這是一個屬于互聯網的時代，所有企業都面臨著互聯網浪潮的強力沖擊，電子商務無論從技術實現還是社會大背景都日益成熟。企業對企業之間的信息化如何解決?企業電子商務如何實現?這些都是擺在企業管理者和信息部門負責人面前實實在在的問題。借助于信息技術手段的創新，實現物資采購工作的網上招標、網上競價、貨比三家，利用電子商務來重新整合資源，規范業務流程，對于企業信息化來說是一個良好的契機。 

　　蘋果熟了 

　　“買得便宜賣得貴，中間環節不浪費”，有人這樣形象地歸納企業盈利的三要素。在企業人財物、產供銷各環節中，采購成本的降低是一個最容易見效的環節。有人做過這樣的統計，采購成本每降低1元所獲取的效益相當于多銷售5~15元產品。實施電子采購系統，具有項目實施周期短、效果明顯的優點。企業內部對于實施電子采購提出了更多的要求。 

　　降低采購成本 

　　隨著企業之間競爭加劇，公司領導紛紛要求物資管理部門降低采購成本。這樣，衡量采購人員工作績效起碼有以下兩方面：第一，把企業所需要的物品買回來以保證企業生產、運營的連續進行;第二，與上一年度或上一季度相比，采購成本要有一定的降低幅度。然而，這兩者在某種程度上是相矛盾的，這就要求采購人員花相當部分的時間和精力去策劃、去協調才能達到預期目的。 

　　采購知識體系更新 

　　隨著中國加入WTO，中國政府對關稅的進一步降低，國內企業將與國外企業在同樣的條件下展開競爭。競爭的加劇勢必要求企業擁有素質更高的各類人才，就采購人員來說，以前那種單一的“購買”角色已一去不復返了，企業甚至要求采購人員應成為外語、工程技術、品管知識、物品知識、市場行情、總體策劃及協調、物流知識、E-采購知識的專家。 

　　順應網絡時代信息化趨勢 

　　從全球的采購發展趨勢來看，電子采購將越來越廣泛地被企業管理者接受。而事實上，許多跨國公司已通過電子采購方式獲得了它們想采購的部分物品，一些公司一年通過電子采購的金額就達數百億美元之巨。實行了電子采購的企業認為電子采購比傳統采購方式有更多的優點，一方面，因特網給采供雙方提供了更廣闊的選擇余地。另外，在采購單價及采購管理費用上的開支也可大幅度減少。 

　　電子采購之三七二一 

　　提到電子采購，很多人都感覺非常抽象。其實，電子采購是企業傳統物資采購業務的一種技術創新，就象電話、傳真機一樣，為企業采購人員提供了一種完成定價過程的工具。下面的介紹能讓我們對電子采購有個初步了解。 

　　電子采購業務分析 

　　我們可以這樣定義電子采購：通過互聯網，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制采購計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實現采購的自動統計分析，實現陽光采購。 

　　電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協議采購。電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，采購商可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環節，實現端對端采購，降低采購費用;通過電子信息數據，可以了解市場行情和庫存情況，科學制定采購計劃和采購決策。 

　　電子采購帶來的便利 

　　電子采購為物資部門和供應商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都將帶來業務上的便利。對于物資采購、管理和執行部門而言電子采購有以下優點： 

　　采購執行過程可以通過互聯網實現完全的電子化; 

　　支持電子采購目錄的動態電子化管理; 

　　支持供應商的電子化管理和關系維護; 

　　具有參數化的流程定制及修改功能; 

　　電子招標采購支持在線發標、邀標、售標、投標、開標、評標、授標，支持評標專家管理、招投標費用管理;支持單價、總價、專家評標等多種決標方式; 

　　競價采購支持公開/邀請競價，支持價格決標和專家評標等多種決標方式; 

　　強大的統計分析功能，幫助進行采購決策分析和采購績效考評; 

　　與企業現有應用軟件形成閉環，實現供應商數據、采購物料數據以及采購結果數據等業務信息的無縫整合; 

　　對于參與電子采購平臺的供應商而言,其便利性也是顯而易見的： 

　　增加了一個24小時營業的網上報價平臺; 

　　自助式的產品目錄服務，使供應商能及時將包括價格在內產品信息與采購商交流; 

　　系統規范的采購流程起到規范供應商交易業務行為的作用; 

　　信息的及時、有效、廉價溝通是互聯網信息應用系統的重要價值，以E-mail為基礎的多種信息傳遞、交流方式，及時了解采購方信息、有效進行交流。 

　　電子招標采購方式 

　　對于重要物資的采購以及采購標的評判比較復雜的情況，一般采用招標采購方式。以“公開、公平、公正”為原則的招標采購，能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價供應商的其它商務、技術要素，從而保證采購的效果。 

　　傳統方式操作招標采購，由于其業務流程復雜，相關的采購業務人員必須對招標業務有相當的了解，從而加重了業務人員的負擔;而且，傳統招標操作周期較長，效率較低。 

　　電子招標采購方式是以《中華人民共和國招標法》為依據結合行業專家的經驗設計開發的，其業務流程涵蓋了傳統招標的所有過程，實現了招標過程的電子化管理和運作，使招標理念和信息技術完美結合，從而使一般業務人員可以輕松操作招標項目。每次招標業務的相關數據、文檔可以有序的保存，有效形成知識沉淀，供企業今后業務需要使用。采用電子招標采購還可以顯著縮短采購業務周期。 

　　競價采購方式 

　　競價采購是招標方式和拍賣技術以及現代互聯網信息技術的有機結合，是類似于拍賣競購的一種逆向行為。即用逐步降低銷售價格方式贏得標的物的過程，也稱拍購。競價時，由采購商發布競價標書，事先約定拍購條件，并主持整個競價過程。經過采購商資格預審合格的供應商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規定的競拍過程中充分進行競爭性報價，爭取自己獲得有利的排位，符合預設中標條件的供應商最終中標。 

　　相比傳統的招投標方式，競價采購將投標的靜態報價轉換為動態報價，允許供應商在公平競爭的環境中多次報價，從而能夠快速達到采購產品的平均市場成本線。 

　　相比傳統的競爭報價方式，網上競價采購的在保證實時競爭現場的同時又能保證參與各供應商間的背對背，從而有條件創造出一個充分競爭的環境，保證采購企業的利益。 

　　架構于先進互聯網信息技術的網上競價采購，以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、業務流程簡便易操作、業務周期短等特點被越來越多的企業所接受。實踐證明，企業采用競價采購系統可以降低采購成本10%~35%;在降低采購成本同時，采用競價采購還可以有效縮短采購周期。 

　　詢比價采購方式 

　　詢比價采購，顧名思義就是貨比三家，通過比質比價方式確定最終供應商。適用于采購金額低，通過簡單談判即可完成采購的情況。基于互聯網的詢比價采購包括以下功能： 

　　◆ 公開詢價：向所有的供應商公開發布詢價函，詢征報價。 

　　◆ 邀請詢價：向經過資格預審的合格供應商直接進行詢價 

　　◆ 報價談判 ：采購員分別與各供應商的報價進行多輪次的談判，確定最終報價 

　　◆ 在線比價：采購員對各供應商的報價進行在線比較，選中性價比最優的供應商，形成供需訂單草案。 

　　◆ 詢價過程跟蹤：采購人員和審批人員可以查看整個詢價過程，可以詳細到每次談判記錄和報價清單。 

　　◆ 日志查詢：系統提供詢報價日志查詢。 

　　◆ 訂單審批：經過談判訂單提交審批。 

　　作為對于傳統物資管理工作的技術創新，企業實施電子采購系統，必將碰到管理和業務方面的種種困難，只要我們充分準備、塌實工作，就一定能夠找到解決問題的辦法。■