的姓名和密碼的合法性進行檢驗，若不合法則被禁止進入系統。 

　　3.物資申報模塊 
　　當一般用戶進入申報頁面后：可以查看以前的申報內容，也可以對現在所需的物資進行申報。“實驗物資申報歷史表”顯示了以前的申報內容，可以按時間查詢。“實驗物資申報表”就是反映當前各個實驗室申報審批情況。審批操作類別有：待審批（即物資被申報，等待二級管理員的批準）、批準（即二級管理員批準了這個申報）、審核（即一級管理員審核通過了這個申報）。 

　　當二級管理員進入該頁面后：頁面版塊有“實驗物資申報歷史表”、“實驗物資申報表”。 二級管理員可以在“實驗物資申報表”里對一般用戶申報的物資進行批準，需要鉤選每行申報，然后點擊審核通過按鈕，就表示對一般用戶申報同意了。假如各個實驗室的申報完畢，二級管理員也全部審核同意，那么可以點擊申報提交按鈕，將本系本學期所有的申報結果提交給一級管理員審核。以后各個實驗室就不能再申報和修改，且各個批準情況都將反應到一般用戶登錄的申報頁面。 

　　當一級管理員進入該頁面后：頁面版塊有“實驗物資申報歷史表”、“實驗物資申報表”。 一級管理員可以在“實驗物資申報表”里對各個院系實驗室申報的物資進行審核。需要鉤選每行申報，然后點擊審核按鈕。就表示對各個院系實驗室申報審核了。各個審核情況都將反映到二級管理員和一般用戶登錄的申報頁面，最后點擊審核通過按鈕，結束本學年度所有申報。 

三、實驗物資采購過程管理系統的安全問題 

　　網絡的安全性一直是一個麻煩而又無法回避的問題，對一個Web站點來說更是如此。在安全問題上的疏漏將可能導致數據的泄漏、丟失、損壞，甚至整個站點被黑客操作和控制，因此，在使用ASP創建站點時，必須要考慮服務器的安全問題。安全管理的首要任務是使每一個用戶都只得到應該得到的權限，而超過其權限的訪問一律拒絕。 

　　網絡不僅僅是防止外部的攻擊，加強對網絡本身的管理、網絡管理人員的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在網絡管理上，需要有專門的網絡管理人員，管理人員要有高度的責任心，及時排除網絡中存在的安全隱患，這樣能夠使我們的網站更安全。 

　　高校實驗物資采購是一項復雜的系統工程,各部門在既分工明確,又相互聯系,既相互依存,又相互制約的機制上進行工作。實驗物資管理采購過程管理系統的使用,實現了整個購置過程的自動化管理,提高了采購過程的透明度和工作效率。同時所提供的多種即時統計和查詢功能,可全面掌握工作進展,及時調整工作進度,提高了采購過程的可操作性、管理功能和工作效率。