遠成物流的選才和育才之道
2010-10-31 1:03:00 來源:現(xiàn)代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□本報記者 李衛(wèi)衛(wèi)
身為遠成集團北京分公司的副總經(jīng)理,“忙碌”早已成為王旭虹工作的主旋律,他每天的日程都被排得滿滿當當?墒羌幢闳绱,他仍然在9月底專門擠出了一天時間,走進了剛剛成立物流學院不久的北京吉利大學,與該校的物流學子們進行了一次“親密接觸”。
在短短的幾個小時內(nèi),除了向學生們介紹遠成集團的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展遠景,還要進行現(xiàn)場答辯——認真回答學生們的各種問題。
對于臺下的學生而言,這或許只是一場尋常的企業(yè)報告會。但是對于臺上的王旭虹來說,此行卻肩負著一項重要“使命”——為公司選拔補充實習生。
實訓發(fā)現(xiàn)價值
事實上,同樣的選拔工作,在遠成總部以及各地分公司中,都在緊鑼密鼓的展開,其目的就是為遠成的“實習生培訓計劃”招募新生力量。這項工作已經(jīng)在遠成持續(xù)進行了近10年。
現(xiàn)在已經(jīng)是遠成集團總部市場營銷部項目副經(jīng)理的熊剛,就是通過實習生培訓計劃成長起來的眾多學生中的一個。畢業(yè)于武漢商貿(mào)學院物流學院的他,在2006年進入遠成實習,并順利進入試用期。3個月之后,熊剛成為遠成的正式員工。后來又因工作表現(xiàn)出色,被調入集團總部。
而像熊剛這樣,通過實習成為遠成人的學生不勝枚舉,其中不少人現(xiàn)在都擔任了部門負責人或分公司經(jīng)理等職務。據(jù)了解,僅武漢市商貿(mào)學院一校,從2005年至今,就先后有100多人進入遠成集團實習,其中成為遠成正式員工的就有90余人。
到今年,遠成物流已經(jīng)走過了22年的歷史。作為中國物流企業(yè)百強之一,也是中國最大的民營物流企業(yè)之一,公司目前已經(jīng)成為一家集運輸、裝卸、干線運輸、流通加工、倉儲配送和供應鏈方案策劃為一體的綜合物流集團。
同其他所有優(yōu)秀的企業(yè)一樣,遠成物流之所以能夠在激烈的物流市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)快速發(fā)展,與其對人才培養(yǎng)的高度重視和持續(xù)投入
密不可分。
為了給企業(yè)的高速、穩(wěn)定發(fā)
展提供人才支撐,遠成建立了一
整套完善的員工培訓和激勵體系,
用來調動員工的工作積極性,提
高他們的工作技能。更重要的是,
為了能夠建立人才培養(yǎng)的長效機
制,為遠成的發(fā)展提供源源不斷
的“新鮮血液”。公司早在2001
年就開始實施“實習生培訓計劃”
——長期堅持招聘并培訓實習生,
建設物流管理專業(yè)人才實訓基地。
在此過程中,遠成還總結出了一
套行之有效的實習生培訓和管理
辦法,取得了企業(yè)、學校、學生
的三方共贏。
據(jù)統(tǒng)計,截至目前,遠成從
全國各高職院校中招聘培訓的實
習生已超過1500多人次。這些實
習生在遠成依托其北京、上海、
成都和廣州四大配送中心建立起
來的四大培訓基地進行現(xiàn)場實操
訓練。通過這種方式,他們中的
多數(shù)都成長為符合遠成需求的專
門人才。部分實習生還成為支撐
公司發(fā)展的骨干力量,有些還晉
升到了高級管理崗位。
體系保障效果
遠成高度重視實訓基地的建設和實習生培訓,為此,公司建立了一整套的培訓體系。其中不但包括實訓基地的平臺建設,還有資金、管理制度等方面的保障,而最核心的是由四個階段構成的周密的實習培訓方案。
在遠成集團內(nèi)部,有一個專門的“教育培訓部”。這個部門除了要負責在職員工的培訓,還是管理實習生的責任部門。其中,該部部長作為實習生管理的責任人,要負責實習生職業(yè)生涯的規(guī)劃和設計,基地培訓講師擔任實習生的輔導員,對其思想和生活上的相關情況進行指導;實訓基地所在分公司還有專業(yè)的部門經(jīng)理和老員工擔任實習生的師傅,通過傳幫帶的方式進行技能訓練。
此外,遠成集團為了保證實訓基地的運行,還制定了一整套完善的管理制度。近幾年來陸續(xù)出臺實施了《遠成集團實習生管理辦法》、《遠成物流實訓中心管理辦法》、《遠成集團兼職講師管理辦法》、《遠成集團培訓費用管理辦法》等一系列規(guī)章制度。
而為了強化實習生的培訓質量,遠成集團還提出,實習生在實習期間必須遵守《遠成集團行政人事管理制度》,幫助他們能夠了解企業(yè),逐步轉變成為符合遠成集團要求的專業(yè)人才。
方案強化質量
實習生從進入公司到畢業(yè),中間要經(jīng)過短則半年,長則一年的時間。所以,在遠成的這套培訓體系中,最重要的莫過于實習方案的設計和推行。在公司的管理層看來,這一時期是實習生融入公司、熟悉業(yè)務、提高技能的關鍵期。因此,必須按照不同的階段,制定細致的培養(yǎng)目標和培訓計劃。
總的來說,遠成的實習生培訓方案可以大致劃分為四個階段:熟悉業(yè)務階段、崗位輪換階段、崗位磨合階段和共同發(fā)展階段。其中,熟悉業(yè)務階段作為實習生認可企業(yè)文化,同時進行業(yè)務模擬學習和現(xiàn)場實操的時期,主要由理論培訓、模擬系統(tǒng)培訓、現(xiàn)場實操演練三部分構成。
每一個新進入遠成的實習生,在到達實習崗位之后,首先要接受的就是為期5天的理論和企業(yè)文化的學習,使他們能夠認可公司的文化,了解運行中的各種管理制度。然后根據(jù)業(yè)務運作流程,利用遠成專門研發(fā)的模擬信息系統(tǒng)對各模塊的功能進行操練。這些內(nèi)容也要持續(xù)5天。而接下來則是第一季度的重頭戲——傳幫帶的實際操作:通過師傅帶徒弟的方法,讓實習生反復操作和演練技能,使他們在學習結束時能夠獨立完成物流運輸作業(yè)!翱梢哉f,第一階段培訓的主要目的,是讓實習生能夠完成從一個學生到員工的轉化,使他們能夠獨立進行物流運作。這也是從事其他崗位工作的基礎!毕嚓P負責人表示。之后,公司會根據(jù)實習生的性格和專長,為每個人進行準確的定位,再分別在銷售、客服、單證、統(tǒng)計等各崗位進行為期60天的輪崗實習。原則上,每個崗位的輪崗時間不少于2周。
在此過程中,公司會為實習生指定專門的崗位輔導員,幫助學生了解崗位技能、業(yè)務知識和工作方法。同時對實習生的性格以及工作表現(xiàn)進行觀察和記錄。而培訓講師則要會同崗位輔導員一起,根據(jù)每個人的性格、興趣愛好和業(yè)務特長,幫助實習生準確選擇符合自己的業(yè)務崗位,并安排專業(yè)人員對實習生進行面試和定崗。
在確定了實習崗位之后,實習生就要進行3個月的崗位磨合。期間,其工作績效將會被納入考核,并作為衡量工作表現(xiàn)優(yōu)劣的依據(jù)?紤]到學生的實際情況,培訓講師還會繼續(xù)對實習生進行定期的跟蹤和輔導交流,解決其思想問題;與此同時,公司還會在當前部門指定專門輔導員進行專職指導,解決其業(yè)務上是問題;部門經(jīng)理和部門中的其他員工則會定期舉行交流座談會,向實習生們傳授工作經(jīng)驗。
在完成上述的綜合實習之后,實習生就基本熟悉了業(yè)務流程,并能適應崗位要求。此時,遠成就會放手讓實習生去獨立開展工作,讓他們在個人崗位上慢慢成長,最終成為遠成需要的專業(yè)人才。而多數(shù)學生畢業(yè)之后,就與遠成簽定勞動合同,成為公司的正式員工。