當一個貿易商需要對一筆貨物進行保險時，首先要跟保險公司聯系，通常是填制一張投保單，經保險公司接受后就開始生效。保險公司出立保險單以投保人的填報內容為準。填報時要明確以下內容：
1、被保險人名稱：要按照保險利益的實際有關人填寫。
2、標記：應該和提單上所載的標記符號相一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實際標記符號一樣，以免發生賠案時，引起檢驗、核賠、確定責任的混亂。
3、包裝數量：要將包裝的性質如箱、包、件、捆以及數量都寫清楚。
4、貨物名稱：要具體填寫，一般不要籠統地寫紡織品、百貨、雜貨等。
5、保險金額：通常按照發票CIF價加成10%—20%計算，如發票價為FOB帶保險或CFR，應將運費、保費相應加上去，再另行加成。需要指出的是保險合同是補償性合同，被保險人不能從保險賠償獲得超過實際損失的賠付，因此溢額投保（如過高的加成、明顯偏離市場價格的投保金額等）是不能得到全部賠付的。
6、船名或裝運工具：海運需寫明船名、轉運也需注明；聯運需注明聯運方式。
7、航程或路線：如到目的地的路線有兩條，要寫上自X經X至X。
8、承保險別：必須注明，如有特別要求也在這一欄填寫。
9、賠款地點：除特別聲明外，一般在保險目的地支付賠款。
10、投保日期：應在開航前或運輸工具開行前。

注意事項：
1、投保申報情況必須屬實；
2、投保險別、幣制與其他條件必須和信用證上所列保險條件的要求相一致；
3、投保險別和條件要和買賣合同上所列保險條件相符合；
4、投保后發現投保項目有錯漏，要及時向保險公司申請批改，如保險目的地變動、船名錯誤以及保險金額增減等