改革創(chuàng)新的出色答卷——新汶礦業(yè)集團(tuán)物資供銷有限責(zé)任公司發(fā)展紀(jì)實(shí)
2010-1-13 0:53:00 來(lái)源:現(xiàn)代物流報(bào) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
□ 有濤駿驊
企業(yè)常常以拼搏奮進(jìn)留下深刻印記,以峰回路轉(zhuǎn)寫(xiě)下絢麗篇章。
新汶礦業(yè)集團(tuán)物資供銷有限責(zé)任公司 (下稱 “新汶礦業(yè)物資公司”)2001年銷售收入3.9億元,2009年銷售收入達(dá)53.23億元,9年中增長(zhǎng)了14倍;2001年全部利潤(rùn)90萬(wàn)元,2009年各類經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2.1億元,9年增長(zhǎng)了233倍;2001年公司在冊(cè)387人,2009年在冊(cè)員工達(dá)到1678人,增加就業(yè)員工1291人。這些都是中國(guó)物流百?gòu)?qiáng)企業(yè)——新汶礦業(yè)集團(tuán)物資供銷有限責(zé)任公司創(chuàng)造的數(shù)字。
風(fēng)雨中走過(guò),風(fēng)暴中挺立。大考之年,金融危機(jī)之年,他們交出了一份經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)的出色答卷。
革新理念
一個(gè)核心理念,給公司注入了裂變的發(fā)展核力。新汶礦業(yè)物資公司“兩項(xiàng)成本談判”的核心理論,賦予了“經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)”和“經(jīng)營(yíng)債務(wù)”理念核變?cè)亍!敖?jīng)營(yíng)市場(chǎng)”,就是利用集團(tuán)公司每年的物資需求和合作廠家剩余生產(chǎn)能力,分物資類別同知名的合作廠家進(jìn)行“兩項(xiàng)成本”定價(jià)談判。它的基礎(chǔ)是對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部需求市場(chǎng)的整合和對(duì)合作廠商剩余生產(chǎn)能力的開(kāi)發(fā)與利用,核心是“兩項(xiàng)成本”談判,實(shí)質(zhì)是雙方利益共享。這種定價(jià)采購(gòu)的合作模式與通行的比價(jià)采購(gòu)有質(zhì)的區(qū)別,因?yàn)樗坏_保了采購(gòu)方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)的要求,還確保了供應(yīng)商對(duì)銷售量、貨款回收和合作期限的要求。這與比價(jià)采購(gòu)造成的供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量和回款的不確定性形成鮮明對(duì)照,從而實(shí)現(xiàn)供求雙方共贏。運(yùn)用“兩項(xiàng)成本”合作方法與全國(guó)各地100多家生產(chǎn)企業(yè)達(dá)成合作協(xié)議,建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,談判物資達(dá)到30個(gè)類別的10000多個(gè)品種,較大幅度地降低了采購(gòu)成本!皟身(xiàng)成本”合作方法的運(yùn)用每年為集團(tuán)公司節(jié)省成本上億元。
跨越發(fā)展
一個(gè)跨越目標(biāo),讓公司擁有了無(wú)窮的發(fā)展強(qiáng)力。2001年,該公司提出了“挖掘無(wú)形資產(chǎn)潛能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)三次跨越”的理念。第一次跨越是以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)占領(lǐng)集團(tuán)公司內(nèi)部市場(chǎng)。第二次跨越是在省內(nèi)外設(shè)立分公司和辦事機(jī)構(gòu),擴(kuò)大國(guó)內(nèi)市場(chǎng),使經(jīng)營(yíng)范圍跨出礦區(qū),走向社會(huì),擴(kuò)大外部市場(chǎng)份額。第三次跨越是打開(kāi)國(guó)際市場(chǎng),開(kāi)展外貿(mào)流通業(yè)務(wù),用企業(yè)掌握的產(chǎn)品資源和集團(tuán)公司資信開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),開(kāi)辟新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。目前,新汶礦業(yè)物資公司在國(guó)內(nèi)10個(gè)省成立了40個(gè)銷售部和分公司,既及時(shí)服務(wù)集團(tuán)省內(nèi)外礦井,又積極參與周邊社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在阿聯(lián)酋、巴西、南非、蒙古、伊朗等國(guó)先后注冊(cè)成立了公司和辦事處,積極參與國(guó)際“大流通”。2009年集團(tuán)內(nèi)部市場(chǎng)銷售收入20.66萬(wàn)元,集團(tuán)公司本部以外市場(chǎng)銷售收入22.39億元,國(guó)際貿(mào)易實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口額10.18億元。目前,公司基本形成了“集團(tuán)內(nèi)部市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)社會(huì)市場(chǎng)、國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)”三足鼎立的穩(wěn)定格局。
以人為本
該公司以人為本的發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持“大成功靠團(tuán)隊(duì)”的共識(shí),把提升員工素質(zhì)、培養(yǎng)優(yōu)秀人才作為公司發(fā)展壯大的基礎(chǔ)來(lái)抓,實(shí)施“程式化”培訓(xùn)、走出去培訓(xùn)、請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)、以師帶徒培訓(xùn)、幫教培訓(xùn)等,進(jìn)而在人才選拔使用上,不斷擴(kuò)大視野,打破看重學(xué)歷、職稱、資歷的傳統(tǒng)思維,實(shí)行公開(kāi)競(jìng)聘上崗。從2001年開(kāi)始,該公司堅(jiān)持每年一次對(duì)經(jīng)營(yíng)部室承包人實(shí)行公開(kāi)競(jìng)聘、員工實(shí)行雙向選擇,形成了業(yè)務(wù)管理人員能上能下、能進(jìn)能出和保持批量淘汰的良好人才選拔使用機(jī)制。同時(shí),實(shí)施績(jī)效工資考核,更加激發(fā)了員工潛能,公司持續(xù)發(fā)展的活力進(jìn)一步增強(qiáng)。這使得新汶礦業(yè)物資公司目前擁有營(yíng)銷及倉(cāng)儲(chǔ)管理專業(yè)人員600多名,有效地滿足了公司快速發(fā)展所必需的專業(yè)人員。財(cái)務(wù)部的幾十個(gè)年輕人,主動(dòng)落實(shí)公司經(jīng)理提出的加速結(jié)算工作,研究相關(guān)考核的側(cè)重點(diǎn),通過(guò)加速結(jié)算、科學(xué)安排撥付資金、合理安排使用承兌匯票等措施,使工作取得了較大的成效。2009年,公司此項(xiàng)工作獲得直接效益4200多萬(wàn)元。
體系創(chuàng)新
創(chuàng)新問(wèn)責(zé)機(jī)制,確保執(zhí)行迅速。他們通過(guò)健全完善“明確責(zé)任、實(shí)施問(wèn)責(zé)、責(zé)任追究”體系,最終將“出錯(cuò)必分析、分析必追究、責(zé)任必落實(shí)”制度化;減少失誤,杜絕失職,增強(qiáng)各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力,促進(jìn)企業(yè)和諧快速發(fā)展。通過(guò)下發(fā)問(wèn)責(zé)制督辦表、問(wèn)責(zé)制跟蹤表,及時(shí)解決了工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。業(yè)務(wù)部(室)第五輪、第六輪承包期,因延期供貨、資金占用和超定額儲(chǔ)備等問(wèn)題被扣罰工資分別達(dá)到47
萬(wàn)元、69萬(wàn)元,2008年至今其
他問(wèn)責(zé)罰款達(dá)50萬(wàn)元。
創(chuàng)新理財(cái)方略,資金成本
降低。公司利用遠(yuǎn)期信用證結(jié)
算和押匯等經(jīng)營(yíng)方式,解決資
金緊張,確保了正常貿(mào)易經(jīng)營(yíng)。
一是加強(qiáng)理財(cái)管理,結(jié)算時(shí)間
縮短。從搞好大型設(shè)備和材料
結(jié)算管理入手,進(jìn)行精細(xì)化管
理,挖掘內(nèi)在潛力,科學(xué)安排
用款計(jì)劃,減少資金占用天數(shù),
并把這種做法延伸到了材料、
配件,收到了顯著效果,每年
能夠?qū)崿F(xiàn)收益1400萬(wàn)元。二是
經(jīng)營(yíng)銀行授信,獲取巨額匯差。
將銀行的授信額度當(dāng)成企業(yè)的
一種新產(chǎn)品來(lái)經(jīng)營(yíng),利用人民
幣對(duì)其他主要外幣的兌換比例
的規(guī)律變化,使押匯時(shí)間和還
匯時(shí)間成為變動(dòng)操作,2008年從巨額的匯差中收益900萬(wàn)元。
陽(yáng)光采購(gòu)
統(tǒng)一物資采購(gòu),規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。近年來(lái),該公司外銷規(guī)模逐年擴(kuò)大,外銷部門(mén)涉及公司本部、駐礦分部、生產(chǎn)廠點(diǎn)和駐外公司及辦事處等,參與外銷的人員近500人,年經(jīng)營(yíng)額30多億元。因外銷物資一般都是不經(jīng)公司本部驗(yàn)收而直達(dá)用戶所在地,若外銷人員都能代表公司調(diào)貨、回款和簽訂合同,就會(huì)使采購(gòu)、銷售、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、回款和合同管理極易出現(xiàn)管理漏洞,給經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。因此,經(jīng)過(guò)近3年的努力,通過(guò)制定完善的業(yè)務(wù)銜接和監(jiān)督考核機(jī)制等,對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行了集中管理,將過(guò)去各相關(guān)部門(mén)和人員代表公司直接開(kāi)展貿(mào)易業(yè)務(wù),改為由市場(chǎng)部一個(gè)部門(mén)全面負(fù)責(zé)采購(gòu)、定價(jià)以及用戶資信調(diào)查把關(guān)等,并將這種管理規(guī)定電傳全部供應(yīng)商;外銷人員對(duì)市場(chǎng)部所調(diào)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行跟蹤監(jiān)督的同時(shí),主要負(fù)責(zé)開(kāi)拓用戶、售后服務(wù)和回款;考核部對(duì)責(zé)任部門(mén)和相關(guān)人員嚴(yán)格跟蹤考核,從而極大地規(guī)范了經(jīng)營(yíng)行為,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)更是得到有效控制。
推行星級(jí)評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。為加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,提高供應(yīng)物流運(yùn)行質(zhì)量,規(guī)范采購(gòu)行為,他們推行供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)、淘汰機(jī)制,合理分配采購(gòu)量;從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),實(shí)行星級(jí)管理,每季度由各業(yè)務(wù)部門(mén)和駐礦分部按廠家信譽(yù)、各類證書(shū)、物資質(zhì)量、物資價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等五個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià),根據(jù)供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等決定主、次、一般供應(yīng)商,并按60%、30%、10%的比例進(jìn)行季度計(jì)劃采購(gòu)。
健全采購(gòu)平臺(tái),在線操作業(yè)務(wù)。該公司開(kāi)發(fā)了物資采購(gòu)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)系統(tǒng)全流程電子化,基層計(jì)劃、平衡利庫(kù)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、收貨、入庫(kù)、訂貨、發(fā)貨、結(jié)算等全部在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn),在全國(guó)煤炭行業(yè)內(nèi)第一家實(shí)現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)不下線。在全國(guó)煤炭系統(tǒng)首家建立了電子采購(gòu)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)的在線時(shí)時(shí)比價(jià)。電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)現(xiàn)有注冊(cè)供應(yīng)商數(shù)量816家,已完成競(jìng)價(jià)項(xiàng)目101個(gè),競(jìng)價(jià)總金額2571萬(wàn)元。通過(guò)網(wǎng)上詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)功能,降低了采購(gòu)成本;最大程度減少采購(gòu)人為干預(yù)因素,真正實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光采購(gòu)”。
履行責(zé)任
強(qiáng)化質(zhì)量管理,履行礦井安全守護(hù)責(zé)任。針對(duì)煤礦物資大都在安全性能和質(zhì)量上有很高要求的實(shí)際,他們制定了以下措施:選擇信譽(yù)好的大廠作為合作伙伴,凡涉及煤礦安全的物資必須具備“三證一標(biāo)志”及檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)合格報(bào)告,涉及強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品必須有相關(guān)證件和標(biāo)識(shí),產(chǎn)品證書(shū)和檢測(cè)報(bào)告做到隨貨同行,堅(jiān)持“七不驗(yàn)收”原則,杜絕了無(wú)證和不合格產(chǎn)品流入礦井。
創(chuàng)造就業(yè)崗位,履行社會(huì)責(zé)任。通過(guò)積極拓展多種就業(yè)空間、創(chuàng)造就業(yè)崗位,妥善安置職工子女,不但實(shí)現(xiàn)了職工子女“零待業(yè)”,而且安置招聘大學(xué)生和重組企業(yè)人員,解除了職工家庭的后顧之憂。公司目前在職員工1678人,比2001年末的387人新增安置1291人。2008年4月,民營(yíng)企業(yè)山東焱鑫礦用材料加工公司經(jīng)營(yíng)困難。該公司組織股份資本進(jìn)行了收購(gòu),利用強(qiáng)大的銷售渠道,將產(chǎn)品90%銷往外省和國(guó)際市場(chǎng),使該企業(yè)重新煥發(fā)生機(jī)。這不但使原有113名員工沒(méi)有失業(yè),而且妥善安置了因生產(chǎn)安全、市場(chǎng)等原因關(guān)閉的支護(hù)廠、通防廠國(guó)有員工300人,進(jìn)一步體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。