提升采購工作的戰(zhàn)略地位
2008-8-29 10:57:00 來源：現(xiàn)代物流報 編輯：56885 關(guān)注度：摘要：... ...
□本報記者柴鳳偉
今年年初，在中國物流與采購聯(lián)合會采購與供應(yīng)鏈專業(yè)委員會的計劃書里，采購被列為各項工作的重中之重。依據(jù)這一計劃，以 “一個調(diào)查（采購調(diào)查問卷），一份報告 （《中國采購發(fā)展報告》），一個會議 （全球采購(上海)論壇暨第三屆中美采購與供應(yīng)鏈管理年會）”為核心內(nèi)容的旨在全面推動我國采購發(fā)展的工作就此展開。
半年過去了，采購各項工作進程如何，人們十分關(guān)注。近日，記者采訪了中國物流與采購聯(lián)合會主管該項工作的副會長戴定一。
擺上重要日程
據(jù)戴定一介紹，目前開展的各項工作進展順利。采購問卷調(diào)查開展后，在中國物流與采購聯(lián)合會會員和各方面的積極支持下，已收集了300多份問卷，正在整理匯總之中。整個調(diào)查還得到了利豐集團和國家統(tǒng)計局的支持。而 《中國采購發(fā)展報告》的出版計劃也獲得了來自業(yè)界專業(yè)人士的積極響應(yīng)，已有50多位海內(nèi)外專家積極參與撰寫。“全球采購(上海)論壇暨第三屆中美采購與供應(yīng)鏈管理年會”也將于11月在上海召開，屆時中國物流與采購聯(lián)合會將發(fā)布第一部《中國采購發(fā)展報告》，以及我國首次采購調(diào)查資料。
在談到強化采購工作的初衷時，戴定一表示，中國物流與采購聯(lián)合會作為采購領(lǐng)域一個最大的行業(yè)組織，在這方面一直缺少清晰的部署，而隨著采購戰(zhàn)略地位的日益提升，如何推動采購在國內(nèi)的規(guī)范發(fā)展已成為我們必須深入研究的課題。
近年來，國際上物流與采購的發(fā)展十分迅速，呈現(xiàn)出彼此融合成為供應(yīng)鏈管理的趨勢。在我國，物流產(chǎn)業(yè)地位已經(jīng)確立，并進入了一個新的發(fā)展時期。但是中國的采購領(lǐng)域尚處于發(fā)展的初級階段。
“我們在與國外的交流發(fā)現(xiàn)，國外推進采購發(fā)展的勢力非常龐大，各種活動、理論體系、院校建設(shè)都非常多，這給我們很深的印象。從國內(nèi)實際情況看，采購市場雖然巨大，采購發(fā)展卻很落后，大大小小的中介組織或在采用國外體系，或在根據(jù)國外的理論結(jié)合中國國情做一些初步的探索，基本處于很分散的狀態(tài)，更沒有統(tǒng)一規(guī)范的體系�！贝鞫ㄒ粡娬{(diào)， “而我們做這件事的定位就是希望建立一個起點，把情況和方向搞清楚，做一個調(diào)查，出一份報告，開一個會，希望通過這樣的努力，在究竟怎么開展、推動采購工作上有一個完整的思路�！�
借鑒國際經(jīng)驗
從采購發(fā)展的歷史看，采購不是一個行業(yè)，不能作為一個產(chǎn)業(yè)來抓，即使有些企業(yè)專門做采購代理，這樣的企業(yè)也很有限。事實上，采購是滲透到各個行業(yè)的一個功能環(huán)節(jié)。因此，要有跟物流不同的思路去推動采購的發(fā)展。 “從國外情況看，采購的發(fā)展跟制造業(yè)發(fā)展有密切聯(lián)系，采購是隨著制造業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的。我們要想搞清國內(nèi)采購發(fā)展的總體方向，就要先了解采購在國外的發(fā)展規(guī)律�！贝鞫ㄒ桓嬖V記者。
據(jù)戴定一介紹，在國外，當(dāng)制造業(yè)發(fā)展處在以規(guī)�；�、標(biāo)準(zhǔn)化為主要特征的工業(yè)化發(fā)展時期時，這時采購關(guān)注的核心是大宗采購物資的價格，大宗物資價格決定整個生產(chǎn)成本的競爭力，采購方面的技術(shù)主要是批量采購和談判的技術(shù)，目的是如何把價格降下來；工業(yè)化發(fā)展到一定階段就到了精益生產(chǎn)，利潤率開始均勻化，這一階段不是依靠大規(guī)模生產(chǎn)就能盈利，而要靠所有環(huán)節(jié)，包括采購、生產(chǎn)、銷售、物流在內(nèi)的每一個環(huán)節(jié)都必須是最優(yōu)的，這階段稱為全面質(zhì)量控制。采購除關(guān)注物品價格外，還要關(guān)注交貨時間、結(jié)算方式、物流周期等多個因素，也就是要考慮采購物品的總成本和綜合性價比。到了20世紀末，跨國公司、信息技術(shù)大發(fā)展，這時工業(yè)生產(chǎn)有了兩個新的特點：即出現(xiàn)了OEM外包和JIT訂單生產(chǎn)。在這一階段，管理跨出了本企業(yè)，形成企業(yè)間的供應(yīng)鏈關(guān)系。采購的重點也發(fā)展為以供應(yīng)商的選擇和管理為主要特征。
而隨著采購任務(wù)、方式、目標(biāo)的變化，采購崗位也發(fā)生了很大的變化。最初是采購員，職能就是采購來最低價格的商品；到關(guān)注綜合性價比時稱為采購經(jīng)理，要掌握采購物品的結(jié)算方式、批量、物流方式等；發(fā)展到戰(zhàn)略采購階段時，就成為跨國公司里專門設(shè)置的采購總監(jiān)，其主要任務(wù)是協(xié)調(diào)關(guān)系，選擇伙伴。
“通過以上幾個發(fā)展階段可以看出，要想解決整個產(chǎn)品的競爭力，把成本降下來，采購必須進入到企業(yè)的戰(zhàn)略層決策，采購的戰(zhàn)略地位也是這么提上來的。”戴定一說， “根據(jù)這樣一個發(fā)展規(guī)律，我們就以國外采購發(fā)展規(guī)律為參照物，對比中國目前處在哪一個階段？主要問題是什么？中國特殊國情又是什么？從而分行業(yè)、分地區(qū)研究我國采購下一步的發(fā)展趨勢和方向，自覺地推動中國的采購發(fā)展�！�
明確四大方向
盡管我國目前一部分企業(yè)已開始關(guān)注采購，但仍有相當(dāng)多企業(yè)對此缺乏認識。戴定一指出，這一方面，是由于中國的市場經(jīng)濟體制不完善造成的。中國企業(yè)常�；ê艽罅α咳ジ汴P(guān)系，政府仍在資源配置中起到很大作用，這使得企業(yè)很大程度上不是靠經(jīng)濟規(guī)律或加強管理、科技進步、營銷模式創(chuàng)新等方式來獲得增長。另一方面，是企業(yè)集約化程度低�？茖W(xué)管理和科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用要想上檔次，必須受制于產(chǎn)業(yè)本身的集約化程度。事實上，凡是集約化程度好的，相對來講就比較容易規(guī)范化，比較容易采取科技進步，容易按經(jīng)濟規(guī)律辦事。而中國絕大多數(shù)企業(yè)是小家小戶的形式，很多產(chǎn)業(yè)也處于分散狀態(tài)，改造起來還很困難。這就需要我們不斷地引導(dǎo)企業(yè)靠科技進步、技術(shù)創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新來規(guī)范發(fā)展。即使這樣，我國采購未來發(fā)展的方向仍是十分清晰的。
一是遵循集約化的發(fā)展方向。采購本身通過集約化可以得到提升。如果一個企業(yè)的采購很分散，就不如把它集中起來進行管理。比如汽車集團，下面有轎車廠、卡車廠，這些廠都需要采購鋼材，當(dāng)采購處于分散狀態(tài)時，每個廠都各自實施采購，甚至每個車型都有專門的項目組進行采購，而如果把它集中起來，就可以取得批量，物流、結(jié)算等優(yōu)勢，好處是顯而易見的。與此同時，采購集約化也和產(chǎn)業(yè)本身的集約化程度有關(guān)，如果某一產(chǎn)業(yè)還沒有形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈條，采購供應(yīng)鏈管理就無從談起。
二是遵循規(guī)范化的方向。 “國外采購有一整套法律體系和標(biāo)準(zhǔn)體系，企業(yè)內(nèi)部也有一整套制度和管理手段。這使采購非常透明、規(guī)范，甚至可以進入到計算機管理。”戴定一說， “而國內(nèi)采購發(fā)展卻很不規(guī)范。比如，許多民營企業(yè)的采購還是由并不專業(yè)的親戚或親信在管理，在流程、指標(biāo)體系上沒有一個規(guī)范的考核制度。即使在國企、股份公司建有采購制度，企業(yè)之間也不一致，缺乏一個統(tǒng)一的整體的規(guī)范。此外，采購領(lǐng)域的立法、相應(yīng)機制建設(shè)也不齊全�；诖�，我國的采購管理規(guī)范化還有很多事情要做。”
三是遵循科技進步的方向。依靠信息化技術(shù)來體現(xiàn)規(guī)范化，體現(xiàn)制度，體現(xiàn)法律的要求，以及通過信息化手段，降低采購成本是采購管理的重要方向。眾所周知，企業(yè)之間的交易成本中很大一塊是由于信息不對稱造成的，企業(yè)之間情況不清楚、不透明，使得企業(yè)在談判過程中非常的困難，大幅提高了交易成本。
四是要有一整套的科學(xué)體系、理論體系來支撐。 “這點是我們在國外考察中感受非常深的�！贝鞫ㄒ徽f， “國外的采購理論體系有兩大特點：一個是統(tǒng)一，一個是密切聯(lián)系實際。 ‘統(tǒng)一’在國外教科書中體現(xiàn)的最為明顯，只要打開國外教科書，采購的理論體系完全是一致的，從院校到協(xié)會到企業(yè)都是這樣，企業(yè)家談采購也是按照同樣的這個體系。另一個特點是理論結(jié)合實際，國外采購總是能把最新的實踐結(jié)合到理論中來，并形成一整套培訓(xùn)、認證的制度，如注冊采購經(jīng)理制度等，目前這一制度已被各個跨國公司所接受和認可�！�
