按照采購組織機構設計的原則，在充分考慮影響采購組織機構設計因素的前提下，不同的企業有不同的采購組織機構，按一定標準劃分，有以下幾種采購組織機構的形式： 
1．3．1  按業務過程分工劃分的組織形式 
按照采購業務過程，將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式適合采購量大。采購物品品種較少、交貨期長的企業采用，這種組織形式要求部門內各成員密切配合，具體形式如圖10-1所示。 


1．3．2 按物品類別劃分的組織形式 
不同的物品有不同的特點，按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組，每一小組承擔物品采購的計劃制定、詢價、招標、比價、簽訂合同、貨款結算等一系列采購業務，這種形式適合于采購物品繁雜的企業采用。圖10—2為某制造企業按物品的類別劃分的采購組織機構的形式。 


1．3．3 按采購地區劃分的組織形式 
企業采購的貨源來自不同的地區。可以是本地，也可以是外地，可以是國內，也可以是國外，可以按采購地區的不同，將采購組織機構分為不同的小組，每個采購小組承擔一系列的采購業務，具體形式如圖10—3所示。 

  1．3．4  按采購物品的價值劃分 
為了加強對物品的管理，一般將采購的對象按其價值和品種分為A、B、C三類物品，如表10-1和圖10-4所示。 

表10—1   ABC分類表 
物品 采購額 / 總采購額 品種數 / 總品種 
A 70% 10% 
B 20% 20% 
C 10% 70% 
    

A類物品，價值高，是重要的物品，具體表現在：價值高，采購合理與否直接影響采購成本；要確保其貨源的質量關系到企業經營風險的大小，一般交由采購主管負責。B、C類物品價值不高，可交給一般采購人員負責。 
1．3．5  混合式組織形式 
不同的企業有不同的特點，一般企業將以系列的物品、地區、價值、業務等為基礎，混合式構建組織形式，可以形成不同的混合式組織形式，如圖10—5和圖10—6所示。 
  

  總之，不同的企業要根據采購組織機構設計的原則，充分考慮企業內外部影響因素，建立適合本企業的采購組織機構。同時，值得注意的是，采購組織機構建立后不是一成不變的，隨著企業所面臨的內、外部環境的變化，要不斷調整自身的采購組織機構，以便于更好地適應環境，完成采購任務，最終實現企業的目標，但就短期而言，采購機構是相對穩定的。