物流永恒的夙愿物流永恒的夙愿——信息標準化
2008-3-4 1:04:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
隨著人流量的加大加快,信息流的更快更全,物流市場會有什么變化呢?
物流行業經過前幾年有點瘋狂的迅速發展之后,經過今年上半年的低谷之后,是否應該進入一個自覺自律而且更先進更全面的境界了呢?量的堆積到了質變的時候了嗎?“物流”這個名詞是否也應該從概念走向實質了呢?
條形碼是基礎
當條形碼第一次落戶中國的時候,恐怕大多數人也和我一樣是在超級市場里買東西,看到那個掃描儀“的”地一聲就把商品的價錢顯示出來覺得很神奇,而且每個商品的條形碼在我的眼里好像也差不了多少,幾條黑的線,有的粗點,有的細點,代表著不同的品種和不同的價錢。有了這些黑的白的線條之后,在超市里購物可以更方便快捷。至于條形碼的其它作用恐怕沒有幾個人會認真地想過。
試想一下,一個超市里所有的商品都沒有條形碼,會是一種什么樣的情況?是不是每一個商品都要標明價格,這樣收款人員才知道價錢;在收款的時候要輸入一至五位數的商品價錢;這些或者還可以操作,只是花費更多的人力和讓購物者等候更多的時間而已,反正中國的工人酬勞低,中國人也有大把的時間。那么在后臺的管理上呢?幾萬種物品甚至上十萬種貨物的超市的一個管理者如果想知道每天每種物品的銷售情況、庫存情況;每周的每月的每季度的每半年的等等的情況,該如何是好?該怎樣得到這些數據?該怎么樣保證這些數據的準確性?
這樣一看,超市是因為有了條形碼的介入才得以快步發展起來,或者可以這樣說,如果沒有條形碼就沒有今天這樣大規模的超市。
回頭來看一下物流企業的發展。
當物流這個名詞第一次進入中國人的耳朵的時候,大多數的國人想到的就是物資的一種流通,包括一些行業內部的工作人員。物資的基本流通只要借助于汽車、火車、輪船、飛機就可以實現了,只要把貨物從乙地運送到甲地就完成了整個過程。這也是中國最初的物流,只是從國家的物資局下放到了民間的運輸隊,由政府經濟轉變為市場經濟。
到了上個世紀的最后兩年,物流被賦予了更多更廣泛的含義。第三方物流蓬勃發展,大型倉庫、大型配送中心進一步完善,流通的范圍更廣泛,到了這個時候條形碼已到了呼之欲出的時候。當筆者站在一個幾千平米的倉庫的門前時,看不到邊的一排排一列列的貨柜,數千、萬種整齊排列的商品按著某種規則排放著,它們是哪些商品?它們分別來自哪里?它們是哪天到的貨?它們是多少?它們存放了多久了?它們還將再存放多久?它們的生產日期?它們的保質期?它們的去向?等等這一系列的問題由誰來回答?倉庫管理員嗎? 物流企業發展到這里,不得不采取更科學更標準的比人工更準確的另一個體系來達到上述的要求。就像超市一樣,條形碼的應用已到了非用不可的地步。有了這種商品唯一代碼,一切問題就可以迎刃而解。
有了條形碼的加入,物流信息標準化已成為可能。
市場需求是動力
并不是有了條形碼,物流行業就一步登天地達到了信息標準化。一個行業的信息標準化還需要很多條件的成熟。一直到現在,我國許多所謂的物流企業其實質也只是運輸公司,只是把貨物從乙地運送到甲地而已,對信息標準化的要求并不是十分的迫切和必須。
在中國普遍人工較低的情況下,似乎可以不用這些高科技的東西,不用節省人力。對于中國這樣一個人口大國來說,節省人力是最沒有效益的工作。其實信息標準化并不僅僅是節省人力物力那么簡單。一個小的倉庫可以用一個人來管理,一個再大一點的倉庫可以增添人手,再大一點也可以再增添人手,可是當一個倉庫大到不是可以用增加人手或是即使增加了人手也不能達到效果的時候怎么辦?而且倉庫發展到今天,它的作用并不單單是一個存儲的房間那么簡單的一個概念。倉庫管理者需要更好地了解整個倉庫的具體情況,每樣貨品進出倉的時間和更為詳細的資料,管理者需要從中取得一些決策時必要的數據,這并不是人工可能準確地提供的。
有著物流背景、專為物流信息化研發軟件的新易軟件公司的黃總在接受采訪時說:“我并不認為每個物流公司都有必要花費那么多的錢來做一個信息系統。對于那些還是以運輸為主的企業如果要求信息標準化可能為時過早。但有些公司發展到了一定的規模,不采用自動化處理不能完成工作,不能得到想要的結果的時候就有必要去做。比如一個飲料的倉庫對自動化的要求就不如一個日用化工類的倉庫對自動化的要求那么迫切。因為飲料就那么一些品種,批量也較大;日用化工類一方面品種多而且出貨量可能很少,這就要求一種更為先進更有效率的工作方式。并不是每個企業都需要,但有需要的企業一定得用才能解決最終的問題。”
可是要實現整個行業的信息標準化還需要太多的東西,要真正地實現整個行業的信息標準化不僅僅是有一套軟件系統就可以解決的。
新易公司用了半年時間為物流企業做了一個軟件系統,包括倉儲、運輸、分銷、訂單等。有了這一系統,倉管人員也好,領導者也好,都可以更快捷準確的知道當日的詳細情況而不必要進行漫長的記錄、統計與計算。但這一軟件也只適用于企業的內部,并不能和一些財務軟件或是管理軟件兼容,也不能共享,也許很多軟件公司,無論是倉管還是財務還是管理軟件,大家可能都想共享,都想與其它家兼容,只是沒有一個機制,沒有一個平臺。在國外,這幾年出現了一種名為:“web services”的平臺,也許這也是中國的發展方向。
黃總說:“要真正地實現物流信息標準化,我覺得只要市場有需要,上游的供應商有要求,下游的賣場有需要,比什么都有力量使物流行業達到信息標準化。市場是最主要的推動力。不管是香港還是國外的情況都是這樣,在市場的需求下自然而然達到這一目標。”有了市場的需求,物流信息標準化成了必然。
政策是關鍵
有了條形碼這個基礎,有了市場需求這一動力,物流信息標準化已是大勢所趨。
中國物品編碼中心廣東分中心條碼管理部副主任郭龍祥說:“并不是哪一個單位或幾個單位應用條形碼就可以達到信息標準化。也并不是某一個行業或是幾個行業的應用一些系統就可以達到信息標準化。這是一個供應鏈的問題。物流企業要真正地實現信息標準化是要從上游到下游全方位的信息標準化,才能最終實現整個行業的信息標準化,一條供應鏈的信息標準化。一個企業或是一個單位可以達到企業內部的信息標準,就像每一個大型超市都有自己的內部編碼,可這并不能與其它企業或是超市兼容共享,因此要做到全行業的信息標準化必須要有全行業的參與,必須要有一個共享的平臺。”
是的,如果只是其中的某一企業達到了信息標準化的建設,并不能代表行業的發展水平。而在中國,行業發展的不平衡是有目共睹的。
有了條形碼的加入,物流信息標準化的建設有了可操作性。記得當時ISO系統剛引入的時候,很多企業并不明白這個系統的作用,一些有識的企業領先一步走上了認證之路。到了WTO談判的后期,大部分的制造企業才快馬加鞭地趕著認證注冊。因為市場有需要、因為客戶有要求、因為國際市場有這個標準,所以制造企業必須得認證,必須得有一個可以進入市場的相同的標準。那么在物流信息標準化建設的過程中,我們需要的是一個什么樣的標準呢?這個標準由哪個機關來制定?
郭副主任說:“對于物流行業的編碼工作也是這兩年才提出來的,最近我們中心也做了一些工作,到一些物流公司去了解實際情況。但要真正地做到統一標準并不是你我在這里一兩句話就可以解決的。但是我相信隨著物流行業的發展,物流信息標準化也一定是必由之路。也只有相應的政策法規的出臺,才能使物流行業真正地在一個即定的范圍內在一定的規則下達到信息標準化,也只有這樣的信息標準化才是真正可以實現的,可以普遍推廣使用。”
當然要真正地達到信息標準化還存在許多的問題,比如:各不同軟件公司的軟件之間的共享與兼容、各個行業的條形碼的統一與同步發展等等一系列問題都等待著解決。我們相信市場的力量也相信政府會很快地出臺相應的政策法規。
有了政策的規范,物流信息標準化才有了保障。
中國的物流行業已經從一個量的累加到了一個質的變化的階段,信息標準化將是質變的重要標志。非典的突然襲擊讓中國的物流行業學會了思考。思考會是個痛苦的過程,但一定是個必經的過程,在這一過程中許多物流企業將不復存在。
一個行業的大洗牌之后定將有新游戲規則,有了這樣一個蛻變,中國物流與世界物流接軌的日子指日可待,中國物流人這個長久的愿望也終于可以實現。
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條碼應用的優越性
1. 可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果 加上校驗為位出錯率是千萬分之一。
2. 數據輸入速度快。鍵盤輸入,一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串,而使用條碼,做 同樣的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。
3. 經濟便宜。與其它自動化識別技術相比較,推廣應用條碼技術,所需費用較長低。
4. 靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別,還 可和其他控制設備聯系起來實現整個系統的自動化管理。同時,在沒有自動識別設備時,也可實現手工鍵盤輸入。
5. 自由度大。識別裝置與條碼標簽相對位置的自由度要比OCR大得多。條碼通常只在一維方向上表達信息,而同一 條碼上所表示的信息完全相同并且連續,這樣即使是標簽有部分缺欠,仍可以從正常部分輸入正確的信息。
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7. 易于制作。可印刷,稱作為“可印刷的計算機語言”。條碼標簽易于制作,對印刷技術設備和材料無特殊要求。
無線數據采集系統
無線數據采集系統是無線技術、移動計算技術、條碼數據采集技術的結合,以RF(無線)手持條碼終端為主,包含登陸點、DT800無線終端、條碼打印機等軟硬件,并廣泛應用于物流領域的商業盤點、倉儲出入庫管理、貨物檢驗、定貨管理、工業生產線管理、郵政分揀,登單,接收,無紙化挑單,信息錄入(查詢)處理等各個環節,還能保障物品運輸,配送,倉儲等各環節的順利進行,是供應鏈物流系統內快速、準確采集物流信息,達到信息流與物流的完美結合的重要工具。
采用無線條碼手持終端機,使得倉庫管理人員在任何地點都可以及時通過無線傳輸得到由MRP/ER庫P系統傳來的出入預報通知,根據手持終端機的提示進行出入庫操作。同時利用條碼技術一一掃描貨物上的條形碼,校驗貨物的準確性。