提高物流信息化水平 助力企業快速發展
2009-6-25 2:24:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□張勇
《物流業調整和振興規劃》明確指出:積極推進企業物流管理信息化,促進信息技術的廣泛應用,并扶持一批致力于物流企業信息化服務的信息技術企業。這充分說明了信息技術在現代物流業發展中的重要地位。豫(宇)鑫物流從2003年開展現代物流服務以來,樹立保證安全、重在適用、適度超前的建設理念,注重結合自身的實際業務流程,引進適合自身發展的各項信息技術,推動企業健康快速發展。
堅持供應鏈管理思想,緊密結合實際業務流程。豫(宇)鑫物流在信息化建設過程中,堅持安全、適用、適度超前的原則,分階段、有計劃地開發和引進各種物流信息化技術,在開發引進中不斷完善。利用信息技術、網絡技術,基本實現了日常業務流程信息化管理,在收貨、制單、運輸、提貨、運費結算、客戶服務等環節中采集、傳輸、共享數據庫,保證各項信息在公司內部各部門之間及時、準確、順暢的流動。豫(宇)鑫物流的信息技術建設是基于公司發展戰略考慮的,在滿足現實需求的同時,也為以后的發展留下空間。同時,還要避免企業信息化建設“大而全”的思想,結合自身實際流程,開發和引進合適的信息技術。
積極參與流程再造,進行合理優化。企業發展到一定階段以后,就需要由粗放型增長向集約型增長轉變,以獲得持續發展的動力。在投入信息化建設之前要有明確的規劃方案,與公司的業務流程的規劃相輔相成,這時就需要將信息技術融入到流程設計和改造中,為相關業務流程提供最佳的解決方案。以豫 (宇)鑫物流的車輛資源優化為例,公司為了降低成本,對社會車輛資源進行整合。建立物流信息系統,將長期穩定合作的車輛資源信息輸入系統中,在運輸或配送過程中,涉及到車輛調度時,系統可根據訂單內容以及其約束條件在系統中自動選用合適的車輛。
保障信息流安全、順暢,實現信息共享。企業的物流信息化在滿足物流業務需求的前提條件下,還要保證信息流能夠在公司的各個環節安全順暢流動,以實現信息的共享。以客戶貨物查詢為例,客戶基于貨物安全或運輸時效的考慮,可能不斷地對所發貨物進行查詢,而這些數據往往存在于數量龐大的原始單據和憑證上,不便于客服人員及時采集。豫 (宇)鑫物流實施物流信息系統以后,只需要相關節點將貨物的屬性和狀態輸入系統,各相關環節業務人員只需經過簡單的操作,就可以清楚知道貨物當前狀態,及時滿足了客戶對貨物狀態的了解需求,提升了公司在客戶中的信譽度和滿意度。
物流信息化水平已經成為物流企業現代化的一個重要標志。截止到目前,豫 (宇)鑫物流已經建立了自己的內部局域網、OA辦公系統、物流信息管理系統、人力資源系統和財務管理系統。這些技術的應用大大提高了公司各部門的工作效率,更好地滿足了客戶的各種物流服務需求,提升了廣大客戶對公司的滿意度,從而有力地推動了企業的快速發展。